公文写作：公文的作用及格式精选.docx

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1、公文写作：公文的作用及格式公文写作：公文的作用及格式1公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。二、有工作依据和凭证的作用。三、有宣扬教化的作用。四、有规定人们行为的规范作用。公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当精确、

2、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中心。二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。三、正文。这是公文的主体，是叙述公文详细内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文

3、机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。公文必需注明发文日期，以表明公文从何时起先生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不运用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。七、抄报、抄送单位，是指须要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄

4、报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在其次条线下。八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。九、公文编号。一般包括机关代字、年号、依次号。如：“国发19975号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“1997”是年号，(年号要运用方括号“ ”)，“5号”是发文依次号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上

5、方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号运用。十、签发人。很多文件尤其是请示或报告，须要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：”。十一、机密等级。机密公文应依据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“隐私”等字样。机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的

6、左上方，以便查对、清退。十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特殊留意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的刚好处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。十三、阅读范围，依据工作须要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特殊规定阅读范围。十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是依据须要一般作为正文的补充

7、说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不行只写“附件如文”或者只写“附件件”。十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁运用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。公文写作：公文的作用及格式2公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。二、有工作依据和凭证的作用。三、有宣扬教化的作用。四、有规定人们行为的规范作用。公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。一、标题。公文标题由发文

8、机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当精确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中心。二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。三、正文。这是公文的主体

9、，是叙述公文详细内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。公文必需注明发文日期，以表明公文从何时起先生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几

10、个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不运用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。七、抄报、抄送单位，是指须要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在其次条线下。八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。九、公文编号。一般包括机关代字、年号、依次号

11、。如：“国发19975号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“1997”是年号，(年号要运用方括号“ ”)，“5号”是发文依次号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号运用。十、签发人。很多文件尤其是请示或报告，须要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：”。十一、机密等级。机密公文应依据机

12、密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“隐私”等字样。机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特殊留意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的刚好处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。十三、阅读范围，依据工作须要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特殊规定阅读范围。十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是依据须要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不行只写“附件如文”或者只写“附件件”。十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁运用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。