秘书岗位职责优质.docx

《秘书岗位职责优质.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书岗位职责优质.docx（21页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、秘书岗位职责秘书岗位职责1经理秘书工作职责1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间支配工作;3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;4.负责来客接待工作;5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。总经理秘书应具备的实力1.具备良好的文字功底和表达实力;2.工作有条理、具有逻辑性，能合理支配文件的批阅依次，重要紧急文件督促总经理审批;3.具备良好的职业素养和职业操守，留意做好重要事

2、务或者文件的保密工作;4.工作仔细负责，能刚好提示总经理重大事务的支配;5.良好的人际关系处理实力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系非常重要;6.良好的理解实力，能正确快速理解领导意思。总经理秘书任职条件1.行政管理相关专业本科以上学历;2.具备3年以上秘书工作阅历;3.熟识行政日常管理流程和详细的工作范围;4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;5.具备良好的职业素养和职业操守。总经理秘书职业发展总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，假如工作实力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺当，总经理秘书的职业发展有

3、3个方向：一是接着从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。总经理秘书收入总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有实力有阅历的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。秘书岗位职责2一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办

4、理本单位人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。秘书岗位职责3市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:1、帮助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;2、帮助各部门开展聘请、培训、文化宣扬、考勤、人员上岗等人事

5、类相关工作;3、帮助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;4、帮助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;5、帮助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。任职资格:1、本科以上学历,特殊优秀的可以放宽到大专;2、品貌端庄、性格热忱、亲和力强;3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐性;4、有较好的文字表达实力和沟通协调实力,具有奋斗精神与承压实力。秘书岗位职责41、帮助经理完成其他工作。2、就物业工程方面的改进看法向工程部经理提出建议。3、驾驭主要设备运行、技术数据和技术档案。4、检查运行日志，确保设备的.良好的运行。5、帮助工程部经理安排和实施各级

6、员工的培训。6、完成领导支配的其他任务。秘书岗位职责5一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并刚好记载学生学籍变动状况。3、帮助教学主管领导组织支配日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、帮助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参加增设新专业的调研以及申报工作。5、帮助教学主管领导做好教学安排的制定(修订)、报送、执行工作。6、帮助教学主管领导组织老师制定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。7、建立健全老师教学业务档案及有关教学、教学探讨方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领

7、导指导下，结合教学安排科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成果及毕业管理1、根据教务处的统一支配制定本单位各班级期末考试支配表，并将期末考试支配表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、刚好支配不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、刚好收集考试、补考、重修成果，做好登录工作并管理本院学生成果库。5、帮助教学主管领导组织支配学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它

8、工作1、帮助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，实行随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生看法，并向领导反映以期解决。2、负责本单位老师的工作量统计、外聘老师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学安排和学生实际人数帮助教务处作好教材的预定和分发工作，发觉问题刚好处理以保证教学活动的正常运转。高校教学秘书职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、帮助部主任制订或修订本部教学安排，并检查教学安排的执行状况。三、帮助部主任制定好每学期该部门的开课安排，并依据安排对各位老师教学进度和质量进行督促和检查。四、帮助部主任完成学

9、院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、帮助部主任依据各系的教学安排，于每学期期末支配好下学期公共课教学安排及老师的配备。六、负责教学档案收集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，依据教务科的调停课通知刚好通知有关老师和各系教学秘书。九、帮助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部支配的其它工作。秘书岗位职责61、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管

10、工作；4、协作前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作状况跟踪。5、协作一手驻场、联动报备工作秘书岗位职责7一、办公室内1、办公环境光明整齐一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、 刚好清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理刚好管理规范1、 对全部文件先进行

11、识别，并分类登记，再分别办理。2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，刚好送批和传递发放，并留下记录。3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文字资料：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、 内部通知、报告：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予刚好传递办理。7、 重要的和紧急的文件，须提示董事长。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、

12、依据文件积累的状况刚好进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待落落大方热忱接待1、 笑脸相迎，茶水相待。2、 询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。3、 索要名片。4、 刚好向董事长请示。5、 按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。6、 依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、 董事会打算充分支配周全接待周到组织完善1、 会议议程的拟定。2、 确定与会人员。3、 会议通知起草和发送。4、 会议文件的打算。5、 会议场所的确认及会场布置。6、 会议签到及记录。7、 与会人员的接待工作。2、 工作会1、 检查会场环境是否干净整齐。2、 检

13、查会议通知是否到位。3、 检查会议文件打算是否齐备。4、 会议人员的接待。5、 会议期间的服务。秘书岗位职责8A帮助部门经理组织月度和季度考评，并刚好完成统计、整理和发布工作。B负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。D帮助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E负责聘请、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等详细手续。F负责完成部门经理交办的其他事宜。秘书岗位职责9一、招生工作:（一）详细负责本单位探讨生招生的宣扬及生源组织工作；（二）帮助招生科制定本单位的招生安排工作；（

14、三）帮助做好探讨生复试和录用工作；（四）帮助做好探讨生导师遴选与考核工作；二、培育与学位工作：（一）熟识我校学位与探讨生教化管理系统、并能娴熟运用。指导探讨生、探讨生任课老师、导师运用好学位与探讨生教化管理系统；（二）催缴探讨生学费（自筹经费生、托付生），并登记备案在学生学期注册上；（三）订购探讨生专业课教材，依据探讨生处下达的探讨生公共课课程支配，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至探讨生处培育与学位科，并指导探讨生在学位与探讨生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成果登录及试卷存档等与探讨生教务管理有关的各项工作；（四）依据制定和修订培育方案的基本原则与要求，帮助学院(教学部

