物业管理处员工服务管理标准作业规程（5）.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业管理处员工服务管理标准作业规程（5） 物业管理处员工服务管理标准作业规程（5）之相关制度和职责，物业管理处员工服务管理标准作业规程(五)1.0目的规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户供应优质的服务。2.0适用范围适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作. 物业管理处员工服务管理标准作业规程(五) 1.0目的 规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户供应优质的服务。 2.0适用范围 适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。 3.0职责 3.1公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。 3.2管理处全体员工负责根据

2、本规程开展服务工作。 4.0程序要点 4.1总则:各部门主管每天至少巡察一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作状况并将检查结果记录在工作日记中,作为员工绩效考评的依据之一。 4.2仪容仪表 4.2.1服饰着装: a)上班时间必需穿工作服,工作服要干净,纽扣要扣齐,不允许放开外衣, 非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上; b)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露; c)上班统一佩带工作牌,工作牌应端正的戴在左胸襟处; d)非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出; e)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不

3、穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋处处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦洁净再走; f)女员工应穿肉色丝袜; g)非特别状况不允许穿背心、短裤、拖鞋; h)男女员工均不允许带有色眼镜。 4.2.2须发: a)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型; b)男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5mm),不盖耳,不留胡须; c)全部员工头发应保持干净光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色; d)全部员工不允许剃光头。 4.2.3个人卫生: a)保持手部洁净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内部允许残留污物,不涂有色指甲油; b)员工应常常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因

4、工作而弄湿、弄脏后应准时换洗; c)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清爽,早晚刷牙,饭后漱口; d)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 4.2.4女员工应淡妆装扮,不允许弄妆艳抹,避开使用味浓的化妆品。 4.2.5每天上班前应留意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 4.3行为举止 4.3.1服务态度: a)对客人服务无乱何时都应面带笑容,和颜悦色,热忱主动; b)在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及赔礼工作; c)虚心和悦接受客人的评价,对客人的投诉应急躁倾听,并准时向主管领班汇报。 4.3.2行走: a)行走时

5、不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路; b)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时玩耍打闹; c)行走时,不允许随便与住户强道穿行;在特别状况下,应向住户示意后方可越行; d)走路动作应轻快,但非紧急状况不应奔跑、跳动; e)手拉货物行走时不应遮住自己的视线; f)尽量靠路右侧行走; g)与上司或住户相遇时,应主动点头示意。 4.3.3就坐时姿势要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势: a)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚; b)在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐; c

6、)趴在工作台上或把脚放于工作台上; d)晃动桌椅,发出声音。 4.3.4其他行为: a)不允许随地土痰,乱扔果皮、纸屑; b)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情; c)在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠; d)到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物; e)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太打大; f)不允许口叨牙签处处走。 4.4言语 4.4.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回来了。 4.4.2欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼

7、、欢迎光临。 4.4.3庆贺语:恭喜、祝您节日开心、祝您圣诞欢乐、祝您新年欢乐、祝您生日欢乐、祝您新婚欢乐、祝您新春欢乐、恭喜发财。 4.4.4告辞语:再见、晚安 4.4.5明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。 4.4.6道谢语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 4.4.7应答语:是的、好的、我明白了、感谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应当做的。 4.4.8征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做什么吗您有别的事吗 4.4.9恳求语:请你帮助我们、请您好吗 4.4.10商议语:你看这样好不好 4.4.11解释语:很愧疚,这种状况,公司的规定是这样的。 4.4.12基本礼貌用语

8、10字:您好、请、感谢、对不起、再见。 4.5对来访人员 4.5.1主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以关心您吗”;“请您出示证件”(保安专用)。 4.5.2确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并准时与被访人联系,并告知来访人“他立刻来,请您先等一下,好吗 4.5.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生小姐,这是公司规定,为了住户的平安,请理解!”(保安专用)。 4.5.4当来访人员遗忘带证件必需进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗”此时应用对讲机呼叫干部前来帮助处理。 4.5.5当确认来访人故 意捣乱,要横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定

