2022年word使用技巧大全 .pdf

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1、目录目录 . - 1 - 一、Word 使用技巧大全. - 3 - 1.快速定位到上次编辑位置：. - 3 - 2.快速插入当前日期或时间：. - 3 - 3.确定在 WORD 中，有时按空格键后面的字会消失，而不是向后移动， 是怎么回事 ?- 3 - 4.文章属性 . - 3 - 5.快速多次使用格式刷：. - 3 - 6.参考文献的编号和引用. - 3 - 7.快速打印多页表格标题：. - 4 - 8.数学考卷中常有虾米、之类的特殊符号输入？. - 4 - 9.文件的自动保存. - 4 - 10.快速将文本提升为标题：. - 5 - 11.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝

2、对值吗？. - 5 - 12.如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word 文档 . - 5 - 13.快速由智能ABC 输入法切换到英文状态输入？ . - 5 - 14.Word 文档里巧妙实现首字下沉排版效果. - 5 - 15.文章中出现红色或绿色的波浪线？. - 5 - 16.图表和公式的自动编号. - 6 - （1）图表自动编号 . - 6 - （2）公式的自动编号. - 6 - 17.制表位的使用. 91)按一次 Tab 键插入的是一个制表符. - 10 - 2)有时候按Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头. - 10 - 18.目录的制作 . - 10 - 1)修改标题样式的格

3、式。 . - 10 - 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。. - 10 - 3)提取目录。 . - 10 - 19.快速改变文本字号：. - 11 - （1）选中文字后， 文字字号 . - 11 - （2）选中文字后 , 逐磅增大所选文字. - 11 - 20.七招挽回受损WORD 文档 . - 11 - （1）自动恢复尚未保存的修改. - 11 - （2）手动打开恢复文件. - 11 - （3）“ 打开并修复 ” 文件 . - 12 - （4）从任意文件中恢复文本. - 12 - （5）禁止自动宏的运行. - 12 - （6）创建新的 Normal 模板 . - 13 - （7）显示混

4、乱的解决. - 13 - 21.快速设置上下标注：. - 13 - 22.快速取消自动编号：. - 13 - （1）当 Word 为其自动加上编号时。 . - 14 - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 26 页 - - - - - - - - - （2）选择 “ 工具”“自动更正选项” 命令。 . - 14 - 23.快速选择字体：. - 14 - 24.用 Microsoft Word (以下简称Word) 编辑论文。 . - 14 - （1）编辑论文

5、. - 14 - （2）下面我总结几条用Word 排论文的技巧。. - 17 - 25.Word 页眉、页脚设置： . - 17 - （1）.快速去除Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法： . - 17 - （2）问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ . - 18 - （3）问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？. - 18 - （4）问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ . - 18 - （5）问： WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? . -

6、 18 - （6）问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ . - 18 - （7）问：如何从第三页起设置页眉？. - 18 - （8）问： WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ . - 19 - （9）问：页眉一般是- ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? . - 19 - （10）问：如何合并两个WORD 文档， 不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 . - 19 - （11）页眉页脚的制作. - 19 - 26.打印技巧 . - 20 - 27.分页符 (Ctrl+Enter） . - 20 - 22

7、.换行符 (Shift+Enter). - 21 - 23.文献资料处理之WORD 中匹配目标格式及去除换行符的方法 . - 21 - 24.宏的应用 . - 22 - 二.Word 中的快捷键 . - 24 - 三、WORD 中的流程图移动自如的小窍门. 26 1、 在 PPT 中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD 中画流程图的虫子都会在PPT中画） 。 . 26 2、点击 “ 视图 ”“幻灯片浏览 ” ，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“ 复制 ” ，在WORD 中粘贴。 . 26 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

8、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 26 页 - - - - - - - - - 一、Word 使用技巧大全以下是我在小木虫上辛苦整理的word 使用技巧大全，希望对科研的虫子们有所帮助。1. 快速定位到上次编辑位置：用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即Word

