商务年会策划案.docx

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1、商务年会策划案 内容提要 第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五部分工作注意事项及考核 第一部分大会主要素 一、名称、时间、地点 1、会议名称：xxxxXX年大会2、会议时间：XX年月日月日3、会议地点：xxxxx大酒店(总机) 二、参会人员组成 收费项目：超出规定人数，收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。 三、大会主要内容 1、XX年大会工作报告2、xxxx新产品上市活动3、XX年营销工作总结4、XX年营销工作规划5、XX年任务目标协议签订6、XX年政策宣贯 四、会议主题、口号 1、主题词：2、会场两侧：1)主题大会：2)业

2、务大会： 五、会议主要议程 六、会议组织管理部门 主办： 协办： 七、领导小组： 组长：副组长：成员： 职责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策 八、工作小组 1、小组一：策划管理组组长：副组长：成员： 策划管理组下设布展管理组、会议管理组2、小组：接待组1)国内经销商接待组：组长：副组长：组员： 接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下：接待组主要工作任务见下表： 3、小组：文秘后勤组组长：副组长： 成员：文秘后勤组主要工作任务见下表： 4、小组：安全保障组组长：副组长：组员： 安全保卫组主要工作任务见下

3、表： 第二部分公司内部布展 一、公司内部布展： 1、厂区一：2、厂区二： 3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理4、公司大屏幕 二、酒店布展1、会场外部布展2、报到大厅：设置喷绘 第三部分、大会主要工作流程 一、大会准备工作日程安排 二、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演) 三、1月12日工作安排议程(业务大会) 国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。 第四部分、整体预算报价 ?超出规定人数的代理商缴纳800元/人。 ?代理商提出单人住单间的另外需缴纳。 四、餐饮杂费(餐饮预计：万元) 会议室提供: ?免费提供会议欢迎牌、会议指示牌;?免费提供优质的音响服务和话筒;

4、?免费提供纸、铅笔、白板服务。 五、布展及照相 六、演出费用： 文艺汇演，约计20万 七、杂费(4.6万) 1、主持人费用：元2、大会全程摄影费用：元3、车辆租用：元4、奖牌及证书制作：元 合计费用 备注：1、以上费用计入公司运营费用;2、以上费用不含接送站差旅费。 第五部分工作注意事项及考核 1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工，制定细化工作方案，按要求开展工作，及时沟通，按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人100元/次的处罚，并给予小组负责人50元/次的处罚。 2、会议期间，工作人员着公司西装工装，白色衬衣，蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服，讲解人员着公司西装工装。 3、所有工作人员务必注意安全，有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件，在第一时间报告安全负责人，安全责任分工：?接送站安全负责人：?酒店活动安全负责人：?公司内部活动安全负责人： 4、所有参会人员务必保持手机开机，联系畅通。 3