假日酒店每日例会制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作假日酒店每日例会制度 假日酒店每日例会制度之相关制度和职责，主题:上海世纪皇冠假日酒店每日例会制度制定人:人力资源部审核:酒店高管层制定日期:2022年10月实施日期:2022年10月批准:总经理编号:JS-HR-102传阅:酒店各部门经理. 主题 : 上海世纪皇冠假日酒店每日例会制度 制定人 : 人力资源部 审核 : 酒店高管层制定日期 : 2022年10月 实施日期 : 2022 年10月批准 : 总经理 编号 : JS - HR - 102传阅 : 酒店各部门经理 页数 : 1- 2传达至 : 酒店各部门主管 一 目的 本政策旨在说明酒店例会的形式及内容

2、,规范酒店例会标准。 二 政策 酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右; 需要较长时间争论、需要解释或简单的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般 不宜占用例会时间。 三 程序 1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开头 2、参与人员应在例会前的半小时内完成以下工作: 了解夜班运转状况,查看报表、资料以及记录。 对发生的问题进行询问、记录,对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好预备。 检查营业区域、办公室状况。 检查人员到岗状况 处理临时发生的问题 3、参与例会人员:总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理 秘书以及临时被通知参与的人员。 4、例会内

3、容: 财务部通报分析前一天的经营收入状况,并与上月同期、上一年度同期进行分析比较 行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要状况,包括客人的反馈看法和检查 报告。 前厅部经理通报前一天酒店客房出租状况、后三天猜测以及当天酒店重大活动的安 排, 团队接待数量等客情猜测预报。 客房部经理通报当日住店重要客人状况餐饮部经理通报前一日餐饮运转状况、当日客情、后三日预报以及重要来宾接待预报营销部经理通报前一天酒店各项活动的来宾反馈看法和当天重大活动的支配以及团队 接待数量 等客情猜测预报,分析市场竞争状况及对策。人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息,质量检查反馈,员工相关的活动或消息 通知。工程部经

4、理通报前一日酒店能源耗用数据并作简洁分析,通报酒店重要设备修理状况 以及停水、停电等预报通知。 平安部经理通报酒店前一日平安方面的检查反馈 运转总经理适时询问,解答各部门提出的问题。(建议在每位汇报者之间作出相应 反应) 总经理布置支配工作,主要有:一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的 布置和支配,二、日常行政工作的详细布置。 5、每周一例会同时兼顾一周例会内容,时间在一小时左右,会议增加内容: 各部门上周未完成工作、一周经营状况汇总。 本周主要工作方案 各部门上周平安检查汇报 人力资源部一周人员进出状况 营销部汇报其他相关酒店一周经营状况对比。丁山晶然酒店管理有限公司 质管部制度 质量制度 贸易制度 贸易部制度 费用制度 资产制度 第 2 页 共 2 页