2022年软件系统用户手册.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 用户手册1 引言,提高用户与软件的亲和度；用户手册叙述怎样1.1 编写目的为了帮忙用户更好地明白和使用该软件安装、配置和使用该企业治理系统,以及该软件使用过程中应留意的一些问题；1.2 背景a该软件系统的名称：企业治理系统b该软件项目的任务提出者：企业c该软件项目的开发者：胡灿河,陈洁,郑家乐,陈龙江,陈伟聪. 2022-11 d该软件的用户（或首批用户）：企业用户1.3 参考资料有用软件工程 郑人杰、殷人昆、陶永雷清华高校出版社数据库系统概论 王珊、萨师煊高等训练出版社2022-3 2 Delphi 7.0 程序设计 田原、官东、李素如、李文

2、泼 清华高校出版社和北京交通高校出版社 2007-7 用途2.1 功能a企业人员档案治理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的详细信息1 人员添加界面如下 : 2 人员修改与删除界面如下 : b企业物料档案治理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的详细情形3 物料添加界面如下 : 4物料信息修改与删除界面如下：c物料进出仓信息治理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情形5 物料进仓治理界面如下 : 6 物料出仓治理界面如下 : 7进出仓单查询界面如下：d统计打印：可按物料统计进出仓流量,运算分析流淌量最小的物料；按月份打印进出仓单表,打印进出仓单,按物料打印仓库账本8

3、 物料统计界面如下 : 9打印报表界面如下：10打印仓库账本界面如下：e设有特地的治理员,用来治理其他操作人员的权限；11 用户权限安排界面如下 : 2.2 性能2.2.1 精度各物料的库存数量以及进出仓数量都必需为整数2.2.2 时间特性响应时间：快速更新处理时间：依据用户反应情形而定数据传输：快速2.2.3 敏捷性名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - a用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息,也可以直接在列表框中挑选输入信息,比如：人员代码,物料代码,姓名,性别等b运行环境：只要是在Windows 操作系统系列均

4、可运行该软件c时间特性：运行环境的转变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率 2.3 安全保密a用户之间不能相互修改密码,即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码；各人员的密码皆不行见,即使是治理人员也不能查询各员工的密码；b各用户只能在自己的权限范畴内操作,无法实现超越自己权限的任何操作,实现了数据的安全和保密；3 运行环境3.1 硬设备CPU： Pentium II （或以上）内存： 512M（或以上）硬盘： 50G（或以上）其他设备：鼠标,打印机（可选）操作系统： WINDOWS98 （或以上）3.2 数据结构数据库名称： jsj060309hucanhe企业治理系统的IPO 图处

5、理输出输入操作人员档案资依据资料登入此操作人员资料料进出仓物料库存数量物料档案资料进出仓查询进出仓查询资料4 使用过程4.1 安装与初始化在 WINDOWS 环境下运行安装程序即可安装；登录界面：名师归纳总结 4.2 输入第 2 页,共 5 页4.2.1 输入数据的现实背景a. 操作人员档案和物料档案的添加,修改,删除,查询；b. 进出仓治理和查询；d. 输入媒体：键盘、鼠标；e. 限制：必需要有登入密码和相应的权限拜访特定数据；f. 质量治理：要求输入数字而不当心输入字符时会提示错误,并重新输入；身份证号码输入不到18 位会提示错误；- - - - - - -精选学习资料 - - - - -

6、 - - - - g. 支配：治理人员或者操作人员对输入的数据可以储存或取消；名师归纳总结 4.2.2 输入格式工号属性类型精度第 3 页,共 5 页表名人员档案表字符串10 物料档案治理表姓名字符串20 性别字符串2 诞生日期时间20 身份证号字符串50 籍贯字符串50 家庭住址字符串13 联系电话字符串30 权限字符串30 登入帐号字符串30 登入密码字符串50 备注字符串8 物料代码字符串物料进出仓信息治理物料名称字符串50 规格型号字符串50 计量单位字符串50 库存数量字符串50 单价字符串30 备注字符串100 清单编号字符串15 表进出仓日期时间10 用户登入权限表开单人代码字符

7、串8 物料代码字符串50 物料名称字符串50 物料类型字符串10 进出仓数目字符串20 物料单价字符串20 进/出总额字符串100 备注字符串10 进/出仓类型字符串20 权限名称字符串人员添加权限比特人员修改权限比特人员删除权限比特物料添加权限比特物料修改权限比特物料删除权限比特物料查询权限比特物料进仓权限比特物料出仓权限比特物料统计权限比特- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 打印进出仓权限 比特4.2.3 输入举例打印仓库账本权限比特权限安排权限比特人员档案表00000000,胡灿河 ,男,2022-2-26 物料档案治理表00000002,物料 ,

8、个,10,规格 , 物料进出仓信息治理表00,sdf,12,23,12,35,sdfsd 4.3 输出4.3.1 输出数据的现实背景a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；物料档案数据用于记录和查询；进出仓数据用于进出仓治理和查询；权限治理数据用于对操作人员所拥有权限的数据拜访；b. 使用频度：每天c. 媒体：显示屏,打印机d. 支配：治理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除；4.3.2 输出格式见输入格式；4.3.3 输出举例人员档案表00000000,胡灿河 ,男,2022-2-26 物料档案治理表a. 定义：人员档案信息供查询b. 来源：从人员档案表中提取c. 特性：人员代码自动

9、输入,除姓名,身份证号外其他一般情形都可省略物料档案治理表00000002,物料 ,个,10,规格 , a. 定义：物料档案信息供查询b. 来源：从物料档案表中提取c. 特性：物料代码自动输入,除物料名称,库存数量外其他一般情形都可省略物料进出仓信息治理表00,sdf,12,23,12,35,sdfsd 4.4 a. 定义：物料进仓信息供查询查询b. 来源：物料进仓信息治理表中提取c. 特性：单号自动输入,备注可省略文卷查询表名人员档案表人员代码和姓名模糊查询物料档案治理表物料代码和名称模糊查询4.5 物料进出仓信息治理表 单号,物料代码,日期,操作人员代码查询出错处理和复原输入库存数量和进出仓数量时,输入字符会提示错误,重新输入；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4.6 终端操作 电脑配置：CPU：Pentium II （或以上）内存： 512M（或以上）硬盘： 50G（或以上）其他设备：鼠标,打印机（可选）操作系统： WINDOWS98 （或以上）安装软件后即可进行查询,检索,修改数据；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页