定南县城乡规划建设局城建档案管理工作的自查报告.doc

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1、定南县城乡规划建设局城建档案管理工作的自查报告根据县人大常委会关于对中华人民共和国档案法实施情况进行调研的通知（定常发201137号）的精神，我局按照调研内容逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系落实责任，我局将档案管理工作纳入局工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训

2、，增强全员档案管理意识 为了增强对档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召档案室职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派档案室人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，做到有章可循。并严格将档案管

3、理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我局对档案室采取坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使

4、用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、局城建档案室档案室面积共67.2平方米，购置了12组档案柜共52个，配备灭火器、电风扇、照相机等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用品紧张，我局的打印机、复印机均设在局文印室。2、档案室配备了一台计算机，将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工

5、，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。六、积极开展档案室的各项工作为使我局档案管理工作水平达到国家标准，我局自2008年以来组织档案室相关人员对我局的各种门类档案进行清理、立卷、归档等工作。综上所述，我局档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在县委、县政府的正确领导下，在县档案史志局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动我局城建档案的各项工作全面发展。定南县城乡规划建设局二一一年八月二十三日3