2022年高中信息技术Excel知识点整理.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载【Excel 学问点和操作过程】【Excel 的基本概念】一个 Excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1 、Sheet2 、 Sheet3 ）组成,工作表又由单元格组成； Excel 工作簿 97-2003 版本的储存格式为.xls ,2007 以后的版本储存格式为.xlsx；工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键,即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作；功能区选项卡功能区当前单元格 编辑栏工作表标签【单元格的基本操作】单元格的表示：单元格 G5表示该单元格位于 G列第

2、 5 行；单元格区域 G2:I4 表示 G列至 I 列和第 2 行到第 4 行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4” 表示“G2:G4” 和“I2:I4” 两个单元格区域；选中单元格 ：选中一个单元格：单击该单元格；选中单元格区域：单列标题击该区域中的第一个单元格,然后拖至最终一个单元格；选中不相邻的区 全选域：挑选一个单元格区域,按住 Ctrl 的同时挑选其他单元格区域；选中行行标题（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列）,在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行；选中工作表中的全部单元格：单击“ 全选” 按钮；单元格 / 行/ 列的插入与删除：选中某个单元格或区域,单击鼠标

3、右键,挑选“ 插入”,在显现的对话框中可以挑选插入单元格、行、列；假如插入的是单元格,可以挑选当前单元格右移或下移；删除操作同理；插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作；单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除,可以在单元格上鼠标右键完成；行高与列宽 ：选中一行或多行,在行标题上鼠标右键,挑选“ 行高”假如某个单元格的列宽不够,可能变会占用显示在其它单元格或显示为“,输入数字即可；列宽操作同理；#” 类型；合并单元格 ：选中需要合并的单元格区域,单击开头功能区上的 图标,即可合并单元格区域为一个单元格,内容为水平居中；假如单元格区域中每个单元格都有内容,只

4、保留最左上角的单元格的内容；跨跃合并可以合并每一行的内容；再次单击合并图标,就可以取消合并；自动填充数据：如要输入一系列连续数据,可以在一个单元格中键入起始值,选中包含起始值的单元格,拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范畴；自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作,仍可以自动填充运算公式（公式中的单元格会依据拖动位移量进行相应变化）；挑选性粘贴 ：选中单元格进行复制,到目标单元格鼠标右键,可以挑选只粘帖为数值、公式、 格式等；名师归纳总结 第 1 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载肯定引用 ：在单元格自动

5、填充运算公式时引用的某个单元格是固定不变的,这个时候就需要对这个单元格进行肯定引用,格式为“$列号 $行号” ,如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化；以第 1 页图为例, I2 单元格的公式应当写成“=G2/$G$5*100” ,拖动填充 I3 和 I4 后,这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100” 和“=G4/$G$5*100” ,公式中 G5单元格为肯定引用；【单元格格式设置】单元格格式的设置可以通过鼠标右键设置单元格格式,在弹出的“ 设置单元格格式” 对话框操作；数字格式 ：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式,数值格式用于一般数字的表示,可以

6、设置小数位数；货币可以在数字前面显示一个货币符号；百分比格式将单元格中数值乘以100,并在数值后显示 %符号；输入数字作为文本使用时,需要先输入（单引号）再输入数字；也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字,这样就可以完成在数字前面显示数字“0” 的操作；文本对齐 ：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、自动换行、文字方向等；边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条,先设置线条样式和颜色,再预置边框；背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案；图标也可以设置填充颜色；【数据运算】手动输入进行运算：选中要显示运算结果的单元格,在编辑栏中输入数学表达式,数学

7、表达式以“=”号开头,由运算符（乘号“*” ,除号“/ ” 等）、函数和引用的相应单元格名称组成；常用函数 ：求和 SUM（）、求平均 AVERAGE（）、计数 COUNT（）、最大值 MAX（）、最小值 MIN（）,以上五个函数为最常用；使用时先中要显示运算结果的单元格,输入“=” 号,再输入上述函数,函数括号中输入单元格区域；如在 G5单元格中输入“=SUM（G2:G4）” ,表示将 G2:G4 区域中的每个单元格中的数值进行相加,结果显示在 G5单元格中；需要留意的是 Count （）函数只能统计单元格区域中数值的个数；数据运算过程的常见错误：#. 运算结果字符长度太长,该单元格列宽不够

