接待工作计划最新.docx

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1、接待工作计划接待工作安排 篇1一、细微环节入手，不断的结合现实状况调整适应记得在公司组织的培训中，讲师讲到过一个关于银行的案例：当全部的银行都还在站着排队的时候，有银行已经起先供应取号机和座位供客户坐着休息等候了;当全部的银行都有座位时，有银已经起先供应免费的饮水供客户享用了;当全部的银行都起先供应饮水时，有银行已经起先放一个美女在大堂为大家主动供应询问解决问题了这就说明，现在是对的或许一年后就是错的;过去是好的;放到现在或许就是个一般。一切都在发生变更，唯一不变的就是世界每天都在改变。只有不断的求索和突破才能跟随、赶超!1.在部门内部从工作的入手到完成，已经依据实践形成一整套工作指引规范。并

2、在工作过程中不断的依据新要求和新发展进行调整完善。而后言出令行，促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言，通过学习工作指引规范，也能尽快的熟识工作方式和方法，降底公司的新人培育成本。2.随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加，配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的变更导致相同甚至更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少，这也对配送员工的工作带来了新的考验。常常关注员工的心情及状态，并通过团体活动或谈心等措失刚好疏导，保证大家的工作主动性。也须要对现有的考核方法做出调整，给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。3.培训专业技能，提高员工解

3、决问题的实力。公司提到新年让前台销售部门提工作要求，其中客户部提到希望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟识，处事应变实力不足、内部沟通机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的状况下，我们应当力争做到让每一个技术员对公司的全部大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理全部客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的发展就象最出名的摩尔定律一样，飞速的变更着。我们只有不断的学习和进步，才能跟得上it行业发展的脚步。所以我们要利用周例会及定期特地的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇到的突出问

4、题，有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的技术难点。4.对于客服部的基本工作，除了能完成每天的配送维护任务外，还要进一步细化。比如像某些信用卡一样，送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的，刚好通知客户及业务员做出跟进处理。5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。二、开源节流，拓展it外包业务不负公司的信任和期望，时刻以公司的利益为依归;维护公司的利益，敏捷支配，尽力节约每一分成本。利用和开发觉有的信息资源，做好二次销售和it外包业务。1.各种配送方式结合，削减配送成本随

5、着台式机的出货量的削减，相应的是笔记本送货的增加。台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的支配;多与客户沟通，尽可能将相同或邻近的片区的集中在一起配送。从而降低单趟平均成本。笔记本及一体方面激励和要求员工多采纳坐公车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来削减人力成本的支出。2.科技就是生产力从最初的用光盘安装到用硬盘单机克隆，再到批量网克，再到pe下移动硬盘克隆。每技术的进步都或多或少的提高了我们的工作效率。所以我们应当不断发觉和引入前沿技术，并组织大家学习培训，将之应用到工作中去。促进生产力的发展和提高。3.支持和促进it外包业务团队的不断发展从8月份it外包业务团队转到客

6、服部至今，始终保持逐月增长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元，超额顺当的完成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微乎其微的，但信任在公司领导的指正的帮助下，外包相关业务会按预期的目标取得长足的发展。it外包团队年目标为全年系统开单毛利完成22万元。三、相互理解，换位体验目前普遍存在的一个现象，就各部门之间的不理解。店面不理解客服为什么到现在还没有把货送到客户那里;或是不理解商务为什么没有把我要的货调到店面。客服不理解店员为什么要送这么多赠品给客户，为什么总在赶着客服送货;为什么总要答应客户那多么要求。我认为这主要是大家都不了解对方的难处，客服不知道店员为销售一台电脑要负出

7、多少努力;店员不知道客服为了完成配送维护任务有时连中午饭都没有时间吃。而这些光凭换位思是很难体会得到的。所以假如各对口关连部门能够互派员工到对方部门见习，在学习和了解相关业务的过程中也就能理解到对方工作中存在的难处;从而理解对方的行为，更多的和谐的相互协作，而削减相互指责。多与相关部门同事沟通，发觉问题刚好提出来并一同找到解决的方法。而不是关起门来各说各做。四、保持良好的精神状态，主动进取有人说：“精神状态是个宝，事事到处离不了”。时刻保持良好的心态，有了良好的精神状态，才能做好各项工作，克服各种困难，镇静的应对工作中出现的各种问题。主动向上，在工作保持有一股子拼劲，不甘落后，学习和借鉴先进的

