关于公司年会策划范文合集8篇.docx

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1、关于公司年会策划范文合集8篇关于公司年会策划范文合集8篇 公司年会策划篇1 一、活动目的 1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力; 2、对工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标; 3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题 同一梦想、共创辉煌 主题解释：XX年成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。 非典

2、、金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花;今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌! 三、年会时间 四、年会地点温都水城 五、年会组织 由公司人力资源部策划，各部门分工执行 六、前期准备 通知外地业务员年会事宜：年会须知发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成); 公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成); 外地业

3、务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票 七、会议流程及分工 8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见车辆座位明细图 8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：XX XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅XX负责在酒店大厅办理行李托管填单 8：409：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌 就坐，领年会纪念品 工作人员：XX负责会前音乐播放; XX负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念” XX负责给每人发放一份纪念品 XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐; 各

4、区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见会议及培训期间座位图) 9：009：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞(音乐配合) 9：109：13付总致辞 主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9：159：30XX 9：309：45XX 9：459：55XX 9：5510：05XX 10：0510：15XX 10：1510：25工厂各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：2511：00销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言，时间为5分钟 11：0011：10中场休息 11：1011：30X总发言 11：3012：10颁发

5、证书和奖品(音乐配合) 颁发程序： 第一组：团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾：XX获奖者: 礼仪：XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书，下同)获奖者现场感言 第二组：团队协作奖、市场开拓奖 开奖及颁奖嘉宾：XX获奖者现场感言 第三组：20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言 12：1012：15主持人总结，通知下午开始培训时间 12：1512：20集体合影 12：2013：40由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息 就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX，男生组XX)手中，由小组组长再发到组员手中 组长职责： 确保门卡准确无

6、误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失 通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号 八、培训安排1：40入场 1：451：50主持人介绍下午培训整体安排 1：503：20xx 3：204：00X老师 4：004：10主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐 4：104：50业务员提问(所有提问者有鼓励奖)工作人员：XX(话筒、奖品传递) 4：505：10XX 5：105：30Xx 5：305：40填写培训调查表 工作人员：XX，负责发放、收取调查表 5：405：50请付总做年会闭

7、幕词 5：506：00XX做年会总结，结束语 6：008：00由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊 7：007：50联欢会场布置负责人：XX 工作人员：办公室全体成员(除桌长、XX外) 分工安排： 8：0010：00联欢会主持人：XX 节目顺序及细则：详见联欢会节目说明单 联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出 九、9号安排 7：308：30早餐住宿组长负责： 7：15带领组员到餐厅用早餐(7：30开始) 8：409：30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员：XXX

8、组织协调人员：XXX 9：309：40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合 9：505：30水空间娱乐 11：301：30水空间自助水空间组长负责(参见水空间分组)：确保组员安全; 向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴; 11：20集合组员，顺序到二楼用餐; 5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴; 5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李; 6：00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报) 会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋

9、军负责结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6：308：30回龙观餐厅聚餐 选址及定餐：X经理 公司年会策划篇2 一年一度的盛大的公司年会即将到来，一份完美的公司年会策划方案总是必不可少的。而如何部署公司年会策划方案，是一个需要悉心学习和探讨的问题。 一、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题：xxxxxxxx

10、 三、年会时间：年月日下午点到点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：XX酒店X楼XX 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责：xxx主要工作：总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx;人员分工、布场撤场安排xxx;嘉宾接待、签到：xxx;音响、灯光：xxx;物品准备：xxx 七、会场布置： 会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化; 会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾

11、馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌; 企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。 公司年会策划篇3 企业年会策划可以通过不同的活动类型、方式来举办,有的企业以总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种总结式的活动来举办,如员工总结大会；有的则是在年终岁末进行的一种回馈活动,一般以公司的名义,向各下属公司或分店又或

12、者是员工、客户进行一种奖励,以不同的方式回馈一年的业绩和表现,如客户答谢会.不同的年会策划需要有不同的方式,而一个好的年会策划主题是年会活动成功的第一步,什么样的年会策划主题更能符合企业文化？什么样的年会策划主题更有效果？什么样的年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采？这往往是策划人员的重点考虑方向. 1、传统年会策划 传统的年会活动大家最为熟悉,一般都在室内举行,有晚宴、歌舞表演或者互动游戏.企业员工可以展现自我才艺,或者是玩一下游戏,这样的年会远离都市喧闹,大家坐在一起互相交流自己内心的感受,更好的促进交流. 2、烧烤年会策划 在酒楼用餐,大部分人难免会显得拘谨,本来是个好好的公司聚会

