2021-2022收藏的精品资料PM项目管理系统操作说明书.doc

《2021-2022收藏的精品资料PM项目管理系统操作说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021-2022收藏的精品资料PM项目管理系统操作说明书.doc（74页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、使用许可：哈尔滨五建工程有限责任公司使用信息化建设项目PM项目管理系统操作说明书文档编号：PM-001作 者：信息化小组版 本：V1.0创建日期：2013 年9月10日文档名称：操作说明书建筑云CPM建设工程项目管理系统软件文档编号：PM-001作 者：信息化小组文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10使用许可：页 码：第 74 页 共 74 页 文档说明此文档说明适用于建筑云PM项目系统操作说明书。文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档，是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助，从而确保系统能够平稳运行，并且帮助系统操作人员更加快

2、速有效地解决系统运行过程中出现的问题。使用方法此文档甲方项目经理提供模板，双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善，最后作为项目的成果保存给客户，并发放系统操作人员使用。文档依据系统运行管理制度使用对象该文档使用人员包括：项目领导、项目组成员及其它项目相关人员；项目领导、项目组成员及其他项目相关人员；获得授权的第三方人员。编制工具Microsoft Word 2010文档控制文档变更记录*A 增加 M 编辑 D 删节版本日期图表、表格、段落号A/M/D原因与编辑情况描述变更人文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录日期接收人职务备注目录文档说明2文档控制3第一章 系统概述61.1产品介绍6

3、1.2主要功能61.3产品接口81.4操作规程81.5操作说明81.6系统通用操作91.6.1单击操作91.6.2导航介绍91.6.3添加操作91.6.4编辑操作101.6.5删除操作111.6.6查询操作111.6.7打印操作121.6.8多附件上传操作131.6.9导出操作15第二章 项目管理162.1项目管理系统概述162.1.1系统功能框架172.1.2系统分层应用逻辑172.2项目信息182.3（A）投标管理192.3.A1系统概述192.3.A2应用逻辑202.3.A3主要功能212.3（B）招标管理222.3.B1系统概述222.3.B2应用逻辑232.3.B3主要功能242.4

4、合同管理252.4.1系统概述252.4.2应用逻辑262.4.3主要功能262.5进度管理312.5.1系统概述312.5.2应用逻辑322.5.3主要功能322.6成本管理352.6.1系统概述352.6.2应用逻辑362.6.3主要功能362.7质量管理412.7.1系统概述412.7.2应用逻辑422.7.3主要功能422.8安全管理452.8.1系统概述452.8.2应用逻辑462.8.3主要功能462.9技术管理502.9.1系统概述502.9.2应用逻辑512.9.3主要功能512.10物资管理542.10.1系统概述542.10.2应用逻辑552.10.3主要功能552.11设

5、备管理562.11.1系统概述562.11.2应用逻辑572.11.3主要功能572.12环境管理592.13竣工管理592.13.1系统概述592.13.2应用逻辑602.13.3主要功能602.14相关方管理622.14.1系统概述592.14.2主要功能60第三章 流程中心633.1工作流程发起633.2我的流程643.2.1我的待办任务643.2.2我发起的流程663.2.3我参与的流程673.2.4流程委托他人683.2.5发起工作流程70第一章 系统概述1.1 产品介绍PM项目管理系统（以下简称PM系统）是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统。PM系统作为企业内部的项目管

6、理工作平台，具有高效、灵活、准确、安全等特点。PM系统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。利用该系统，形成规范化、科学化的信息化项目管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建设的风险，同时又是高效的信息化管理平台，系统把管理、监督、建议、控制与科研结合起来，真正实现多层次的集中管理。1.2 主要功能项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一。作为公司重要的战略资源，项目管理对于企业的成本控制、科学决策均起着重要作用。无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均

7、需要加强对于项目的管理。成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上，结合国内公司型企业的项目管理原状，采用系列化的方式，将项目管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具，并对本企业的项目管理工作起到提升和促进作用。根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求，实施集中化的项目管理系统将是企业的必然选择。通过该系统的实施和运营，企业将从根本上改变现有的项目管理模式，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变，全面满足 “项目管理中心”的战略需求，为改善各级企业

