公文格式排版规则.doc

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1、+公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外

2、。（一）版头1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用36位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。4.发文单位标志。由发文

3、单位全称或规范化简称加“文件” 二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ ”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的

4、位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体1.公文标题。由关于+发文单位名称+事由+

5、文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。回行时，要做到词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，可以通过调整字间距的方式排布。2.主送单位。指公文的主要受理单位，应使用全称、规范化简称或同类型统称。主送单位用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中。主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间

6、用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字，段落采用“两端对齐”的对齐方式，行距固定值28镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。字符间距为紧缩0.2磅。文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一层用3号方正黑体简体、第二层用3号方正楷体简体（可加粗可不加粗）、第三层用3号方正仿宋体加粗、第四层用3号方正仿宋体字标注。文件中各层次标题，可以跳一个层次使用，但文件前后要一致。4.附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左

7、空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。注：正文中写明报送、转发、印发等字样的公文，后附的内容视同正文，不是附件，不标注附件说明。5.发文单位署名、成文日期、印章。发文单位署名署发文单位全称或者规范化简称。成文日期署发文单位负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符，印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。印章页至少有一行正

8、文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。6.附注。指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。用3号方正仿宋简体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。行使公司职能，发公司平行文件需标注印发传达范围，一般分为3个层级，分别是：“

9、此件发至公司级”，指文件只发至公司各部室和所属各子公司、分公司；“此件内部公开发布”，指文件在公司内部可传达至全体员工，对涉及的敏感事项、敏感用语做技术处理后，也可在门户网站发布，一般为非涉密文件；“此件公开发布”，指可以让社会周知的文件，可在公众媒体发布，必须为非涉密文件。“请示”文种应在附注处注明联系人及联系电话。7.附件。指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体简体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正

10、文不能一起装订，应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体简体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。转发、印发类公文，被转发、印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排。如附件为EXCEL表格，附件二字的标注和标题字体应对照相应的WORD字号编排，下为WORD字号和EXCEL字号对应表。WORD字号二号小二号三号小三号四号小四号EXCEL字号2218 16 15 14 12（三）版记1.抄送单位。指除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。一般用4号方正仿宋简体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编

11、排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。抄送单位依次按上级单位、同级单位、下级单位的顺序排列。如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。2.印发单位和印发日期。指公文的印制主管部室和送印日期。一般用4号方正仿宋简体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。版记位于公文最后一面版

12、心内最下方。3.页码。一般用4号宋体半角阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。注：各部室如需线下制发正式文件（原则上非涉密文件不走线下，一律通过电子公文系统制发），可从电子公文系统下载已印发的文件，删除原文件内容、文号，进行红头套版即可。三、函件格式公文各要素编排规则（一）发文单位标志使用发文单位全称或规范化简称，其后不加“文件”二字，居中排布，上边缘至上页边为 30毫米，使用红色方正小标宋体字。联合行文时，只使用主办单位标志。（二）发文单位标志下4毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20毫米处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170毫米，居中排布。第一条红色双

13、线下面的文字和第二条红色双线上面的文字距红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。（三）如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（四）发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。（五）标题居中编排，与份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号中最后一个要素相距二行。（六）首页不显示页码，自第2面开始标注页码。（七）版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文偶数页最后一面版心内最下方。注：各单位如需线下发函件格式公文，可从电子公文系统下载已印发的函件，删除原函件

14、内容、文号，进行红头套版即可。四、纪要格式公文各要素编排规则（一）纪要标志由“纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用红色方正小标宋体字。（二）会议纪要不落款，不加盖印章。（三）各单位可根据实际需要，制定会议纪要格式。五、公文排版示例关于宝石花医疗管理有限公司购置XXX设备的请示（方正小标宋简体，二号）宝石花医疗健康投资控股有限公司：为达到XX目的，申请购置XX设备。按照XX管理办法，对设备调研情况如下：（方正仿宋简体，三号）一、一级标题（方正黑体简体，三号）（一）二级标题（方正楷体简体，三号）1.三级标题（方正仿宋简体，三号，加粗）（1）四级标题（方正仿宋简体，三号）。妥否，请批示。附件：1.2. 附件1（方正黑体简体，三号）标题附件内容。