9、会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。2. 快速插入当前日期或时间：有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3. 确定在 WORD 中，有时按空格键后面的字会消失，而不是向后移动， 是怎么回事 ? 在按了键盘上的INSERT 键后会出现这种效果. 此时word窗口下方的状态栏上就会有改写 的字样 . 再按一

10、下 insert 即可。4. 文章属性想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件 属性 中，点击 “ 统计 ” 选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。5. 快速多次使用格式刷：Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置 ，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊， 其实只要双击格式刷就可以用多次了。6. 参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些

11、编号是一件费力而且容易出错的事情， 我们的目的是让Word 自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 26 页 - - - - - - - - - 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“ 插入脚注和尾注” ，弹出的对话框中选择“ 尾注 ” ，点击 “ 选项 ” 按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为 “ 文档结尾 ” ，确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处

12、请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点 “ 插入交叉引用” ，“ 引用类型 ” 选“ 尾注 ” ，引 用内容为 “ 尾注编号（带格式）” ，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“ 节” 的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法

13、似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后 选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“ 插入书签 ” ，命名为 “ 参考文献文本 ” ，添加 到书签中。这样就把所有 的参考文献文本做成了书签。在正 文后新 建一页，标题为 “ 参考文献 ” ，并设置好格式。光标移到标题 下，选 “ 插入交叉引用” ， “ 引用 类型 ” 为“ 书签” ，点“ 参考文献文本” 后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插 入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的

14、。 当然， 可以通过设 置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“ 格式字体 ” ，改为 “ 隐藏文字 ” ，切换到 普通视图，选择“ 视图脚注 ” ，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“ 尾注 ” 下拉列表框中选择“ 尾注分割符 ” ，将默认的横线删除。 同样的方法删除“ 尾注延续分割符” 和“ 尾注延续标记 ” 。 删除页眉 和页脚（包括分隔线） ，选择 “ 视图页眉和页脚” ，首先删除文字， 然后点击页眉页脚工具栏的“ 页面设置” 按钮，在弹出的对话框上点“ 边框 ” ，在“ 页面边框 ” 选项卡，边框 设置为

15、“ 无” ， 应用范围为 “ 本节” ；“ 边框 ” 选项卡的边框设置为“ 无” ，应用范围为 “ 段落 ” 。切换到 “ 页脚” ，删除页码。 选择 “ 工具选项 ” ，在 “ 打印 ” 选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？7. 快速打印多页表格标题：选中表格的主题行，选择 “ 表格 ” 菜单下的 “ 标题行重复 ” 复选框 ，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。8. 数学考卷中常有虾米、之类的特殊符号输入？数学考卷中常有虾米、之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要

16、定义新词就OK 了，在输入法的窗口上按右键，选择“ 定义新词” ，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！9. 文件的自动保存文件的保存。结果辛苦+辛苦打 出来的东东一死机，一停电 。让 WORD 为你保存把，在工具 选项 ，“ 保存 ” 选项卡中，在 “ 自动保存时间间隔” 中，可以设自动保存时间， 我一般都设1 分钟。 这样就 OK 了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 26 页 - - - - - - - -

17、 - 10. 快速将文本提升为标题：首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+ 键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+ 键，可将标题1 降低为标题2、标题 3 标题 9。11.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD 就自带了一个公式编辑器，在工具 自定义的 “ 命令 ” 选项卡中， 选择 “ 插入” 类别， 然后在右边的命令中就可以找到“ 公式编辑器 ” 拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。12. 如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word 文档有时我们会将网上文字粘贴复制到到wo

18、rd 中，但是因为有网上格式的原因，有时粘贴的文字会有 “ 表格 ” 出现，或者是原来在网上的格式，比如空行空格、行间距太大等等，很不方便排版编辑。这里有一个最简单易行实用的方法：1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。2、打开WORD 文档，在编辑工具栏中点“ 选择性粘贴 ” ，然后在弹出窗口里选择“ 无格式文本 ” ，点“ 确定” 即可。这样粘贴的文字就是纯文字，跟自己输入的文字一样，可以非常方便的进行各种处理。13. 快速由智能ABC 输入法切换到英文状态输入？先输 “v”，然后 再输英文， 空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！14. Word 文档里巧妙实现首字下沉排版效果Word

