职场知识实用英语.docx

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1、职场知识实用英语职场知识实用英语秋连5,hasbeenanexecutiveassistanttoafemaleseniordirectoratBarclaysfor18months,havingpreviouslyworkedasareceptionistandPA.Hedoesnotseehimselfasworkinginawomansrole.沃森今年25岁，之前做过接待以及个人助理等工作，如今担任巴克莱银行一位高层女经理的行政助理已经有18个月了。他并不以为本人在干女人的工作。IdontfeelthatImtreatedanydifferentlyjustbecauseImmale,

2、hesaid.Idontthinkthatisanissueforpeoplefrommygeneration.ItsagoodjobformebecauseIampassionateaboutorganising.IhavegoodexposuretothetoppeopleinthecompanyandIwanttoclimbtheladder.我觉得并没有由于我是男性，就有什么区别对待，他讲道，我觉得这对我们这代人来讲不是个问题。这个工作很合适我，我很喜欢组织协调，在公司我还能经常与高层人物接触，我很希望能够晋升。Recruitmentconsultantsareseeinganever

3、-increasingnumberofmeninterestedinPAorsecretarialposts.Outofthe1,000candidatesweveregisteredinthepast12months,around200aremale,saidDavidMorel,managingdirectorofTigerRecruitment.Itisincreasingthewholetime.Since2020,thenumbershavebeendoublingeachyear,andmostofthemareambitiousgraduates.招聘参谋们看到越来越多的男性对个

4、人助理和秘书类职务感兴趣。去年，我们所登记的1000名求职候选人中就有200名是男性，老虎招聘公司总经理大卫莫雷尔讲道，这一数字在不断增加，2020年以来，每年都能翻一番，大多数男性求职者都是具有雄心壮志的毕业生。SusannaTait,managingdirectorofTayAssociates,agrees.Shesaidshehasseenahugeincreaseinnumbersofmaleapplicants.WehavewitnessedtheroleofthePAevolveimmeasurablyand,withit,thepoolofapplicantsitattract

5、s,shesaid.Aswellasorganisingandmanagingcommitments,theyarerequiredtoproject-manageschedulesandcommunicatewithavastnetworkofcontacts.Itsanobviouscareerchoiceforambitiousindividualskeentooperateatthecentreofthebusinesssphere.泰联合公司总经理苏珊娜泰特表示同意。她表示男性申请个人助理职务的人数大幅度增加。我们看到个人助理这一角色发生了翻天覆地的变化，随之而来的是吸引了一大批求职

6、者，她讲道，除了有很多组织和管理方面的事物外，个人助理还要管理专案进程，做好大量的沟通工作。很明显，对那些有志于进军商业领域核心的人们，这一职业是不错的选择。QuestProfessional,whichofferstrainingcoursesforthecorporatesector,saidthiswasthefirstyearthatmenhadenrolledonitsexecutivePAprogrammeandthatmoreandmoremenweredoingitsadministrativecourse.为企业部门提供培训的追求专业培训公司表示这一年初次有男性报名参加这个行

7、政助理的培训项目，越来越多的男性正在进修行政课程。TopPAsintheCitynowearnbetween35,000and75,000,plusbenefitsinsomecasesevenmore.Morelthinksthisistheprimaryreasonwhymoremenarecomingintothemarket.Inthepast,menfeltthesalarieswerenthighenoughandtherewasastigmaattachedtoadministrative,typing-basedroles,hesaid.Thesecretarialroleha

8、schangedmassively.Gonearethedaysofthetraditionaltypist,andthereismoreofacareerpath.Guysareseeingthattheycangettoastagewheretheyareprovidingalotofbusinesssupporttotheirboss,andthatisreflectedintheirsalary.高级个人助理除了各种福利外，每年能挣3万5千美元到7万5千美元不等，有时候挣得更多。莫雷尔以为这是男性进军这一职业的主导因素。过去，男性以为个人助理工资低，干行政和文秘工作不体面，莫雷尔继续讲

