进销存管理系统流程.doc

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1、精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 库存管理软件、客户关系管理系统咨询：18925199527王R（可试用，有优惠，微信同号）进销存管理系统流程一、目的：为了加强商品的进销存管理系统，规范进销存管理系统流程，实现账账相符，账物相符的管理目标，制定此制度。二、实用范围：所有采购部、库房、销售人员、财务部。三、建立档案及编码：1、建立供应商档案，产生供应商编码。2、建立客户档案，产生客户编码。3、建立商品档案，产生商品编码。4、采购订货4.1、由采购部依据各部门采购申请以及实时库存来制作采购订单，由采购部负责人进行采购订单的确认及审核。（订货单需打印稿，一式两份，一份作为预付款申请附

2、件，一份交给库管人员，库管人员按我们的采购订单验货入库！）。4.2、采购部通过互联网或其他方式将订货单传递给供应商，要求供应商按期备货、送货。四、验收 供货商/采购员送货至验货区，库管人员严格按照供应商/采购员所持订货单对商品进行验收，逐一核实标识、质量、商品名称、规格、数量等。对少于订货单数量的商品按实际数量收货；对多出订货单数量和无订货单的商品不予收货。验收完毕后，库管人员按照实际收货情况录入系统，并打印入库单/其他入库单一式三份，采购员、库管人员双方签字，一份交予采购员，一份交财务部作为结算依据、一份留存。 五、出库管理 1、设计部人员/销售人员选货，库房人员通过扫描计算价格，并打印出库

3、单/销售单一式三份，设计部人员/销售人员、库管人员双方签字，一份交予设计部人员/销售人员，一份交财务部作为成本结算依据、一份留存。2、销售退回，设计部人员/销售人员打印销售退货单，库房人员根据销售退货单点货验收，并签字确认，销售退货单一式三份，一份交予设计部人员/销售人员，一份交财务部作为结算依据、一份留存。六、财务处理 1、财务部根据入库单冲抵预付账款；根据出库单、销售单确认销售收入；根据销售退货单确认销售退回。七、盘点1、商品盘点，每月由财务部，库房人员同时对库存商品进行盘点，月盘点时必须核对明细账。2、盘点表一式三份，当月盘点表必须归档保存，以备下月查实。八、对账 1、盘点结束后，及时进

4、行盘点实数与台账、大账的核对，只有核对后实现实数与台账、大账完全相符，才能说明账目清晰；如出现不符，就必须对明细资料进行逐一核查，找出差异。2、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单，说明情况，上报部门负责人及总经理。小圈ERP介绍 在商贸企业中，通过销售订单链接采购，在制造企业中，通过销售订单链接车间生产，而仓库是所有过程中的中转站，参与经营，生产，提供物料在库信息；减轻库存积压，促进生产提高效率。 小圈ERP进销存管理系统模块一、 基础资料：制定详细的货品资料编码，供应商资料编码，客户资料编码等期初数据；二、 采购管理：通过采购申请制定采购订单，采购入库单退货单以及收取发票；三、 销售管理：制定销售订单，销售出库单退货单以及开立发票；四、 库存管理：制定盘点单，调拨单，其他出入库单据；五、 收付款管理：核销应收应付账款。小圈ERP进销存管理系统优势1) 库存量 在订量，在途量，可用量给予各个业务部门合理的参考数据： 可用量=实际在库量+在途量-在订量2) 库存预警制定货品在仓的安全库存，保证我们业务部门正常业务活动；3) 移动办公手机端无缝对接，随时查看库存信息，历史数据4) 模拟生产 通过本次生产数量根据库存情况推算所需采购量。【精品文档】第 3 页