8、经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。其内容如下图所示：系统由十八个功能模块构成：序号功能模块名称序号功能模块名称1流程中心10物资管理2投标管理11安全管理3招标管理12质量管理4项目立项13环境管理5进度管理14技术管理6合同管理15竣工管理7成本管理16相关方管理8周转材管理9设备管理1.3 产品接口PM系统可以与企业OA协同办公系统、公司决策支持管理系统、HR人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。1.4 操作规程PM系统的操作规程可分为三大规程进行。具体如下：1. 数据中心管理系统首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操

9、作权限，然后再给角色添加对应人员账户。然后，操作人员在获得PM系统的账户后使用该账户登陆PM系统进行具体应用操作。2. 公司级项目管理系统通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。3. 项目级项目管理系统通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。1.5 操作说明手册中图形符号约定：【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。表示系统的一个按钮，如添加表示按添加按钮。 表示系统的一个快捷键，如 CTRL+B表示同时按CTRL 键和B 键。表示企业应用的一个系统，如数据中心管理表示数据中心管理系统。“”表示手册的一个标题，如参见“添加操作”。1.6 系统通用操作1

10、.6.1 单击操作系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。1.6.2 导航介绍登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示：图1.6.2-1 菜单导航例图1.6.3 添加操作系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“6.3-1 添加操作”所示。单击添加按钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的保存按钮后应用数据将被保存。图1.6.3-1 添加操作1.6.4 编辑操作系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“1.6.4-1 编辑操作”所示。单击所示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击保存按钮后，编辑过的应用数据被保存。图表 1

11、.6.4-1 编辑操作1.6.5 删除操作系统中所有应用数据的删除操作都是相同的，如“1.6.5-1 删除操作”所示。单击所示区域后，应用数据被删除。图1.6.5-1 删除操作1.6.6 查询操作系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“1.6.6-1 查询操作”所示。在查询区域输入查询条件后，单击查询按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。图1.6.6-1 查询操作1.6.7 打印操作系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“1.6.6-1 查询操作”所示。图1.6.7-1 打印预览操作单击打印按钮弹出打印窗口，如下图所示：图1.6.8-2 打印操作单击打印按钮后，完成打印功能。1.6.8

12、多附件上传操作系统中所有上传文件（Word、Excel、PDF、视频、图片等）操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表1.6.8-2上的完成按钮才完成上传操作。图表1.6.8-1 上传图表一图表 1.6.8-2 上传图表界面操作1.6.9 导出操作系统中所有导出操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表1.6.9-2上的保存按钮才完成导出操作。图表1.6.9-1 导出图表一图表 1.6.9-2 导出图表界面操作第二章 项目管理2.1 项目管理系统概述项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同

13、管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合项目管理信息系统。2.1.1 系统功能框架2.1.2 系统分层应用逻辑2.2 项目信息项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开工准备工作（开工报告、组织机构等）、项目施工过程中的各种业务数据采集。（1）在建工程对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月）、相关方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否

14、竣工、是否交接等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。（2）竣工项目对已竣工项目的查询统计。根据查询条件可以方便查询到：工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况、对项目人员的考核以及评价、对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况。2.3 （A）投标管理2.3.A1 系统概述 招投标管理主要是针对项目前期运作的管理，为发现项目并跟踪、制定投标计划、投标实施、到最后中标（或未中标）的整个阶段。经营工作的好坏，将直接影响企业

15、的中标项目和最终产值。本模块的工作主要包括两个核心业务：市场管理和投标报价。市场管理是根据企业的经营发展战略，对项目进行跟踪运作，收集将要投标的项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更好的跟踪项目。投标报价是对确定的项目，按照招标文件的要求制定经济、技术标书。根据投标管理的核心业务，本模块包含以下功能： 市场跟踪 包括项目信息收集、业主情报资料管理、项目机会分析等内容。需要统计与市场经营相关的各种信息，为市场经营提供基础资料。这些信息主要包括：项目信息、客户信息、项目经理信息、企业信誉信息、工程造价、建筑才能等。 投标计划 根据统计跟踪结果制定投标计划，以便于企业协