19、没有 “ 首字下沉 ” 这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“ 首字下沉 ” 的效果。1、启动 Word ，打开相应的文档。2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。3、再次选中这个字符，执行“ 格式 字体 ” 命令，打开 “ 字体 ” 对话框 . Word 文档里巧妙实现首字下沉排版效果Word 没有 “ 首字下沉 ” 这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“ 首字下沉 ” 的效果。1、启动 Word ，打开相应的文档。2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。3、再次选中这个字符，执行“ 格式 字体 ” 命令，打开 “ 字体 ” 对话框4、切换到“字符间距”标

20、签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“ 10 磅”)，确定返回。15. 文章中出现红色或绿色的波浪线？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 26 页 - - - - - - - - - 那是 WORD 自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具 选项中，“ 拼写和语法 ” 选项卡，将“ 键入时检查拼写 ”

21、、“ 总提出更正建议” 、“ 键入时检查语法” 、“ 随时检查语法” 统统勾掉，然后勾选三个前面有 “ 忽略 ” 两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？16. 图表和公式的自动编号在论文中， 图表和公式 要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 11，表 21，公式 3 4 等。在 插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图21）前插入一张图，则原来的图21 变为 22，22 变为 23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“ 流程图见图21” 。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情

22、，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。（1）图表自动编号自动编号 可以通过 Word 的“ 题注 ” 功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“ 图 1”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“ 插入 ” 菜单选 “ 题注 ” ，新建一个标签“ 图 1” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“ 编号 ” 修改），位置为所选项目下方，单击“ 确定 ” 后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“ 形态学膨

23、胀运算示例” ，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如 “ 如图 1 1 所示 ” ，分两步做 。插入题注之后，选中题注中的文字 “ 图 11” ，在“ 插入 ” 菜单选 “ 书签 ” ，键入 书签名， 点“ 添加 ” 。这样就把 题注文字“ 图 11” 做成了一个书签。在需要引用它 的地方，将光标放在插入的地方（上例中是 “ 如”字的后面）， 在“ 插入 ” 菜单选 “ 交叉引用 ” ， 弹出对话框中引用类型选“ 书签 ” ， “ 引

24、用内 容” 为“ 书签文字 ” ，选择刚才键入的书签名后点 “ 插入 ” ，Word 就将文 字 “ 图 11” 插入到光标所在的地方。 在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把第一张图的题注“ 图 11” 改为 “ 图 12” ，文档中的 “ 图 11” 也会自动变为“ 图 12” 。（2）公式的自动编号表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后 ，将 公式单独放在一个段落，版式为 “ 嵌入式 ” （Word 默认）

25、 ，光标放在公式之后，不要（注意是“ 不要 ” ）选中公式，在“ 插入 ” 菜单选 “ 题注 ” ，由于没有选中项目，所以“ 位置 ” 一项为灰色，新建标签“ 公式 1” ，点击 “ 插入 ” ，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“ 制表位的使用” 一节详细说明。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 26 页 - - - - - - - - - 这里顺

26、便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容， Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word 的帮助。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 26 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 26 页 -

27、 - - - - - - - - 注：² 题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。² 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“ 图” 。² 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“ 更新域 ” 。关闭文档再打开Word 会更新所有的域。17. 制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置， 它指定了 文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、 向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对

28、齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按 一次 Tab 键， Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74 厘米 。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word 的帮助文档。论文里的 公式要求单独放在一个段落，公式居中 ；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右 边行末。 首先输入公式和编号，公式的版式选择“ 嵌入式 ” ，编号用 小括号 括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击 页面左上角的制表位图