13、却成了形式和摆设.倘若将聚餐的地方改在沙滩边或者烧烤场,在火苗飘飘的炭火旁,响起拉丁风情的鼓声,空气中弥漫着烧烤的香味,岂不能更好的增进同事间的感情？烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐,推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊.而一些员工自制的小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会活动在红红火火中结束,给公司来年的业务带来吉祥之照. 3、悠闲年会策划 休闲年会活动,顾名思义,脱掉正装,换上久违的休闲服,带着轻松的心情,去郊外度假村策划一次悠闲的年会活动.在保龄球道上、在台球案旁、在激情欢唱的气氛中,一试身手一搏高低.在餐台前推杯换盏、在牌桌上一试运气,一派轻松自在的场面！郊外的

14、夜晚,您可小憩在庭院、长廊；可躺在床上数着清晰可见的繁星；可约上三五好友借这难得的机会谈天说地,或者围聚在篝火旁欢歌笑舞,看那腾空而起的焰火. 4、运动年会策划 通过运动会的形式,举办一些趣味运动项目使成员参与其中,达到挑战个人能力,提升身体素质,熔炼团队的目的.员工在工作压力下,缺乏运动却难以得到很好的方式排解,而策划一场趣味运动年会活动也是非常不错的. 公司年会策划篇4 做鬼脸 步骤： 1.所有队员包括你，围成圆圈站立，面向中心。 2.首先选一半志愿者到圆圈里面来，脸向上，平躺在地。 3.你也和这些志愿者一起走到圆圈中，要求他们的身体和头部完全静止，头不能离地或者左右摆动。4.在每个志愿者

15、的鼻尖上放一枚小硬币。 5.要求他们只能做鬼脸，一分钟之内使硬币从鼻子上掉下来。你手头一定要有照相机，给他们照一些面部特写镜头，带回去张贴公布。 6.之后，另一半人换过来，重复游戏。 7.一些队员成功完成动作后，让他们平躺在地上围成一个圆，头朝圆心(最好头挨着头)，看谁最先把硬币弄下来。 为使游戏更有趣，更富挑战性，将三个硬币分别放在志愿者的鼻子、额头和下巴上。 公司年会策划篇5 一、活动名称： 二、活动目的 (1)回顾领秀20xx年的辉煌，展望20xx年的愿景; (2)实现领导和员工的互动，加强部门间的交流; (3)提供展现自我的舞台，增强员工对大家庭的认同感; (4)弘扬独特的企业文化，增

16、强员工的凝聚力。 三、活动目标 (1)立足企业：回顾企业在20xx年的发展变化，展现企业蓬勃发展的势气; (2)立足员工：以员工参与度作为标准，真正做到全员参与大联欢。 四、组织策划：企管中心 五、活动简介 (一)活动时间：20xx年1月x日晚19：0022:30 (二)活动地点：工业园多功能厅工会委员会 (三)活动范围：工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工 (四)活动基调：欢乐、温情 (五)活动内容：综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品 (六)节目要求： 1、内容积极向上，与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关; 2、形式不限，以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文

17、艺形式为主。 (七)报名要求 1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位，每部门至少推选集体节目和个人节目各1个，报至工会，咨询电话xxxx; 2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位，每部门至少推选集体(或个人)节目1个，报至企管中心，咨询。 3、报名截止20xx年12月x日上午9点 六、活动阶段 第一阶段：12月x日12月x日内容：前期宣传、通知下发及各部门报送节目 第二阶段：12月x日12月x日内容：对所有报送节目进行初选 第三阶段：12月x日20xx年1月x日内容：节目内容的确定及彩排 第四阶段：20xx

18、年1月x日内容：活动举行 第五阶段：1月x日1月x日内容：活动后期编纂、后续宣传 七、活动流程 18:0018:30观众进场 18:3019:0020xx企业宣传片视频资料回顾 19:0022:00文艺节目表演 22:0022:30现场颁发优秀节目奖品 备注： 1、在节目演出期间，每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖，每次抽取2位幸运观众共12位; 2、在节目演出期间公布“20xx领秀梦舒雅先进工作者、生产标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者; 3、晚会现场即公布节目得分，表演结束后颁发奖品。 八、奖项设置 1、个人节目：一等奖1名二等奖1名三等奖1名 2、集体节目：一等奖1名二等奖1名获得价值1