16、调人员进行投标。 投标实施 查询在投项目、制作标书。制作标书包括技术和商务标的编写。这部分功能可以大大降低工作量，提高工作效率。 中标管理 对于中标项目，准备草拟合同、合同谈判与中标交底等工作。其他人员也可以查询了解公司目前中标项目的有关信息。 投标分析 总结投标过程工作，形成投标费用统计分析、投标信息及中标率分析等相关管理活动。为后续市场活动提供经验教训。所有数据都可以转为企业文档资料库和历史资料库形成永久保存和查询。 投标信息库 包括企业定额库、人员资质（同步HR系统）、投标价格库、项目信息库等资料。2.3.A2 应用逻辑2.3.A3 主要功能投标管理系统主要对企业的市场经营活动进行管理，

17、其中又以投标活动为中心。投标管理系统与项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面的数据，同时也管理客户信息、企业信誉、标书、合同等信息。在投标管理系统中形成的客户信息、投标报价等有关信息将被抽取出来，成为企业知识库的一部分。 项目信息管理主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标立项及投标计划等工作。1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目工程管理系统共享数据，可以查询项目相关工程信息；2、各（分）公司可以通过项目进展情况、业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合查询；3、总公司可以根据公司名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询；4、可以设定项目跟

18、踪流程，通过填写过期日期或其它方式，自动进入结束跟踪状态；5、项目信息与相应的工程合同能相互链接；6、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。 客户档案库1、录入客户档案，并可可以根据客户名称（模糊）、客户类别、合作情况等参数进行综合查询；2、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。3、通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现。 项目经理库1、可以根据项目经理表单中的姓名（模糊）、资质等级、学历、职称等进行综合查询；2、通过个人荣誉

19、、承接项目、项目荣誉等链接，可以调入相应的荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图的上传和下载；3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等的互相链接。 建筑材料见物资管理。 工程造价库积累各类工程的造价指数，为以后工程投标提供参考。工程造价指数可由编制员手工录入，也可通过公司中标项目的相关数据推算得出。可以按预结算类别、工程类别、层数、结构类型及建筑面积等条件复合查找、模糊查找；相关流程： 技术标编写该部分是针对建筑工程招投标，为用户准确、快速地编制出技术标书而开发的，功能特点如下：提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意

20、组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。 投标报价工程估价处理的数据量非常大，而且计算过程中原始数据修改又比较多，如果单纯依靠手工计算和调整，费时费力。运用计算机则方便迅速，计算机不仅可以计算出标价，还可以对处理结果生成多项有价值的成果，如工料分析报告、标价组成报告等。本部分的目标是辅助造价工程师收集和存储与工程造价有关的各种信息，提供快速估价、工程量核算、套用定额等工程估价方法和工料分析、不平衡策略报价等工具。此外，还提供查询、修改、维护各种信息库和报表输出的功能。投标报价主要有如下功能：初始数据处理功能：随工程的变

21、化可以调整承包商原始数据库、补充资源定额、调整与补充资源价格。初步估算：进行快速而精确的费用估算。生成工程量清单：按照国际公认的工程量计算规则，配以简单的二维、三维尺寸计算生成工程量。以资源为基础的估价：用用户所定义的资源和价格进行估价，通过工程量计算文件确定资源需求量和相应的费用。费用分析：在形成经济标后，对其进行快速投标分析。费用控制和报告：依据不同层次和方面的管理人员需要，自动生成各种类型的财务报表和费用报告。 标书管理实现各分公司技术标资料的沟通和交流，提高公司技术标整体质量；适应各公司投标数量多的实际情况，提高技术标编制工作效率。1、可以实现技术标文档（含*.doc、*.dwg、*.