15、、中心、所)领导组织有关学科、专业详细制定和修订探讨生培育方案并按时交培育与学位科；（五）组织各有关任课老师根据探讨生处提出的教学大纲编写（修改）格式和详细要求，进行教学大纲的编写与修订，帮助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；（六）负责审核，并督促探讨生、导师按时制订探讨生个人培育安排书。在新生入学三个月内收齐培育安排书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培育科备案，并指导探讨生在学位与探讨生教化管理系统中录入个人培育课程；（七）依据探讨生教学安排要求，参与教学质量检查与评估；负责探讨生开题报告审核工作；驾驭指导老师授课状况及对探讨生培育状况

16、；帮助探讨生优质课评比相关的工作；（八）组织探讨生学位论文评审，特殊是盲评工作；（九）组织探讨生学位论文答辩申请工作；支配学位论文答辩；帮助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；（十）组织探讨生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；（十一）帮助培育与学位科做好本培育单位探讨生国家助学贷款工作。三、学生管理工作（一）协作导师及探讨生处做好探讨生思想政治教化工作；（二）帮助探讨生处做好新生入学工作，做好探讨生证、校徽等办证事宜；（三）主动宣扬探讨生创新基金项目，激励本单位探讨生主动申报，做好相关方面工作；（四）主动宣扬就业程序与就业政策，做好用人单位聘请人员接待工作，公布、统计用人信息

17、，做好与探讨生就业相关的各项工作；（五）做好探讨生日常管理工作。加强探讨生考勤工作，对于长时间不在校的探讨生，做好记录备案工作；对于探讨生外出参与校外活动，要做好平安、记录、备案等相关工作。（六）帮助探讨生处做好集体活动宣扬，并组织学生主动参与；（七）指导成立本单位探讨生分会，领导与管理探讨生分会工作，组织本单位做好探讨生奖学金、优秀探讨生干部等评比工作；（八）组织本单位做好探讨生“三助”工作；（九）帮助做好与探讨生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类探讨生资料查询数据库等与探讨生工作相关的资料档案。四、学科建设（一）帮助分管领导做好本单位探讨生教化培育质量的检查与评估工作;（

18、二）帮助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；（三）学科建设的日常管理工作。秘书岗位职责10一、详细负责学院各项教学安排的组织实施，刚好做好教学反馈的布置和收集工作，并将状况向主管教学副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时辰表、选修课及课外活动表，并常常检查执行状况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成果统计工作，帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作；四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、老师工作量的统计工作；五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课

19、程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；七、做好每学期老师、学生所用教材的征订和管理工作；八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他详细工作；九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。秘书岗位职责111、依据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、帮助董事特长理外部公共关系，帮助进行与客户的谈判、沟通；3、依据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户须要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾，代表董事长探望客户和业务合作单位；5、协作做好客户关系维护及相关工作；6、整理公司重要会议记

20、录及会议纪要；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。秘书岗位职责121、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、安排等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。3、负责组织支配总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行状况刚好了解和反馈信息。5、负责业务资料和信息的收集、分析、探讨驾驭酒店行业市场动态为领导当好参谋6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录刚好上传下达。7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。8、

21、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。9、严格执行保密制度刚好做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。10、依据总经理的指示做好工作支配来访接待等有关事宜。11、按规定的手续严格管理和运用印章、介绍信对须要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。12、完成总经理交办的日常行政事务工作。总经理秘书岗位职责二：1、依据总经理的要求，帮助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、安排、决议等公文函件。2、组织支配总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、确定的贯彻执行状况，刚好了解和反馈信息。3、负责审核对外发文，做好文字

22、通顺，复核公文规格。4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、探讨，驾驭市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。5、帮助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的确定。6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。总经理秘书岗位职责三：1、帮助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作安排、备忘录、规章制度等；2、参与由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项确定的执行状况并刚好反馈信息；3、帮助总经理做好日常来访接待、来函等状况处理；4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地削减外界对总经理工作不必要

23、的打搅；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督运用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；7、负责搞好总经理的日常工作支配，如会议、工作约会、宴请等；8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程支配、酒店预定、车辆接送、礼品打算、电话联系、车旅费报销等）；10、完成总经理临时交给的其它工作。秘书岗位职责131、按5S是标准整理董事长办公环境；2、负责董事长日常

24、行程支配和事务支配，做好公司管理和出差支配；3、负责组织并参加董事长所需参与会议，并做好会议记录；4、负责整理睬议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；5、负责监督检查会议内容的落实状况，刚好报告董事长；6、负责收集公司内部各部门工作报告，刚好上呈董事长批阅；7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过细致筛选后报告董事长；9、根据董事长看法，并依据来宾来访时间和职务等级进行会见支配；10、按董事长要求参与宴请来访来宾，并处理各项接待工作；11、完成董事长交代的其他工作；秘书岗位职

25、责141、帮助总经理协调部门工作和处理日常事务。2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推动各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。3、负责总经理的日常行程支配、商务随行、商务来访接待等工作。4、刚好、高效的完成总经理支配的专项工作。秘书岗位职责15其实，不管是什么样的面试形，问的问题都差不多，万变不离其宗，都有规律可寻。对全部的面试官而言，只有一个目的：在最短的时间里了解到你最多的信息。想高效率的打算面试，先从这七个大方面着手吧!1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经验和工作成果。二、专业背景您认为此工作岗位应当具备哪些素养?三、工作模式您平常习惯于单独工作还是团队工作?四、价值取向您对原来的单位和上司的看法如何?五、资质特性您如何描述自己的特性?六、薪资待遇是否便利告知我您目前的待遇是多少?七、背景调查您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查?95%的面试基本上都离不开这些问题，当然还有可能问一些专业问题，我想假如你做过的话应当都不是什么难事，一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。