19、000元的奖金或奖品获得价值800元的奖金或奖品获得价值600元的奖金或奖品获得价值3600元的奖金或奖品获得价值2400元的奖金或奖品 3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注：凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。 九、活动安排 (1)前期准备 1、宣传：制作张贴海报、条幅等;领秀报连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。 2、组织：召开“领秀梦舒雅20xx年春节联欢晚会”动员大会，下发文件，完成报名工作。 3、初选：组建评委团对报送节目进行初选。 (2)现场 1、摄影、摄像的拍摄。 2、幸运观众的抽奖互动。 3、20xx年评优结果的公布。 4、对评选的优秀节目

20、现场颁奖。 (3)后期宣传 1、制作活动现场的宣传光碟。 2、墙上文化：活动现场及前期系列活动图片展示。 3、专题分享会举办。 备注： (1)请各部门按通知要求，认真部署，精心组织，认真推选，严格把关，共同办好此次晚会。 (2)依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。 公司年会策划篇6 一、年会主题： XX公司XXXX年度总结、表彰暨XXXX年迎新会 二、年会时间 XX年XX月XX日下午14:00至18:00 会议时间：14:30-18:30 晚宴时间：19:00-21:00 组织离开：21:00-21:30 三、年会地点 新世界宾馆8楼会议室 四、年

21、会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定论文联盟年公司总体规划，包括20xx新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现; 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、年会参会人员 公司领导及全体员工 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)年终大会议程安排 14:

22、20全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始; 14:30-14:40大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。 14:40-16:00大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。 16:00-16:10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。 16:10-18:25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏。 18:25-18:30大会进行第五项，所有演员上台，齐唱。 18:30主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。 (二)晚宴安排 用餐地点： 19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举

23、杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 19:30-21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 21:00-21：30组织离开。 七、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：XX公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会 (三)物品的采购准备：游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码

24、相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。六、年会筹办任务任务与分工责任人完成截止日期总策划会议阶段主持人晚宴阶段主持人物料准备会场布置条幅、证书、鲜花预定现场拍照音响等设备安装、调试、音控主持稿、背景音乐新年贺词、总经理演讲稿?会场预订、晚宴预订。 公司年会策划篇7 一、年会时间： (1)年会策划及准备期(20xx年1月20日至20xx年1月30日)： 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。 (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)： 本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(20xx年1月17日)： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目

25、单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00 二、年会地点：(待定) 三、年会目的： (1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 四、参会人员：

26、 公司全体人员，约200人左右。 五、年会节目要求： 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 六、年会当天的流程表 1、晚宴16：00能加年会人员入场 2、16：

27、20领导致词并发表20xx年公司的发展方针以及表章员工 3、17：30新员工代表致词 4、18：00主持人宣布年会即将开始 5、18：10公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演（时间为2个小时左右） 6、19：00酒店上菜 7、20：00公司抽奖活动（时间在一个小时之内） 8、21：30公司领导与公司表演者合照 9、22：00主持人喧布晚会闭幕 公司年会策划篇8 首先需要建立一个年会工作小组。 顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的； 组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾

28、问组沟通，资源总协调等； 副组长：2-3名，分别管理各个执行小组； 设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计） 采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等） 线上营销组（营销创意、文案等） 沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员） 会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等） 节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓） 根据会议组织的复杂程度，可以再细分。 这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。 列一份年会项目准备表。 从员工定机票、火车票开始，到落

29、地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。 大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。 和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备 物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划； 人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通； 机票高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送； 房间分配表：用于住宿登记； 各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通

30、联系人； 费用清单：用于核对预算和实际费用 节目单：确定年会节目和彩排； 表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。 年会执行流程： 1.预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等； 2.将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单； 3.根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼

31、品等在1-2各房间集中放置； 4.对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜； 5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多

32、征询LEDvendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LEDvendor的话，那就要熬夜调试了； 6.做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式； 7.组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影； 8.白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以

33、穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场； 9.组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例； 10.若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为

34、每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现； 11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法； 12.若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品

35、、会议和晚宴的席位、代表发言等； 13.当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程； 14.根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送； 15.做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等； 16.其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数， 整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。 24