22、jpg等）的上传和下载，并进行分类存放；2、可以实现技术标的分类查找和多条件复合查找、模糊查找；3、可以出现技术标的修改和分类存放类型的修改。 业务统计可以灵活设置查询条件进行模糊查询；项目产值会自动计算跨年度产值、累计施工产值等参数；公司产值、业务量会自动累计，包括月完成额、年完成额等；按规定工程类型自动分类、累计，计算占业务总额百分比；自动计算带垫资总额及占工程造价的百分比（包括占本工程造价百分比、公司业务量百分比、集团公司业务量百分比）2.3（B）投标管理2.3.B1 系统概述建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据招标人的意图和要求提出报价，择日当场开标，以

23、便从中择优选定中标人的一种经济活动。一、工程项目招标范围和分类 （一）建设项目强制招标的范围 我国招标投标法指出：凡在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标。 （二）一般包括： 1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目； 2)全部或者部分使用国有资金投资或国家融资的项目； 3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 二、建设工程招标的方式 工程项目招标的方式在国际上通行的为公开招标、邀请招标和议标，但中华人民共和国招投标法未将议标作为法定的招标方式，即法律所规定的强制招标项目不

24、允许采用议标方式,主要因为我国国情与建筑市场的现状条件,不宜采用议标方式,但法律并不排除议标方式。 （）公开招标 1.定义 公开招标又称为无限竞争招标，是由招标单位通过报刊、广播、电视等方式发布招标广告，有投标意向的承包商均可参加投标资格审查，审查合格的承包商可购买或领取招标文件，参加投标的招标方式。 （二）邀请招标 1.定义 邀请招标又称为有限竞争性招标。这种方式不发布广告，业主根据自己的经验和所掌握的各种信息资料，向有承担该项工程施工能力的三个以上（含三个）承包商发出投标邀请书，收到邀请书的单位有权利选择是否参加投标。邀请招标与公开招标一样都必须按规定的招标程序进行，要制订统一的招标文件，

25、投标人都必须按招标文件的规定进行投标。 （三） 议标 1.定义 议标（又称协议招标、协商议标）是一种以议标文件或拟议的合同草案为基础的,直接通过谈判方式,分别与若干家承包商进行协商，选择自己满意的一家，签订承包合同的招标方式。议标通常实用于涉及国家安全的工程或军事保密的工程，或紧急抢险救灾工程及小型工程。 三、建设工程招标、投标的一般程序 （一）建设工程招标的一般程序 从招标人的角度看，建设工程招标的一般程序主要经历以下几个环节： (1)设立招标组织或者委托招标代理人； (2)申报招标申请书、招标文件、评标定标办法和标底(实行资格预审的还要申报资格预审文件)； (3)发布招标公告或者发出投标邀

26、请书； (4)对投标资格进行审查； (5)分发招标文件和有关资料，收取投标保证金； (6)组织投标人踏勘现场，对招标文件进行答疑； (7)成立评标组织，召开开标会议(实行资格后审的还要进行资格审查)； (8)审查投标文件，澄清投标文件中不清楚的问题，组织评标； (9)择优定标，发出中标通知书； 将合同草案报送审查，签订合同。 （二）建设工程投标的一般程序 从投标人的角度看，建设工程投标的一般程序，主要经历以下几个环节： (1)向招标人申报资格审查，提供有关文件资料； (2)购领招标文件和有关资料，缴纳投标保证金； (3)组织投标班子，委托投标代理人； (4)参加踏勘现场和投标预备会； (5)编

27、制、递送投标书； (6)接受评标组织就投标文件中不清楚的问题进行的询问，举行澄清会谈； (7)接受中标通知书，签订合同，提供履约担保，分送合同副本。2.3.B2 应用逻辑2.3.B3 主要功能招标管理的具体内容包括：招标立项管理、招标过程管理、评标定标管理、材料样品管理、结束招标项目管理、评标专家库、保证金管理、基础信息维护、招标知识库等。招标管理主业务流程如下图所示： 招标立项管理招标立项管理是对招标立项进行登记等管理。1、 招标立项申请2、 招标项目立项3、 招标文件登记4、 标底文件登记5、 经济标文件登记6、 招标队伍等级7、 招标委托标底编制8、 招标委托单9、 招标实施方案10、

