商务质询函职场动态.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑商务质询函职场动态 范例： 质询货物发错先生： 我们准时收到了有关以上订单货的单据，装运货物的谢南多号轮船已于年月日抵达。我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。货物基本完好无缺，唯号箱例外，其所装的公文柜型号与型完全不同。这一箱只装了两个公文柜，而其他各箱均装个。我们已根据提单和发票所印的细节核对了这一点。我方认为这是你方包装或运输商的过失。或许号箱的货物是另一不同的订单货吧？随函附号箱货物清单份。盼望你方马上支配更换货物的发送。我方代理人将号箱保存在仓库中。请通知我们你方盼望如何处理这箱货物。或许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。 您忠诚的伴侣范

2、例：复函先生： 感谢贵方月日来函。得悉寄去了两个错误型号的文件柜，我们深为愧疚。正如贵方提示，我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。其它各箱每箱装了个文件柜，由于这一箱装了订单货中的最终两个，在垫入特加垫料时延误了一会。这延误导致了错误的发生。我们已支配好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜，并将于月日从伦敦港东印度码头起航。我们想快速将订单上的大宗货物发货，你们将不至于实施合同中的罚款条款。有关单据正在寄出，应在几天内到达贵处。假如在我方运输代理商来领取第号箱子前，你方代理人情愿将此箱保存在他们仓库内，我们将非常兴奋。我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。对于由我方的错误带给贵方的任何不便

3、，请接受我们真诚的歉意。我们信任型公文柜会令您满足。 您忠诚的伴侣范例：质询发货数量不足先生： 在此我们谈及有关不锈钢型餐具的号订单。我方代理人现已收到发货，货物符合你方发货通知中的说明。圆满的是，你方只发送了把餐叉，少于我方订量。按我方指示另行包装的把餐刀完好无损。但由于短缺把餐叉，这些餐刀对我们也就无多大用处了。到埠装箱单和你方发票明显不符。不是中途被窃，就是劳合社代理人过失，他们目前正在调查此事。由于我方必需按期发货给我方顾客，因此我们必需恳求你方马上支配失踪餐叉的裣货物的发送。 您忠诚的伴侣范例：复函先生： 贵方月日有关上述订单的来函收悉。我方运输代理人已通知我们，第至号板条箱已到达伦

4、敦港的码头上，他们在支配贝希亚轮发运上次未装船的箱货，预定年月日到达马赛。这批货将免费运至贵处，关税已付。因非我方所能掌握的状况造成短货使贵方不便，我们深表歉意。我们将和我方代理人与港务当局联系，杜绝以后再发生此类延误。 您忠诚的伴侣 范例： 质询包装不良先生： 我们非常圆满地通知贵方，你方托运的箱闹钟有箱包装不充分。我们就这次托运给你方寄去了详细的包装指示，无疑你方已将这些指示转达给了你方运输行。第、和箱内没有我方所坚持要求的防水类爱护层。因此，这几箱闹钟几乎被损坏，而且确定是无法销售的。我们必要坚持要求马上更换这箱货，并必需要求你方今后更加仔细地执行我方指示。您忠诚的伴侣范例：复函先生：

5、贵方月日来函于昨日收悉。对于只柳条箱受损，我们深感圆满。得知贵方的包装指示没有执行，我们甚为关注。我们已和我方包装商取得联系，并已要求他们寄出一份具体报告。我们还不能赐予任何解释，但会尽快给出一份详尽的报告。同时，我们已支配了箱替代货的发货，并已要求我方包装商中心执行包装指示。对错误造成贵方的任何不便，我们深表歉意。我们确保今后将不再发生类似错误。 您忠诚的伴侣范例：质询质量低劣先生： 有关我方件淡蓝色尼龙衬衫的订单（号），你方已于年月日发货，我方已于年月日收到。我们非常圆满地通知你方以上提及的衬衫质量低劣，不行接受，特殊是花样和颜色。实际上它们已经变色。其型号并非我们见到样品时所估计到的。我

6、方客户不会按市价购买这些衬衫，他们盼望得到折扣。既然这批衬衫既不符合你方小册子的说明，也不符合样品，我们不能按协议的价格接受这批货。只有在你方大幅度削价的条件下，我们才能接受这批衬衫。我们盼望削减。请回函告知我们，是换货还是削价，你方准备怎么办，我方代理人可以从托运货物中带去一件样品给你方过目。您忠诚的伴侣范例：复函先生： 感谢贵方月日来函。得知贵主对我们托运的尼龙衬衫不满足，我们非常圆满。我们正在支配我方在贵区的销售代理人访问贵处。我们认为在收到他的报告前不实行行动是明智的，因此在收到报告之前，我们将推迟换货和减价的打算，贵方代理人尚将来访调查。我们已为欧洲其它市场供应了同样货物，并无任何异议。基于这些缘由，我们还不能在回信中告知贵方我们准备怎么办。我信任我方的销售代理人将关心消退误会和疑虑。您忠诚的伴侣 第 5 页 共 5 页