9、道，秘书这一职务发生了很大变化，传统的打字员时代已经远去，他们有了更多的发展时机。很多男性以为这一职业能为他们提供平台，他们能够借此为老板提供业务支持，因此薪水也随之提高。BarclayssaiditwascommittedtoencouragingmaleapplicantsforPAandadminroles.Itisimportanttousthatweoffereveryoneregardlessoftheirgenderthesameopportunitiestobesuccessful,saidaspokesperson.巴克莱银行表示他们致力于鼓励男性应聘个人助理和行政助理等职务

10、。银行一位发言人表示：无论男女，我们都一视同仁，我们都给与他们成功的时机，这点对我们来讲至关重要。Attheturnofthe20thcentury,secretarialjobswerewell-paidandwell-respected,andpredominantlyfilledbymen.However,aswomenfoughttojointheranksoftheemployed,theprofessionlostitsstatus,paydecreasedandmensoughtworkelsewhere.Bythemid-1960s,itwasaroleprimarilyass

11、ociatedwithwomen.In1962,asurveyrevealedthat28%ofcompaniesbelievedsexappealwasarequirementofthePAsjob.20世纪之交，秘书这门职业薪水不错也很体面，男性成了主力军。但是，随着女性努力进入职场，这一职业失去了以往的社会地位，薪水也随之降低，男性也另谋高就了。到了20世纪60年代，秘书就与女性严密地联络在了一起。1962年一项调查显示28%的企业以为性感是胜任这一工作的必备条件。Michael,27,hasbeenaPAatatopmanagementconsultancyforoverthreeye

12、ars.WhenIcalledclientstheyusedtobereallysurprisedthatIwasntfemale,hesaid.Now,wevegotfiveguysinthePAteam,whichisabout10%.Theyvealljoinedinthepastfewyearsandtheyareallaroundthesameageasme.迈克尔今年27岁，担任高层管理参谋的个人助理已有三年了。过去每当我给客户打，发现个人助理不是女性，他们总是很惊讶，他继续讲道，如今我们个人助理小组已有5位男性助理，占总人数的10%，他们都是近几年参加的，年龄也和我相仿。Curr

13、ently,morethanoneinfivegraduatesareoutofworkandtherearetypically84applicantsforeachgraduatevacancyintheCity.Youngpeoplearefindingnewwaystoenterthebusinessworld,andworkingnine-to-fiveinsupportrolesisonewaytogetontothecorporateladder.目前五名毕业生中至少就有一名失业，通常每个毕业生岗位就有84名毕业生角逐。年轻人正在寻找新的方法进军商业领域，而那些朝九晚五的协调性工作

14、正是踏上企业阶梯的一个途径。Iworkwitheveryoneinthecompany,Michaelsaid,allthedirectors,allthepartnersandalltheteams.Thisisaverydifficultworldtogetintoandthisisthebestrouteinforme.Inafewyears,Iwilltakethisgreatexperienceandgoelsewhere.迈克尔讲道：在公司里我与每个人都共过事，例如各位领导、所有伙伴、所有团队。要进入这商业领域非常困难，这个职业是我最好的途径。再过几年，等我积累了经历，我会去别处发

15、展。四招建立职场人脉1.Behonestaboutwhatyoucanreveal.1.对于你能透露的东西要坦诚。Diplomatsareknownaspeoplewholiefortheircountries,andcorporationsareoftenseenasequallydeceitful.Butinbothcases,tellingthetruthisessentialforsuccess.Truthbuildsasolidreputation,Itsthekeytoestablishinglong-termrelationshipsthatyoucanrelyoninacrun

16、ch.外交家们是那些为了本人的国家而讲谎的人，公司也经常被以为同样具有欺骗性。但两者之间一样的是，讲真话对于成功来讲都是不可或缺的。真话能建立起稳定的声誉，这对于建立你能在危急时刻倚靠的长期稳定的关系是非常重要的。Whensecrecyisessential,withanupcomingproductlaunchoraprivatepersonnelissue,dontcompromisehonesty.Youcankeepsecretsandstilltellthetruth,Justbehonestaboutwhatyoucanandcannotsay.当你必须保密时，比方面对一个即将发行