28、市场调查 招标过程管理招标过程管理是对招标项目的招标过程进行管理。投标过程管理包含的主要功能有：1、 招标报名登记2、 邀请招标登记3、 招标文件发放4、 咨询答疑记录5、 现场踏勘记录6、 投标单位考察记录7、 谈判记录单8、 回应情况汇总表9、 投标文件管理 评标定标管理评标定标管理是对招标项目进行评标和定标管理。评标定标管理包含的主要功能有：1、 开标评标记录2、 重新开标记录3、 评标会议记录4、 专家评分5、 专家意见6、 招标结果审批7、 中标通知书 招标结束管理结束招标项目是对招标项目进行结束管理，主要对项目结束原因进行登记等管理。项目结束原因表是对项目结束的原因进行登记管理，主

29、要登记招标项目名称、招标项目编号、结束日期、结束原因、编制人、编制日期等信息。 材料样品管理材料样品管理是对材料的样品进行管理。材料样品管理包含的主要功能有：1、 样品登记2、 样品评审3、 样品移交记录4、 中标样品封存 评标专家库评标专家库是对招标项目的评标专家进行集中信息管理。评价专家库包含的主要功能有：1、 专家信息表2、 项目专家名单 保证金管理保证金管理是对招标项目的保证金进行管理。保证金管理包含的主要功能有：1、 投标保证金管理2、 履约保证金管理 基础信息基础信息是对项目招标的基础信息进行维护管理。基础信息包含的主要功能有：1、 招标类型2、 评标标准类型3、 评标标准项目2.

30、4 合同管理2.4.1 系统概述工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化，使财务人员掌握资金运转情况，使项目经理了解工作业绩。合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。本模块完全依据FID

31、IC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。合同管理包括合同模版定义、合同起草、合同申请登记、合同文档管理、合同进度管理、合同变更管理、合同结算（收支结算）管理、合同台帐查询等功能。合同管理包含丰富的合同检索查询，并且能够实时监控合同收付进度和合同执行情况。2.4.2 应用逻辑2.4.3 主要功能 合格供方管理合格供方管理主要是对合同对方单位的规范化管理，如审核分包商的营业执照、资质证书、许可证、授权委托书等资质，对于不符合要求的对方单位不允许进入合格供方名录，凡是能够与本单位发生经济往来的对方单位都需要从合格供方名录中选择，这样可以从源头降低合作单位给企业带来

32、的经营风险。合格供方管理是一个动态信息管理，会在日常业务过程中根据市场情况、供方履约情况、实际表现等进行更新，不合格的供方将会被停用，同时其他合格供方也会被补充进来。 招标过程管理系统能够管理项目建设过程中的设计招标、采购招标、施工招标等类型，可以实现从招标评价体系、招标公示、招标评价到定标、中标公告的全过程管理。 项目合同签订管理 包括根据合同模板进行合同起草、合同台账录入、合同评审、合同交底以及合同文档存档管理等内容。 合同主要类别：工程建设合同、工程分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备购置合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同。 总价合同、单价合同管理：总价合同只管理合同的总额，单价

33、合同在合同签订的时候按照合同具体明细款项进行计价，并且在合同结算的时候以实际兑现或完成的工作量进行结算，结算的时候单价一般保持合同单价。 合同台帐： 输入、修改、查询和删除操作均按照合同编码、工程编码和项目编码进行编辑。 输入：使用者可以通过使用此模块迅速生成格式统一的标准合同文本，录入合同相关信息。 修改：进入后系统自动显示所有需修改的信息，如确认需要修改，系统将原始记录转移到历史合同数据库中作为历史资料，修改后的合同作为新的执行合同。此外，合同输入后如发现有错误，也可使用此功能修改。 查询：输入合同编码，系统分页显示工程项目合同的全部信息、工程项目的平面图信息和立体图信息。输入工程编码，系