29、标，切换到居中制表位，用鼠标在 水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放 置了一个居中制表位在点击的地方， 如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一 下 Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符， 此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间， 编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，

30、Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便， 而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位， 你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？涉及到制表位还有一个概念：前导符 。前导符是填充制表符所产生的空位的符号 ，一般有 实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击 “ 格式制表位” ，制表位对话框显示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -

31、 - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 26 页 - - - - - - - - - Word 使用技巧大全- 10 - 了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word 默认无前导符） ，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word 会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。 注：1)按一次 Tab 键插入的是一个制表符因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不

32、然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。2)有时候按 Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头这实际上是Word 的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头） 、空格（灰色圆点） 等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在 “ 工具 | 选项 ” 的“ 视图 ” 选项卡里进行设置。18.目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word 的一个概念：大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word 提供 9 级大纲级别，对一

33、般的文档来说足够使用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“ 标题 1” 、“ 标题2” ， ，“ 标题 9” ，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word 的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word 的帮助文档。目录的制作分三步进行。1)修改 标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“ 格式样式 ” ，列表下拉框中选“ 所有样 式” ，点击 相应的标题样式，然后点“ 更改” 。可修改的内

34、容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13 的格式。2)在各 个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用 “ 标题 1” 样式， 节标题使用 “ 标题 2” ，第三层次标题使用“ 标题 3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“ 标题 1” 样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号， 不用手工去一一修改， 即麻烦又容易出错。 关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word 帮助。3)提取目录 。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文 前插入一新页 （在第一章的标题前插

35、入一个分页符） ，光标移到新页的开始，添加 “ 目录 ” 二字，并 设置好格式。 新起一段落，菜单栏选 “ 插入索引和目录” ，点“ 目录 ” 选项卡， “ 显示级别 ” 为 3 级，其他不用改， 确定后 Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 26 页 - - - - - - - - - Word 使用技巧大全- 11 - Word 的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若

36、章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在 “ 工具选项 ” 的“ 视图” 选项卡可以设置域底纹的显示方式。19.快速改变文本字号：Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5 磅到 72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列

37、表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和 WPS 2000/Office 中同样适用。其它快速改变字号的方法（1）选中文字后， 文字字号按下 Ctrl+Shift+ ;键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ 键，则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后 , 逐磅增大所选文字. 按 Ctrl+ 键逐磅增大所选文字，按Ctrl+ 键逐磅缩小所选文字。20.七招挽回受损WORD 文档在你试图打开一个Word 文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全

38、部或部分损失。（1）自动恢复尚未保存的修改Word 提供了 “ 自动恢复 ” 功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word 后，系统将打开“ 文档恢复 ” 任务窗格， 其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器， 显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“ 原始文件 ” 指基于最后一次手动保存的源文件 ；“ 已恢复 ” 是指在恢复过程中已恢复的文件，或在 “ 自动恢复 ” 保存过程中已保存的文件。“ 文档恢复 ” 任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保

39、存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“ 文档恢复 ” 任务窗格是Word XP 提供的新功能 ，在以前的版本中，Word 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。（2）手动打开恢复文件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 26 页 - - - - - - - - - Word 使用技巧大全- 12 - 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word 时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步

40、骤如下：1 在“ 常用 ” 工具栏上，单击“ 打开 ” 按钮；2 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP 操作系统，该位置通常为“ C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord” 文件夹；对 于Windows 98 Me操 作 系 统 ， 该 位 置 通 常 为 “ C: WindowsApplication Word” 文件夹；3 在“ 文件类型 ” 框中单击 “ 所有文件 ” 。每个恢复文件名称显示为“, 自动恢复 ?保存 file name” 及程序文件扩展名；4 单击要 恢复的文件

