档案年检自查报告优质.docx

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1、档案年检自查报告档案年检自查报告1依据六市档20xx35号文件精神，我局对20xx年的档案管理工作进行了仔细的自查，现将详细状况报告如下：一、组织与管理（自评得分：30）为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作安排，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟识本机关工作职能，为档案工作的顺当开展奠定了基础。二、应归档文件材料齐全完整程度（自评得

2、分：39）在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。三、整理质量（自评得分：25）为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为工作服务。我们将档案书目整理到电脑上，便利查阅文件。同时严格根据档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚，但是有两份文件有稍微破损，扣2分。同时严格根据保管期限的划分进行归档，但是文件划分精确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档案，归档书

3、目齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。四、完善配套措施，加强硬件建设根据档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料平安保管，有效地促进了档案管理现代化。五、不足和改进方向我局的档案管理工作，虽然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中仔细加以克服和改进

4、。档案管理人员应多加强档案管理相关学问的学习，增加业务实力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上新台阶。档案年检自查报告2根据关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知(六市档 20xx24号)文件要求，我委高度重视，仔细开展了自查工作。现将自查状况报告如下：一、领导重视，保障到位为加强对档案工作的组织保障，我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，特地听取档案工作状况汇报，切实解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。二、落实制度，规范管理到位

5、一是落实档案学问学习培训制度。委将档案学问作为机关业务学习的一项重要内容，组织机关工作人员仔细学习了档案法、档案法实施方法等相关法律法规，不断强化了机关工作人员的档案意识，提高了工作人员对档案学问的应知应会实力。主动组织支配档案人员参与业务学问培训，今年支配档案人员参与了全市20xx年度档案人员岗前培训班，进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务实力。二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、

6、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密、档案管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。三、加大投入，基础设施建设到位委机关克服机关办公用房紧缺的困难，从市安排生育服务站支配一间档案室，购置档案柜12个，特地用于存放文书档案。档案室配置了相宜档案库房管理的设施设备，安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。四、加强管理，标准化

7、建设到位委机关仔细落实档案工作标准化建设要求，不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代

8、化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、“管”“用”结合，充分发挥档案作用机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。在加强档案管理的同时，还充分发挥档案资料的资政、育政作用，为机关各项工作的开展供应了牢靠、丰富、有价值的档案服务，充分发挥了档案资料的作用。综上所述，近年来，在市档案局的指导和我委努力下，我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强，管理水平不断提升。今后，我委将进一步加强对档案工作的领导，进一步加大规范管理和标准化建设力度，不断提升档案工作规范化、科学化水

9、平，使档案工作各项要求在我委得到全面落实。档案年检自查报告3根据关于开展档案执法检查的通知（XX区档发1号）文件精神及区档案局的档案执法检查日程支配的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，现将自查状况报告如下：一、健全组织，加强领导我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由党支部书记吕殿友同志任组长，副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理

10、，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。二、夯实基础，提高标准高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我分局的档案管理始终保持了较高的标准。三、档案平安保障状况20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我分局又加大投

11、入，对档案室重新进行了装修、添置了铁橱，橱内设置了干燥剂和防腐剂，基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的平安存放；为使档案室在管理、平安防范方面有牢靠的制度保障，我分局制定了档案平安管理制度及档案应急防范预案。同时，不定期对档案进行平安检查，确保档案平安管理。四、档案制度建设状况近年来根据上级文件精神，我分局制定了档案工作的一系列规章制度，并实行多种措施，把档案管理列入分局的重要工作，保障了档案的完整、精确、系统。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，在区档案局的详细指导下，结合我分局实际状况，建立健

12、全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度，档案保密制度等13制度。五、档案业务建设状况依据档案法的要求，结合我分局档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据档案法，完成了对20xx年20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。六、档案移交状况依据档案法的有关规定和区档案局关于接收档案资料的

13、通知要求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的平安与利用，更好地服务于全区两个文明建设，严格根据区档案局的要求进行移交，我分局向区档案局共移交文书档案12卷（1998年20xx年），其中，永久6卷，长期6卷，做到了案卷质量符合入馆标准，并验收合格。七、仔细落实国家档案局第8号令状况根据XX区档发1号文件精神，我分局实行有效措施，确保国家档案局第8号令的贯彻实施根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求并结合我分局工作职能，对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订，对规范档案整理供应了科学依据，对档案整理工作具有主动的指导意义，从4月初起先到7月底止，我分局对20xx年20xx年的档案

14、整理工作进行了全面自查。自查中，对8号令贯彻不落实的部门进行了督促，对档案整理不规范的部门进行了指导。目前，我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门，并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定，完成了20xx年20xx年的档案整理工作。档案年检自查报告4新民学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。20xx年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月新民学校档案室的整理、

15、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），老师业务类7

16、9卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类 43 卷（其中20xx年度10卷）。新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，

17、配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科

18、学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的.是为学校的生存和发展服务，比

19、照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。XXXXxx3年X月X日档案年检自查报告5比照泰州市档案工作年检考核试行标准，我对档案管理工作进行了仔细自评检查，

20、自检总分为90分。现将自检状况说明如下：1、组织管理（本项标准分17分，自检分172分）1.1 学习、宣扬、贯彻执行档案法律法规我司始终把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣扬档案法、江苏省档案管理条例及档案管理的重要性，提高了全体人员的档案意识。自1998年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工作安排，仔细组织实施。平日领导定期检查，刚好解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。该项标准3分，自检分3分。1.2 机构、人员为了加强档案工作的领导，公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组，并能依据人员改变，刚好调整