8、方法和阅历，努力在公司领导的指导和帮助下把各项工作做好。五、做好各项日常事务1帮助行政部做好公司内部日常网络及办公设备的维护保养工作。刚好处理各种突发故障，保障大家工作的正常进行。2常常强调平安意识，督促平安行为。避开出现财物损失。3定期核查doa及样机库库存，确保账实相符;确保故障机型能刚好得到修理清理。4完成公司领导和相关部门交办的其它工作。接待工作安排 篇2一、询问服务1、遇见客人或领导时，立即停下手中工作，站立，面带微笑。2、询问客户需求，倾听客户问题，依据所了解状况为客户供应正确信息。3、热忱耐性地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走路途。4、严守客户机密，不供应物业/客户的内部管

9、理信息。5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，运用礼貌用语。6、对客服务时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。7、与人沟通时，不能瞻前顾后，也不能凝视对方时间过长，道别或握手时，应当凝视对方。二、接听电话1、接听电话问询及留言工作，遇有不明电话询问时，礼貌谢绝回答。2、接待员接到需留言电话时，精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项，刚好转交当事人。3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时，应轻拿轻放。运用一般话，语音清楚，电话中的语速应稍慢，音调要亲切柔软。接听电话时，应让对方感到亲切，精神状态良好而非懒散。4、填写记录时，字迹清楚，内容具体

10、工作任务工作内容质量要求三、接待服务1、热忱接待公司访客及会议人员，做好会议服务工作。2、负责外来人员登记工作。3、负责外借用品的办理工作。4、接待推销人员，不“推挡”推销人员，将推销材料完整的收集保存上交领班。接待工作安排 篇320xx年即将过去，我作为公司的一名新人，对将来充溢了热忱和激情。前台文员是我踏出高校校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间，但是在各领导的关切及同事的帮助下，我快速地融入了公司集体与部门团队中。我也主动学习了公司的文化与制度，努力提升自己的专业素养，仔细完成各项工作。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接触我们公司的第一步，因此前台的工

11、作是特别重要的，所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客起先，好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识，所以我肯定要仔细的做好本职工作。一、 加强自身修养，提高服务质量。1、 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2、 负责来访客户的接待，基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3、 负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待作。熟识并驾驭基本的电话礼仪和商务礼仪，做好基本的接待工作。 增加主动服务意识，能够主动有效的完成各项工作。 对工作有剧烈的责任心，不怕苦不怕累

12、，能高效快速完成各项工作。二、留意前台的卫生和形象，按时提示卫生人员打扫、清洁。1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整齐。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、 学习公司企业文化，做好企业文化宣扬工作。1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣扬园地，对其进行制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外学问，感受公司的企业文化和精神。4、能够娴熟公司的各种文化建设，并且能对员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽，让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。四、 完善考勤管理制度。考勤管理是企业管理的基

13、础，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据，对调动员工工作的主动性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作，主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进行具体记录。4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等具体记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对，及未打卡进行记录。五、 员工日常行为的规范管理，严格根据公司规章制度的要求执行。1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查，并具体记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事务的监督及记录。3、对各部门

14、员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。六、 帮助部门领导及其他部门完成各项工作。1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负责各类信件、包袱、报刊杂志的签收及发送工作。4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。七、 拓展学问面，不断完善自我。1、业余时间多看有关工作方面的书籍，不断给自己充电，拓宽学问面，削减工作中的空白和失误。2、要娴熟驾驭各类办公软件，提升各类公文的撰写实力。3、制定工作安排，逐一完成各项目标，从中积累阅历，不断提升自我。作为一名公司前台文员，我会努力提高自己的礼仪修养，文化学问认知度，加强自己的听、说、读、写实力，把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中，我会不断的总结阅历，用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气！