34、统显示该工程的全部信息（施工图、安装图、平面图、立体图、材料使用情况、设备使用情况等）。 删除：对于没有保存价值的合同可以执行删除操作。 合同全周期管理 合同变更 其中记录了变更编号，变更类型（正是信函，设计变更洽商纪录，设计通知），变更责任方，变更人，申报人，申报批准人，变更费用申报额，甲方/监理批复额，变更日期，生效日期，申报日期，批复日期和变更说明。 合同索赔 违约索赔信息栏中包括，索赔编号，索赔类型（业主对总包，总包对业主，），索赔提出方，索赔申报人，索赔申请日期，索赔批复日期，申报索赔工期，批复索赔工期，申报索赔金额，批复索赔金额，索赔描述，备注信息。等十二个信息字段，涵盖了发生索赔

35、所需要的信息。 合同档案库 该模块将合同中的条款分门别类归纳起来，存储在数据库中以备检索。由于有些问题涉及的条款较多，分析起来非常麻烦，如果建立了合同数据库使得分析变得十分简单。用户只需输入检索主题词，系统会自动将涉及到该主题词的信息检索出来供使用者参考。 合同监督 该模块监督合同义务履行及合同权利实现的情况，主要是保存工程实际进度、材料设备定货与到货情况、工程质量、按工程进度支付价款、甲方指令及双方往来信函、会谈纪要等信息，以补充合同形成合同管理的重要文件。 合同结算和资金收付管理系统提供合同结算计划、结算单以及合同收支管理等。结算计划可以根据预算系统获得合同结算依据。结算单则根据合同统计报

36、量和工程量清单确认进度款，通过资金管理系统完成资金收付过程。合同资金信息其中包括了关于资金往来，资金到位的一些信息，其中包括资金编号，资金类型（合同内预收款，合同内工程款，变更类预收款，变更类工程款），资金计划到位日期，资金实际到位日期，计划到位金额，实际到位金额，资金说明。在资金信息栏目中还有三个功能按钮，其中“本合同相关附件”可以打开和资金相关的文件和资料，“资金到位情况”可以通过图表的形式来反映本次资金的到位情况和合同内所有的资金累计的到位情况，“生成请(付)款单”是系统自动生成相应格式的单据。 合同预警 能够对合同进度、大额支付等重要风险事件进行事前预警，系统支持灵活定制合同预警周期、

37、预警方式（系统消息、邮件、短信等）、预警条件、预警标题、预警信息内容、预警次数等。预警功能使合同管理人员及时掌握合同履行情况，把握合同风险点，为从容应对合同风险做好有力支撑。 合同控制可以根据业主合同控制相应的分包合同的结算、数量、单价等。 统计分析 按合同编码统计合同付款情况；按项目编码统计单项付款情况和合同实际供货情况；统计某一合同完成情况和设备缺件情况；统计材料到货情况；统计合同投资值与实际支付差额，等等。 按日期汇总该日期以前的合同付款金额，按时间段汇总合同付款金额；按进度打印合同执行情况；按质量打印合同执行情况；汇总某一项目近期所需资金生成工程所需资金报告。 材料代用议定书； 材料及

38、混凝土试块化验单； 经建设单位和设计单位签证的设计变更通知单； 隐检验收记录； 质量事故鉴定书及采取的处理措施； 合理化建议内容及节约分成协议书； 中间交工工程的验收文件； 赶工协议及提前竣工收益分享协议； 与工程质量、预结算和工程有关的资料和数据； 甲乙方代表定期会谈记录，甲方或甲方代表的书面指令，甲乙方的与合同有关的信函、工程照片及各种施工进度报表等。2.5 进度管理2.5.1 系统概述对项目的整个进度情况进行管理，以保证整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。 进度管理包括进度计划、进度执行、进度预警、调整和进度分析。其中进度计划包括公司的年度和月度进度计划，各项目的进度计划、各项目

39、的业主要求进度计划等。 进度执行主要是跟踪各个进度计划的实际执行情况，并且对关键项目的关键控制点、前锋线进行跟踪，以便发现问题及时的分析原因并和一起解决。 进度调整是根据公司的整体部署或者项目的实际情况对进度进行调整和审批。进度分析是对公司的阶段性整体进度和各个项目的进度情况进行分析，整体的需要公司相应部门进行分析，各个项目的由项目进行分析并上报公司存档。在整个进度的计划和执行过程中可以辅助三维形象进度图来进行控制。2.5.2 应用逻辑 2.5.3 主要功能 实现项目从启动计划执行控制完工的全过程管理。 项目计划通过系统对整个项目过程中的时间进度、资源和费用进行计划安排，包括建立工程目标和工作

