城市生活垃圾无害化处理项目信息管理的任务及方法.doc

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1、城市生活垃圾无害化处理项目信息管理的任务及方法（一）信息管理的任务和方法：1、任务：实施量化控制;进行合理决策;妥善协调项目建设各有关单位之间的关系。2、建立信息平台管理体系:收集、整理和存储各类信息;应用计算机进行工程投资、进度、质量控制和合同管理； 定期提供各种监理报表、监理工程例会纪要，整理、存储各类会议记录、文件、信件等信息；及时整理各类技术、经济资料。（二）信息管理的组织措施：1、按照我公司ISO9001：2000质量管理体系中的质量管理手册的规定要求，建立监理部ISO9001：2000贯标文件体系，并利用计算机辅助管理。2、建立监理信息管理小组，落实责任分工、职能分工、责任目标，建

2、立文档管理。3、我单位将在本工程监理过程中，设资料管理员负责本工程监理阶段全过程的信息整理等工作，建立信息采集制度。（三）信息管理工作的重点内容：信息管理是指对信息的采集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。通过有组织的信息流通，使决策及时、准确的获得相应的信息。为达到目的，就要把握信息管理的各个环节：了解和掌握信息来源，对信息进行分类；掌握和正确运用计算机信息管理；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。信息管理的具体工作应从以下几个方面做起：1、收集原始数据，做到全面可靠A、工程项目建设前期的信息收集：收集计划任务书及有关资料；收集设计文件及有关资料；收集招标合同及有关资料。B

3、、收集施工中的信息：a、收集建设单位提供的信息：甲方材料供应的情况；对进度、质量、投资、合同的意见和看法；甲方上级单位对工程建设的意见和指令；设计图纸；工程变更单；有关的会议纪要；其他必要的资料和信息。b、收集承建商提供的信息，承建商向有关部门提出的文件，传达的内容，向监理报送的资料：企业（包括分包企业）资质证书；工程材料、半成品、成品的质保书、合格证书；施工组织设计；特殊工种人员上岗证书；分部、分项工程质量签证单，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、质量问题报告。c、建设项目监理的信息：施工历史纪录：监理人员的报表；工地监理日记；现场每日天气记录；驻施工现场监理负责人日记；驻施工现

4、场监理负责人周报；驻施工现场监理负责人月报；驻施工现场监理负责人对施工单位的指令；监理人员给施工单位的补充图纸。d、收集工地会议信息：第一次工地会议；定期监理例会；专题会议；协调会议。e、工程竣工的信息收集：收集施工过程中长期积累的竣工验收有关的各种资料信息；竣工验收期间，根据积累资料整理分析形成的资料信息。2、根据信息整理，对施工过程中问题处理做出决策A、依据进度控制信息,对工程进度进行分析和比较,提出解决的意见。B、依据质量控制信息,系统的将每周或每月施工中的各种质量情况进行阶段性的处理、评价。C、依据投资控制信息，对投资情况进行统计、分析，做出短期预测，为甲方组织资金提出咨询意见。D、依

5、据合同管理信息，对索赔事项提出处理意见，并核查履约情况，及时做出违约处理，划分界定责任。3、运用计算机进行监理工作的辅助管理计算机辅助管理，主要是投资控制和信息管理方面，使用资料的查找快捷方便、存储方便安全；工程预结算更是必须经过计算机操作。我公司并配有专业监理软件，使计算机辅助管理自动化。另外对其他管理也有一定辅助作用。我公司项目监理机构大部分监理人员均能熟练掌握计算机辅助管理操作，并且配有专职信息管理人员，以他为主进行计算机辅助管理。利用微机储量大，集中存储与工程相关的各种信息；利用微机运算速度快，计算速度高的特点，及时、准确的加工处理项目所需要的各种数据，形成文字、图表、图象等各种信息。

6、在建设监理过程中，及时检查项目的实施情况，以做出进一步调整和规划。项目完成后，我公司不仅向业主提供一套详细的资料，并向业主提供一套电子版监理文件。4、信息流通环境的规划A、营造良好的内部环境我公司要求监理部对实际工程情况进行准确的信息收集和分析，信息交流渠道畅通，有相对完整的信息管理体系和方法。明确各监理人员的岗位责任制，各专业的分部工程、单位工程都设有专人负责，及时发现和处理问题，并及时对各种信息进行收集、分析、整理、传送、反馈。B、营造良好的外部环境由于信息的传送与管理要涉及到同工程有关的各方，所有外部环境的优劣对监理工作中的信息管理有着极大的影响。无论是监理方有直接关系的建设单位、施工承

7、包方，还是无直接关系的设计方，只要任何一环信息传递不够及时，信息管理出现混乱和偏差，都有可能导致施工无法进行。另外在实际工程中，由于上道工序未经认可，而影响下一道工序施工的情况也常有发生。因此，我们认为，争取一个良好的外部环境，督促和帮助各有关方面建立并做好信息反馈工作是相当重要的。5、信息管理的时效性和可行性A、注意加强信息传递的时效性在监理工作中，信息反馈应及时、准确。比如监理方发现了一个施工问题，就及时要求施工方处理，或甲方经设计同意后做出变更，为了保证施工的顺利进行，在这一问题上，建设单位、设计方、各施工承包方和我公司监理部都需做出极大的努力。B、保持信息管理的连贯性十分重要，不论是建设单位、施工承包方，还是监理部自身，都要明确他们的工作程序和步骤、信息传递方式和资料管理人员的责任，以保证信息传递的连续性。C、保证信息传递、信息收集、反馈，最终目的都是得到真实可靠的信息，用以指导施工管理。信息反馈如没有落到实处，则一切工作就失去了意义和价值。为此，监理部一方面理顺内部渠道，保证反馈后的信息真实可靠，另一方面也提醒、监督各承包方完善内部体系，确保各项决定最终落实，指导施工。