编码工作细则及普查表技术规范填写方法.ppt

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1、编码工作细则及普查表技术规范填写方法,广州市第六次全国人口普查领导小组办公室,第六次全国人口普查,第一部分编码工作细则,主要内容,普查表为什么要编码,编码的分类,编码的方法,编码的书写要求,编码中须注意的问题,编码工作的复查,（一）普查表为什么要编码,编码,数据处理,编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到对应的编码格内。计算机“读入”这些数字后，进行计算、汇总处理，最终得出普查所需的全部资料。,（二）编码的分类编码分为“专项编码”和“非专项编码”。,专项编码员负责,普查员/普查指导员负责,非专项编码,专项编码,非专项编码：是在摸底登记复查工作结束后，由普查指导员组织普查员进行的。,非专

2、项编码包括：短表、长表、境外人口普查表及死亡人口调查表这四种表里面及封面的编码。（行业、职业、国籍三项除外）,（三）编码的方法,1.“圈定项”编码,就是将登记时圈中的答案填入编码格内。如短表中R.8R12,I,I,I,.“填数项”编码,就是将登记的数字填写在编码格内。如普查表长/短表中“户编号”、“本户住房建筑面积”、“出生年月”等项目。,I,102,I,0,1960,10,I,0,I,.“代码项”编码,按照下发的地址码及普查小区图中的“建筑物”编号填写。如：长表中“本户地址”。,越秀,东湖,001,1,0,6,I,寺右社区,I,01,1,4,0,（四）编码的书写要求一律用阿拉伯数字“0123

3、456789”填写。手写数字规范示例如下：,数字书写中注意事项:,字体不要太小数字位置要居中数与数之间不要相连一个编码格中一个数字字体不能超出编码格不要对字体进行修饰,（五）编码时六种应注意的问题,问题一：普查表中有些项目的编码类型不是单一的，如长表中“R17.工作情况”，在一个项目中既有圈定项又有填数项，不要遗漏。,40,I,问题二：有些项目既有汉字识别又有圈定项，如普查表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”；“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”。,I,浙,江,浙江,宁,波,宁波,吉林,吉,林,3,北京,北,京,2,东,广,广东,珠,海,珠海,香,洲,香洲,I,4,区,问

4、题三：登记的项目中如果有的小项不需登记，空码格都要补“0”。如长表中“R35.2009年3月20日至2010年3月19日的生育状况”圈填了“1”，下面的其他编码格都要补“0”。,I,问题四：不必填写的项目不需编码，不必补“0”,I,I,18,问题五：必填的项目必须编码，数字靠右填写，中间不能空，高位补“0”。,示例1：错误的填写正确的填写,示例2：错误的填写正确的填写,问题六：死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是给周岁编码。,80,9,0,9,21,（六）编码工作的复查编码完成后，复查的内容包括：有无漏表、漏码；编码的数字是否与普查登记的数字一致；已登记项目的编码是否填全，注

5、意高位补“0”；人记录不必填的项目不编码，不补“0”，不画“横线”。,第二部分普查表技术规范填写方法,（一）填表工具必须使用黑色签字笔（碳素墨水笔，中性笔）填写。禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。注意：不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。,（二）改错方法1、圈填错误应将错填序码连同该项文字答案用双横线划去，然后据情圈填正确的选项；,圈填错误的修改方法,2、数字或红色方格外文字书写错误（1）数字书写错误的用双横线划去，在划线上方另行填写；,1982,1981,12,（2）横行书写错误的，用双横线划去，在划线上方另行填写；竖行书写错误的，用双竖线划去，在划线右侧另行填写。,中铁四局建筑公司,房屋建筑

6、施工,钢筋工,铁路施工,3、红色方格内数字填写错误，用“三横两竖”划掉编码格，在格上方相应位置改正。,不得影响邻近编码格,8,I,40,4,0,I,3,2,2,4、红色方格内容书写错误：直接在原汉字框就地覆写要求哪个汉字框内文字书写错误，即在哪个汉字框直接覆写。,姓名书写错误的修改方法,或,陆,劲,姓名较长时可在此处续填,民族书写错误的修改方法,塔,基,克,塔,基,克,吉,塔,克,或,塔,克,蒙古,塔,吉,塔,基,塔,基,吉,吉,吉,塔,吉,蒙古,州,地址书写错误的修改方法,注意！横线上的错误文字必须修改,州,数字框和汉字框的修改方法只是针对普查表填写中出现的个别错误，若一张普查表的修改符（针对数字框的三横两竖）过多，普查短表如超过5个，长表如超过10个，应重新填写普查表。（三）下面列出实际填写中的错误图例：,定位标志污染,数字框污染,书写不规范,修改不规范,总结1、圈填错误：连同该项文字答案用双横线划去；2、数字或红色方格外文字书写错误：用双横线划去，在划线上方另行填写；3、竖行书写错误的：用双竖线划去，在划线右侧另行填写；,4、红色方格内数字填写错误：用“三横两竖”划掉编码格，在格上方相应位置改正；5、红色方格内容书写错误：直接在原汉字框就地覆写。,