40、范围（WBS结构）、建立作业代码和作业分类码、建立作业间逻辑关系，确定每个作业的工作时间（包括计划工期和作业日历）、确定每个作业的计划资源量、预算费用等。 项目进度图（甘特图、单代号与双代号） 项目执行通过系统计算各类工程数据，协调资源执行项目计划，分析制约工程进度的因素，将信息反馈到项目计划，作为计划调整的依据。施工进度计划是编制者依据基建程序中施工阶段之前的各阶段工作成果，考虑工程、工艺特点和施工特点，以合同工期为工期目标，结合自身实际情况，规定的总进度目标和效益目标，形成分层次、分阶段、分专业的，包括各资源投入量平衡计划在内的一整套计划组合，并由项目管理的决策层批准实施的纲领性文件。公司

41、和项目部对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。通过进度编制软件和信息系统的配合使用制订进度计划、保证进度的有效执行。以达到以合同为约束，进度控制为主线、成本控制为目标的管理要求。针对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。主要包括：进度计划的编制、进度协调、动态检查与调整、施工进度月报与成本计划联动。分为进度编制、计划查询与内部协调单。进度编制中，用户可以绘制横道图、单代号网络图与双代号网络图，并且计算资源，绘制资金使用状况图、人力使用状况图、机械进出场图、各工种进出场图、材料消耗状况图等，可以自动进行网络优化（工期优化、资源有限工期最短优化、工期固定资

42、源均衡优化和工期成本优化），生成各种资源（包括资金、劳动力、主要材料、施工机械、设备、半成品、构件等）需求量计划和材料汇总表。建立目标工程保留优化的进度计划，作为目标管理依据；目标具有时效性，可根据实际情况更新目标工程；进度跟踪与更新跟踪进度、记录资源/费用实际耗量；根据新的数据日期重新计算进度；与计划、目标进行对比分析，安排下一步计划；更新的方法与内容建立动态视图选取相应作业作业：实际开/完工、尚需工期或完成率资源（费用）：累计、本期实际耗量、累计完成百公比利用作业表格输入实际情况记录：完成作业的实际开工/完工时期；未完成作业的实际开工/完成百分比；利用日期详情表记载停工、复工；2.6 成本

43、管理2.6.1 系统概述成本管理以合同为主线，以责任成本管理为基础，进行成本管理。项目成本管理遵循目标成本管理原则、全面预算管理原则、项目成本责任制原则、遵循会计核算原则。项目成本内容包括项目成本预测、项目成本预算、项目成本控制、项目成本核算、项目成本分析、项目成本考核与评价。成本管理的工作程序依次是：对合同进行评审，制定设计方案，进行项目成本预测，编制项目成本预算，与项目组签定经济责任合同，进行项目成本控制、核算和分析，最后对项目成本进行考评并按考评结果对项目组实施奖惩。通过成本管理模块可以完成标价分离的工作，并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额；完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量

44、的计算，完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控；实现成本分析、成本对比、量价分析、成本统计。在整个操作过程中，成本管理和材料管理、设备管理等相互协调一致；2.6.2 应用逻辑2.6.3 主要功能项目成本管理包括项目成本科目体系建立，成本预算编制、成本预算调整、预算控制、预算预警分析等全套功能。项目成本管理可以对项目成本运行情况进行实时监督管理，具备项目预算与实际对比分析报表。 成本预测 成本预测是项目成本管理的重要环节，是编制项目成本预算，进行成本控制、成本核算、成本分析、考核与评价的前提。项目成本预测的依据：项目合同及项目投标报价分析，同类型项目企业历史成本资料，本项目合理的人员组织架构，本企业资源分布及可配置资源情况，现有的基建设计基础资料和市场资源配置及价格情况。 成本预算（项目责任成本）成本预算的目的是明确项目的目标成本，为成本控制、成本核算、成本分析、成本考核与评价提供依据。