9、,没有证件不允许进入小区,请协作我的工作;”当对方执意要硬闯时,马上用对讲机呼叫就近干部,但应留意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人平安或进行破坏,均应做到冷静克制。 4.5.6当来访人员出示证件时,应说:“感谢您的合作,欢迎光临”。 4.5.7假如要找的人不在或不想见时,应礼貌的对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口信吗”。 4.5.8当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。 4.6对住户 4.6.1为住户供应服务时,无乱何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、留意倾听,给人以受敬重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自

10、信,给人以宽慰感;应镇静稳重,给人以镇静感。 4.6.2对住户要一视同仁,切忌有两位住户有事相求时,对一住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应马上放下手中工作,招呼住户。 4.6.3严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。 4.6.4住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。 4.6.5对容貌体态奇怪或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手画脚,更不允许围观,不许背后谈论、仿照、讥笑住户。 4.6.6当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户供应力所能及的关心,切不行说“这与我无关”之类的话。 4.6.7与住户交谈时,要全神贯注专心倾听,

11、要等对方把话说完,不要随便打断对方的谈话。对没听清晰的地方要礼貌的请对方重复一遍。 4.6.8对住户的问询应尽量圆满答复,若遇“不清晰、不知道”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不清晰、不知道”作回答。回答问题要尽量清晰完整,不许不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。 4.6.9在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。 4.6.10与住户交谈,态度和气,语言要亲切,声调要自然、清楚、严厉、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清晰为宜,答话要快速、明确。 4.6.11需要住

12、户帮助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。时候应对住户关心或帮助表示感谢, 4.6.12对于住户的困难,要表示充分的关怀、怜悯和理解,并尽力想方法解决。 4.6.13对住户搬出大宗物品时,应请上级处理,不许与住户争吵。 4.6.14见住户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手续,“对不起,请出示放行条!(保安专用)”当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙,住户表示感谢时,用“不用谢或不客气,没关系”回答。 4.6.15当遇到熟识的住户回来时,应说:“某某先生/小姐”。 4.6.16当遇到的住户经过岗位时,应说:“你好,某某先生/小姐”。 4.6.17当住

13、户有事询问时,应热忱接待,并说:“有困难直说,但愿我能给你关心”。当遇到住户示意恩惠或其他好处时,应说:“感谢您的好意,公司有规定不能收取,请您谅解”。 4.6.18当发觉自己和对方有误会时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了”。 4.6.19当发觉自己有失误时,应马上说:“不好意思,我想我们可能是误会了”。 4.6.20对来询问办事的住户,值班员应马上起立,神态热忱,主动问好:“先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们关心的”。 4.6.21当对方挑衅时,应说:“请敬重我们的工作,先生/小姐“。 4.6.22当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前搀扶。 4.6.23与住户交谈时,

14、应留意: a)对熟识的住户应称呼其姓氏,如某某先生、某某小姐; b)与住户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语; c)与住户谈话时,应用心倾听客人的看法。眼神应集中,不浮游,不应中途随便打断住户的讲话; d)应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复住户的问题,若有困难时应乐观查找有关资料或请示领导后答复客人,不行不懂装懂; e)当住户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝; f)在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水; g)与住户大交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、镇静稳重的原则; h)任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。 4.7接听电话 4.7.1铃响三声以内,必需接听电话。 4.7

15、.2拿起电话应清楚报道:“您好,某某部门”。 4.7.3仔细倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在工作日记内,并尽量具体回答。 4.7.4通话完毕,应说:“感谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话后在轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。 4.7.5接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用一般话,好吗”或“不好意思,请稍候,我不会说广州话”。 4.7.6中途若遇急事需临时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿遗忘向对方致歉。 4.7.7接电话时,声调要自然清楚、严厉、

16、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方不太清晰。 4.8拔打电话 4.8.1电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。 4.8.2使用敬语,将要找的通话人姓名及要求做的事交待清晰。 4.8.3通话完毕时,应说:”感谢、再见”。 4.9进行工作操作时 4.9.1进行室外工作可能影响到住户的工作、生活的工作时。应摆放警示牌。 4.9.2室内进行修理、种植等工作时,应在地面铺一层报废床单或毛巾等爱护地面,不允许弄脏家俱、地面、;墙身等。工作完毕要彻底清理工作,现场恢复原样。 4.9.3工作操作时应留意走路轻、工作轻、说话轻。 4.9.4工作进行中若有住户走过工作区