17、的产品或是私密的个人文件，不要违犯诚实。你能够继续保守机密，同时讲些真话，你只要坦诚地讲明什么是你能够讲的，什么你不能够讲。2.Doyourresearch.2.做好研究。Justasadiplomatwouldlearnaboutaculturescustomsbeforeavisit,learnasmuchasyoucanbeforeyoutrytoconnectwithacustomer,peer,orpotentialpartner.Learnwhattheyvalue,howtheybehave,whattheirlong-terminterestsare,andwhattheyne

18、edorwant.就像一个外交家会在出访前研究好该国的文化一样，当你要和一位客户、同僚或是潜在的伙伴联络时，你也要尽可能地做好研究。要知道他们的价值观，行为准侧，兴趣以及他们需要什么。Usethatknowledgetohelpyoucraftyourmessageorproduct,addressspecificneeds,andshowthatyouunderstandtheirvalues.利用这些知识来构造你的语言和产品，处理特殊需求，并向他们表明，你了解他们的价值观。3.Listenmorethanyoutalk.3.多听少讲。Diplomatsandbusinesspeopleha

19、veareputationforbeingpushy,butthebesttaketimetolisten.Halfthejobisaboutsayingwhatyouwantorneed,buttheotherhalfislistening,Itsasimportanttolistenasitistospeak.外交家和商人都被以为是非常盛气凌人的人，但你最好多花些时间去聆听。工作的一半是表达你的需求，另一半就是聆听。听与讲一样重要。Listeningmakestheotherpartyfeelvalued,helpsyouidentifytheirneeds,andallowsyoutor

20、espondmorecreatively.Whenyoulisten,youcanoftenfindsolutionsthatevadeothers,makingyoumorelikelytoreachyourgoals.聆听能使对方感觉遭到了重视，能帮助你了解他们的需求，还能帮助你作出更富有创造性的回应。当你聆听的时候，你经常能够找到逃避对方问题的方法，这样能让你离成功更进一步。4.Dontdiscountthelittleguys.4.不要忽略那些不起眼的人。Therelationshipsyourebuildingtoday,eventhosethatseeminconsequentia

21、l,areworthattentionandcare.Relationshipsthatdontseemimportantnowwillcomebacktoyoulater,thoughyouwontknowwhenorhow.你今天所建立的人际关系，即便是那些看起来无关紧要的人，都是值得你关注的。今天看起来不重要的关系有可能在日后会变得很重要，即便你不知道会在何时何处。Acasualacquaintancemaybethekeytoyournextinnovation,justasatinycountrymaybethenextmajoroilsourceforadiplomat.Build

22、lastingrelationshipsbytreatingotherswithintegrityandgivingyourfullattentionwhenyourewiththem.今天一个普通的熟人或许会是你下一项创举的关键。这就好似在外交上，一个不起眼的小国家很可能会是下一个重要的石油产地。诚信待人，并在和别人在一起的时候给他们充分的关注，才能和他们建立起长期稳定的关系。5.Staytruetoyourvalues.5.坚持你的价值观。Inanynegotiationorbusinessdecision,choosesolutionsthatfityourvalues,evenifth

23、eyrenottheeasiestorcheapestoptions.Whenyoudeviatefromyourvalues,theresahardpricetopay.Ittakesalongtimetogetareputationback.在做任何会谈或商业决定时，要选择符合你价值观的解决方案，即便那不是最简单，最便宜的方案。一旦你背弃了你的价值观，你就要付出宏大的代价。你要花很长时间才能把失去的声誉赚回来。Itseasiesttoloseyourvalueswhenyouregettingimpatientorgrowingrapidly,sointhosemoments,rememberwhatyoustandfor.Themoreyouactonconsistentvalues,thestrongeryourbusinesswillbeinthelongrunandthemoreyourconsumerswilltrustyou.当你失去耐心或者进展迅速时是最容易放弃你的价值观的。所以在这些时候，你一定要记住你代表的是什么。你越是能够坚持一贯的原则，你的公司就能发展得更长久，你的客户也就会更相信你。