物业公司工程部设备综合管理标准作业规程.doc

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1、物业公司工程部设备综合管理标准作业规程(一)目的 从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求,确保各类设备管理工作的统一、完整和完善(二)适用范围适用于物业管理公司管理的各类设备的综合管理工作 (三)职责1、工程部负责所辖大厦的各类设备的日常管理工作2、公司行政人事部负责各类设备档案的管理工作3、公司物业管理部负责各物管处工程部的技术支持 (四)内容1、设备档案的建立要求1、工程部在接管物业后一周内应将管辖范围内的所有设备建立台账,并在建档后的3个工作日内将台账移交综合部、公司行政人事部存档2、工程部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号:3、所有设备应单机单台或按功

2、能系统进行“设备标识”;4、“设备标识”用标牌形式予以实施,标牌应有下列内容:设备名称;设备编号 5、所有设备应按单机单如或功能系统建立设备卡6、设备台账应保持与设备现行状态一致,为此,设备管理人员应将诸如设备封存停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡片上予以登录7、设备台账和设备出厂原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由公司办公室保存。管理处保存复印件 2、设备的日常操作、运行、维修保养管理详见:工程部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。 3、设备的购置管理1、设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置2、设备购置应遵循满足服务提供需要的

3、原则3、设备购置的资金来源按相关法规或规定执行4、设备更新需在原设备办理了报废手续后进行5、新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求6、采购设备应遵循采购管理标准作业规程的相关规定进行采购7、采购设备到达公司后,由工程部进行清点核对,接收相关资料,并组织安装调试或试运行。符合要求的,办理验收手续;不符合要求的,按合同或公司相关规定办理8、经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台账,建立卡片等进行日常管理。 4、设备状态标识 1、工程部应对设备状态进行标识,以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏2、设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修等3、正常运行中的设备应

4、挂运行牌4、标识的方式方法:设备状态用标识牌进行标识,标识 牌用300mm150mm3mm(长宽厚)白色塑料板制作,字体为红色一毫米塑料板粘于底板上;5、设备状态标识牌应在设备状态确定 后,由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置;6、设备状态改变,标识应随之改变。5、设备的停用和封存 1、发现下列情况之一,设备应予停用或封存:2、多余设备,含服务提供有再需要的设备;3、设备功能已不能满足提供服务需要的设备4、停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏5、工程部应定期(如一个季度)对停用或封存的设备进行检查,以保持其适用性6、设备管理人员应填写设备停用或封存的报批单,经管理处主任批准后实施。 6、设备的报废 1、无修复价值的设备应予报废2、报废设备应由物业管理部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括:工程主管人员、设备运行人员、物业管理部经理、物业管理部技术主管、管理处主任、特长专家等3、工程主管应填写设备报废审批表,经公司总经理批准后实施4、需报废设备在未获报废批准、实施前,应悬挂“待报废”标识5、报废设备应及时撤离原安装或使用场所,未撤离前应悬挂“报废”标识6、工程部应将批准的设备报废审批表报公司财务部一份。

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