行政文员岗位职责具体要求汇编.docx

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1、行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)1负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;帮助上级完成日常办公物资及活动物资的选购、维护、管理;帮助财务部完成报销、借支等流程;上级交代的其他事宜。行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)21、需熟识公司运营项目;2、负责日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作，帮助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);3、帮助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理

2、并核发;4、公司各种证照、资质的申请办理;5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)31、日常客户接待;2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;3、行政选购、修理、差旅等费用的单据报销;4、圆通和顺丰的月结快递对账;5、员工档案整理及维护;6、公司生活类费用的季度统计;行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)41.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;2.负责每月统计公司部分考勤明细;3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;4.召开会议时，帮助做好会议前的打算工作;5.负责总

3、机的接听、转接工作;6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。8.完成领导交办的其他工作。行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)51.做好办公室档案收集、整理工作。2.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。4.社会保险的投保、申领。5.考勤汇总6.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。7.接受其他临时工作.行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)61、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对

4、全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、帮助总经理处理行政外部事务。8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。行政文员岗位职责详细要求(公司行政文员岗位职责)71、确动公司年度聘请安排以及预算，与部门沟通聘请需求负责聘请工作;2、选择并且维护聘请渠道，并拓展新的聘请渠道，发布聘请广告、参与各种聘请会;3、组织、支配面试，并且进行人力资源初试;4、进行薪资谈判、支配候选人入职5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;行政文员岗位职责详细要求(公

5、司行政文员岗位职责)81、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的.详细运用和登记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确刚好、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。6、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、选购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。