21、。建 立了档案管理工作网络，配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年接受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达90。该项标准分2分，自检分2分。1.3 制度建设为了促进档案工作制度化、规范化建设，我局先后制定了档案管理工作制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、鉴定销毁制度等11项档案管理规章制度，并汇编成册下发到全局，切实把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。该项标准分4分，自检分4分。1.4 集中统一管理目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底

22、升至省一级标准。该项标准分6分，自检分8分。1.5 监督指导我局加强与档案部门联系，争取他们的业务指导和帮助，常常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训，每年组卷归档前又主动联系，邀请他们逐一过堂。平常能常常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发觉的问题刚好整改，致力提高档案管理水平。与此同时，我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向沟通，定期召开档案业务会议，加强业务指导。该项标准分2分，自检分2分。2、设施设备（本项标准分12分，自检分111分）2.1 用房及防护措施我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能依据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火

23、、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为惊慌，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈设室。此项不加分。该项标准分6分，自检分5分。2.2 柜架、装具本局综合档案室全部采纳了金属密集架存放，库房能容纳5年的档案存放量，档案案卷全部采纳省档案局制作的档案盒装置，其余全部档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。该项标准分4分，自检分4分。2.3 档案专用设备依据档案管理须要，我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设

24、备，较好地协助了档案的管理、保管和利用。该项标准分2分，自检分21分。3、业务建设（本项标准分38分，自检分34分）3.1 分类方案依据档案法和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。该项标准分2分，自检分2分。3.2 归档范围、保管期限表比照国家新颁布的机关文件材料归档范围和保管期限规定，我局刚好调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进行最终审核，力争保管期限制定精确、合理。该项标准分3分，自检分2分。3.3 收集日常工作中，我局非常重视文书档案的收

25、集工作。凡遇有重大活动、重大事务等文件材料刚好归档，力保齐全、完整、精确。档案年检自查报告6为仔细做好档案工作，XX镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法、贵州省档案条例，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局X档发20xxX号文件要求，我们对本镇民生档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣

26、扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和贵州省档案条例的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取

27、和调阅，镇设有15的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事

28、务发生。五、存在的问题（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。（二）基础设施差，经费紧缺，档案室实施较差，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问

29、题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案年检自查报告7市档案局：依据XX文件精神，我委对xx年的档案管理工作进行了仔细地自查，现将详细状况报告如下：一、组织与管理为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作安排，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟识本机关工作职能，

30、为档案工作的顺当开展奠定了基础。二、业务建设和档案保管在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全。三、开发利用为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为工作服务。我们将档案书目整理到电脑上，便利查阅文件。同时严格根据档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚。同时严格根据保管期限的划分进行归档，但是文件划分精确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档书目齐全完整、规范、书写较

31、工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。四、完善配套措施，加强硬件建设根据档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料平安保管，有效地促进了档案管理现代化。五、不足和改进方向我委的档案管理工作，虽然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中仔细加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关学问的学习，增加业务

32、实力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85）XXXXxx3年X月X日档案年检自查报告8为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化，根据夹档发20xx3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公

33、室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿

34、、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，

35、同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。(五)加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案年检自查报告9根

36、据县委、县政府关于开展档案工作检查的通知（子办发20xx15号要求，我单位高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、 领导重视、落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法和陕西省档案条例有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、

37、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ；并宣扬档案法、档案法实施方法、档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。并且主动参与县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。二、档案业务建设状况制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长

38、期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜20xx年20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。三、完善档案设施配备依据档案管理的实际须要和专

39、项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，专设了18的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的平安存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。四、存在的问题和今后准备在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我们在档

40、案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案条例，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。档案年检自查报告10依据中华人民共和国档案法、省档案管理条例和县档案局长档20xx16文件的要求，为了深化贯彻省档案局关于在全省实行档案执法年检制度的通知精神，我局于20xx年月至月，对全县80家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检状况通报如下：一、基本状况本次年检应检查80个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔

41、坪镇政府；复查的水电局、审计局外，实际检查72家，其中达到优秀等次的45个；合格等次的35个。二、主要成果从这次检查状况来看，20xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成果，主要体现在以下几个方面：（一）各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，主动为档案工作排忧解难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不断发展。20xx年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级；县委办、县政府办、县国土局、县

42、平安局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级；贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级，成为档案工作的新亮点。（二）全员档案法律意识不断增加。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了肯定形式的宣扬教化活动，全员档案法律意识不断提高，全县20xx年度未发觉违反档案法的行为。住房与城乡建设局根据长档16文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执

43、行。（三）档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分精确度比上年有所提高，县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。（四）档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。

44、（五）进一步加强了农村“三惠”档案建设。根据年初下发的的关于建立农村三惠档案指导看法，全县11个乡镇11个村检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：（惠农政策、惠农台账、惠农信息）；高家堰全面绽开，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%；榔坪镇、资丘镇根据三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较规范。三、存在问题20xx年全县档案工作取得可喜成果，但是，也还存在一些不容忽视的问题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣扬落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特殊是新手档案业务水

45、平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏精确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水同等方面也存在一些不足。望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优。特殊是档案工作达省二级的单位，要创建条件力争达省一级，再创特级。依据档案法、省档案管理条例等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级（含省一级复查）以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入20xx年档案工作安排，组织实施，促进档案工作再上新水平。