41、名 ，然后单击 “ 打开 ” 按钮。（3）“ 打开并修复 ” 文件Word XP 提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1 在“ 文件 ” 菜单上，单击 “ 打开 ” 命令；2 在 “ 查找范围 ” 列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置；3 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；4 选择要恢复的文件；5 单击 “ 打开 ” 按钮旁边的箭头，然后单击“ 打开并修复 ” （图 3） 。（4）从任意文件中恢复文本Word 提供了一个 “ 从任意文件中恢复文本” 的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如

42、下：1 在“ 工具 ” 菜单上，单击 “ 选项 ” 命令，再单击 “ 常规” 选项卡；2 确认选中 “ 打开时确认转换” 复选框，单击 “ 确定 ” 按钮；3 在“ 文件 ” 菜单上，单击 “ 打开 ” 命令；4 在 “ 文件类型 ” 框中，单击 “ 从任意文件中恢复文本” 。如果在 “ 文件类型 ” 框中没有看到 “ 从任意文件中恢复文本” ，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；5 像通常一样打开文档。此时，系统会弹出“ 转换文件 ” 对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word 文档中恢复文字，请选择“ 纯文本 ” ，单击 “ 确定 ” 按扭。不过，选择了“ 纯文本

43、 ” ，方式打开文档后， 仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。（5）禁止自动宏的运行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 26 页 - - - - - - - - - Word 使用技巧大全- 13 - 如果某个 Word 文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器 ” 中，按住 Shift 键，然后

44、再双击该Word 文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。（6）创建新的 Normal 模板Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开 Word 文档的错误。此时，请创建新的Normal 模板，操作步骤如下：1 关闭 Word；2 使用 Windows“ 开始 ” 菜单中的 “ 查找 ” 或“ 搜索” 命令找到所有的Normal.dot 文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP 中，请单击 “ 开始 ” ，再单击 “ 搜索” ，然后单击“ 所有文件和文件夹” ，在 “ 全部或部分文件名” 框中， 键入“ norma

45、l.dot”，在“ 在这里寻找 ” 列表框中，单击安装Word 的硬盘盘符，单击“ 搜索 ” 按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“ Normal ”或 “Normal.dot”， 然 后 单 击 “ 重 命 名 ” 命 令 ， 为 该 文 件 键 入 新 的 名 称 ， 例 如“ Normal.old”，然后按 Enter 键；3 启动 Word 此时， 由于 Word 无法识别重命名后的Normal 模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。（7）显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损Word 文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档

46、中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：1 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下 Crtl+Shift+End 组合键，最后按下Shift+ 组合键；2 在“ 常用 ” 工具栏上，依次单击“ 复制 ” 、“ 新建 ” 和“ 粘贴 ” 按钮。实际上，在Word 文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置21. 快速设置上下标注：首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shi

47、ft+= 就可将文字设为上标 ，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+= 可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期Word XP 中神奇的Ctrl 键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作 Word 很有借鉴意义。22. 快速取消自动编号：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 26 页 - - - - - - - - - Word 使用技巧大全- 14 - 虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出

48、现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当 Word 为其 自动加上编号时。您只要按下Ctrl+Z 键 反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择 “ 工具 ”“自动更正选项 ” 命令。在打开的 “ 自动更正 ” 对话框中，单击 “ 键入时自动套用格式” 选项卡，然后取消选择“ 自动编号列表 ” 复选框 ，最后单击 “ 确定 ” 按钮完成即可；23. 快速选择字体：为了达到 快速选择字体的目的， 我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word工具栏， 选择 “ 自定义 “ 命令，打开 “ 自定义 ” 对话框，在 “

49、 自定义 ” 对话框中选择“ 命令” 选项卡， 并移动光标条到类别栏中的“ 字体 ” 项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。24. 用 Microsoft Word (以下简称Word) 编辑论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word 的经验和教 训总结一下，抛块砖。原则: 内容与表现分离。（1）编辑论文一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现 ，前者

50、 是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及 整个文章的章节段落结构等，而后者则是 指论文页面大小、边距、各种字体、 字号 等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现； 而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（ WYSIWYG ）的方式 ,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG ，将内容