17、域应临时停止工作,并面带微笑面对住户,等住户走过后再连续工作。 4.9.5无论何时 不允许坐在地上操作。 4.10与顾客,同乘电梯时 4.10.1主动按“开门”钮。 4.10.2电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,遇到顾客;另一只手徽微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说“电梯来了,请进”。 4.10.3顾客进入电梯后再进电梯,面对电梯门,按“关门”钮。关闭电梯时,应防止电梯门夹到他人的衣服、物品。 4.10.4等电梯门关闭呈上升状态时,首先出去站立在电梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑

18、的说:“到了,请走好”。 4.11保安员检查出租屋时 4.11.1应先按门铃1-3下,无门铃时可用手轻小扣门,但不要用力过大或长时间敲门。 4.11.2见到租客时,应首先敬礼,问好,并说明单位、事由等。 4.11.3礼貌的要求租客出示暂住证,切勿粗声粗气。 4.11.4检查完毕后,礼貌向对方致意。 4.12保安员检查工地时 4.12.1对被检查人员先敬礼,然后礼貌的要求对方出示暂住证,身份证、出入证。 4.12.2任何时候不得打骂施工人员。 4.13保安员对车辆管理时 4.13.1对违章行车者,应说:“对不起,为了您的平安,请您按规定行驶”。 4.13.2对违章停车者,应说:“对不起,此处禁止

19、停车,请您将车停在车位里好吗”。 4.13.3对车内的闲杂人员,应说:“您好,为了确保您的平安,请您不要在车场逗留”。 4.13.4当车主离开车辆时,应留意提示车主:“请您将车锁好,珍贵物品随身带走,不要放在车(内)上”。 4.14当值时接到投诉、询问的处理 4.14.1对住户的投诉询问要细心倾听,不允许有不耐烦的表现。 4.14.2对于投诉,应指引住户到“住户服务中心“反映;对于误会,如自己能解释清晰时应尽量向住户解释;如自己无法解释清晰应马上恳求上司帮助或指引住户到“住户服务中心”询问。 4.15在服务过程中,应留意 4.15.1三人以上的对话,要用相互都懂的言语。 4.15.2不允许仿照

20、他人的言语、声调和谈话。 4.15.3不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声喊另一个人。 4.15.4不与住户争论。 4.15.5不讲有损公司形象的言语。 4.15.6不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、谈论住户。 4.15.7不讲粗言恶语或使用卑视或污辱性的言语。 4.16保安员敬礼 4.16.1敬礼的范围: a)保安干部、员工工作见面时相互敬礼; b)保安干部、员工对外行使职责权利时先行敬礼; c)保安干部、员工与公司经理级以上领导工作见面时敬礼; d)对公司副总经理以上领导的车辆敬礼(不论车内有无领导); e)对不熟悉的领导工作见面检查证件时,先敬礼在检查证件,确认是公司领导时,说:“对不起,

21、很愧疚!”然后再敬礼; f)遇有前来住宅小区参观的人员,如有公司领导伴随,敬礼时需待客人通行完毕后方可礼毕,遇有客人人数较多或车队参观时,敬礼后连续行注目礼直至客人完全通过; g)当值见制服的军人、公安人员要行军礼问好。 4.16.2敬礼的时间: a)在对方行至距自己3-5米时开头敬礼; b)对行使的车辆以对方开头留意到岗位时敬礼。 4.16.3敬礼时以军礼为主,必要时铺以注目礼。 4.17本规程作为管理处各部门员工绩效考评的依据之一。对于严峻违反本规程的员工,还要按行政奖惩标准作业规程予以相应的惩罚。 5.0记录 6.0相关支持文件 行政奖罚标准作为规程/P 人事档案管理制度 食品安全管理制度 安全生产管理制度 公司财务管理制度 员工晋升管理制度 劳动纪律管理制度 第 10 页 共 10 页