8、；#DIV/0. 公式中引用了除数为 0 的数据#NAME. 公式中使用了 Excel 不能识别的字符串#REF. 公式中引用的单元格被删除后显示该错误#VALUE. 公式中引用的单元格数据类型错误【数据排序】对数据进行排序时,需选中需要排序的全部数据及其标题,在“ 数据” 选项卡上的“ 排序和挑选” 组中,单击“ 排序”,显现如下对话框；以第1 页图为例,如需按“ 同比增长%” 进行降序排序,第一需选中单元格区域F1:I4 ,然后再进行排序操作；需 要 排 序 的 数据 没 有 标 题 时（如第 1 页图F1:I1 这个几单元格为空时） ,可以添加或关 键 字 的 排 序 依可以按字母或升序

9、或倒序,数 据 将 会 以 列删除排序的据可以是数值、单笔划排序,排即从小到大或标题（如 F 列、关键字元格颜色、字体颜序时仍可以区从大到小；G 列、 I 列等）色、单元格图标分大小写为 关 键 字 进 行排序；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 【数据挑选】学习必备欢迎下载通过挑选工作表中的信息,可以快速查找满意条件的数据记录；对数据进行筛 选时,需选中要挑选的数据及其标题,在“ 数据”选项卡上的 “ 排序和挑选”组中,单击“ 挑选”；单击需要挑选的数据列中数据标题中的图标,会显示一个挑选器挑选列表（右图） ；挑选器

10、挑选列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的； 使用“ 搜寻”框输入要搜寻的文本或数字,并以此为挑选条件； 此处列出全部从挑选数据列中找 到的不重复值；在此可以挑选出全部等于 被勾选的值的数据记录； 使用高级条件查找满意特定条件 的数据记录；“ 10 个最大的值”可以挑选出最大 （或最小）的前N项（或百分之N）的数据；假如要挑选的数据需要通过多个关键字进行挑选, 可以先对其中一个数据列进行挑选,再进行另一个数据列的挑选；【图表】操作步骤 ：挑选制作图表的数据区域；图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4 在“ 插入” 选项卡上的“ 图表” 组中,单击要使用的图表类型,然后选取图表子类型

11、；进行到这一步骤,图表已经生成了；选中图表后,在功能区上就会显现“ 图表工具” 选项卡； 使用“ 图表工具” 添加图表标题和数据标 签等图表元素, 以及更换图表的设计、 布局或格式；设计：可以更换图表的类型、数据区域、图表 布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动 到其它工作表或新工作表）等；布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数图表标题据标签、 模拟运算表等内容,仍有坐标轴和网络线样式等；格式：设置图表中的线条、文字等外观成效；图表的储存 ：选中图表, 进行复制, 再到 Word坐标轴标题图例中进行粘贴,就可以将图表放入到Word 中；将图表复制到图片编辑软件（画图、 Photosho

12、p 、Acdsee等）中,再储存就可以将图表储存成图片；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载【Access 学问点和操作过程】【Access 的基本概念】数据库系统包括数据库、数据库治理系统、数据库治理员、软硬件平台及用户；常见的数据库治理系统有 Access、FoxPro 、SQL Server 、 Oracle 等； Access 97-2003 版本的数据库储存格式为 .mdb,2007-2022以后的版本储存格式为 .accdb ；【创建数据库的步骤】【Word学问点和操作过程】常用的字处理软件有Microsoft Word和 WPS等【查找和替换】查找：可以批量查找文档中的关键字；替换：可以批量找到文档中的关键字并进行替换【自动更正】在 Word 的自动更正选项中,设置自动替换的关键词；如键入的关键词为:, 就自动替换成；自动更正有别于查找替换的地方是前者为自动替换,后者需要查找后再进行替换；【文档的修订和批注】名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页