企业数字档案馆（室）建设指南.pdf

《企业数字档案馆（室）建设指南.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业数字档案馆（室）建设指南.pdf（30页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、国家档案局办公室关于印发 企业数字档案馆（室）建设指南的通知 档办发20172 号 各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆 生产建设兵团档案局，各中央企业档案部门： 为加强企业数字档案馆（室）建设工作，现将企业数 字档案馆（室）建设指南印发给你们，请参照实施。 国家档案局办公室 2017 年 9 月 1 日 抄送：各副省级市档案局。 持与温湿度监控设备的集成， 实现档案库房的温湿度智能调控。 4.8 其他可选功能 有条件的企业可根据自身需要， 增加诸如文件材料分发控 制、 工作计划进度管理、 业务监督指导等功能。 5 数字档案资源建设 数字档案资源建设是企业数字档案馆（室）建设的

2、重点任 务， 包括传统载体档案数字化、 电子文件归档及专题数据库建 设。 5.1 传统载体档案数字化 一定数量的档案数据是保证数字档案馆（室）发挥效用的 基础， 存量档案数字化率宜达到70%以上。 企业传统载体档案数字化的内容和范围如下： 1）经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理 类档案除已到保管期限、短期或10年期档案外，应全部数字化； 有条件的单位可全部数字化。 对于有正本、 文稿处理单、 修改 底稿等的档案， 可只对正本和文稿处理单进行数字化；具有重 要修改内容的历次修改稿和重要档案的历次修改稿需数字化。 2）正在研制或正在生产的核心产品或核心业务档案应全部 数字化， 非核心产品、 已停产的产品飞非核心业务档案可根据 企业实际需要有选择地数字化。 3）科研档案应全部数字化。 4）生产、科研、 办公、生活建筑物的可行性研究、 设计、 13