附属中学档案保密安全制度.docx

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1、该文本为Word版，下载可编辑附属中学档案保密安全制度 附属中学档案保密安全制度 一、档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及学校各项保密制度，认真做好保密工作。 二、档案管理人员，必须严格执行档案借、查阅制度；履行借阅登记手续；“内部事项”等重要材料的借阅，必须认真审查审批权限是否符合规定要求。 三、借出的档案材料务必定期归还，借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。 四、任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按档案法要求严肃处理。 五、档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假；不得向外提

2、供的某些档案原始材料，一定要向分管校长请示后再作决定，严防泄密。 六、档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。 七、非档案管理人员，未经允许不准进入档案库房。 八、档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、密集架必须锁好，经检查后方可离开。 篇2:附属中学档案库房管理制度 附属中学档案库房管理制度 一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。 二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。 三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有

3、效措施，尽一切可能，将档案安全转移。 四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。 五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。 六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。 七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。 八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。 九、要建立登记

4、和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。 篇3:附属中学档案统计制度 附属中学档案统计制度 一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。 二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容： 1卷内目录； 2案卷目录； 3档案收进、移出登记（可按类别，分别设置登记薄）； 4档案利用与利用效果登记等等。 三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。 四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。 五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时保持实物（案卷）与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。 六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。 + 展开范文.第 6 页 共 6 页