员工说明介绍书2017.10.doc

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1、 重庆宝利阳文化传播有限公司*有限公司员工手册2017年10月目录第一部分 公司简介2第二部分 人事管理制度3第一章 总则3第二章 员工的权利与义务3第三章 招聘录用3第四章 任用4第五章 离职5第六章 临时工及外聘兼职用工6第七章 培训6第三部分 工作纪律7第一章 考勤制度7第二章 行为规范9第三章 奖惩11第四章 出差15第五章 请假15第四部分 员工福利16第一章 带薪休假16第二章 保险18第三章 员工宿舍18第四章 其他19第五部分 档案管理制度19第一章 总则19第二章 档案管理的机构与职责19第三章 档案管理20第四章 档案销毁21第6部 分 保密制度22第1章 总则22第2章

2、适用范围22第3章 保密范围和密级划分22第4章 保密管理23第5章 责任与奖惩25第7部 分 附件25第一部分 公司简介第二部分 人事管理制度第一章 总则第一条 人才是公司最重要的资本，我们的员工必须团结向上，具有朝气蓬勃、百折不挠的“阳光精神”，保持优质高效的工作状态;我们提倡人性化的管理，把“以人为本”作为我们的管理原则。第二条 我们的用人原则：用人所长、容人所短、尊重知识、尊重人才。第三条 我们的工作机制：以事定岗、以岗定人、以责定权、以工作效果定利益。第四条 我们最需要的人才类型：高智力、高社会适应能力、高意志力、具献身精神和冒险意识的人才。第二章 员工的权利与义务第一条 有权取得合

3、理的劳动报酬。第二条 有权向自己的上级乃至越级反映自己的意见和建议，对不符合本公司精神、原则的行为有权提出批评。第三条 尽职尽责做好本职工作，服从公司正常的工作安排。第四条 严格遵守公司各项规章制度，不损公肥私，维护公司利益。第三章 招聘录用第一条 员工的录用应遵循“宁缺勿滥、精简高效”的原则，根据公司发展的规划和经营规模的需要来确定公司人员的编制，以公开竞争、择优录用为准则。第二条 由用人部门根据用人需求向综合行政部提交用人申请报告，综合行政部根据用人需求先进行内部调配，如无法满足需求则根据公司发展状况，报董事长审批后向社会公开招聘。第三条 应聘人员由综合行政部及用人部门会同初试，再由分管副

4、总进行复试，最后报董事长审定。第四章 任用第一条 员工入职：新员工经招聘考核合格后到公司综合行政部报到，办理入职手续，建立个人人事档案。综合行政部为该员工出具入职通知书到总经办，以此确定起薪日期。第二条 试用期：1、试用期员工享受试用期工资，在此期间不享受正式员工的福利。2、试用期为一至三个月；特殊情况经董事长确定也可取消试用期。试用期表现突出者可由直接上级提出申请交综合行政部签署意见后，经董事长批准，可提前转正。3、在试用期内或试用期结束时，公司认为不符合要求或本人不愿继续在公司工作者，将予以解除试用关系。第三条 员工转正：试用期满后一周内，由本人填写转正评定表，经部门经理及综合行政部签署意

5、见后，送董事长审定，方可予以转正。转正员工由综合行政部出具转正通知书至总经办，以此确定转正日期及工资标准。第四条 公司员工职位采用聘用制，聘用期为一年至三年。第五条 聘用程序：董事长由董事会任免； 总经理、副总经理由董事长任免；部门经理由董事长、总经理任免；普通员工由部门负责人提请总经理任免。第六条 每一聘用期结束后一个月内，由综合行政部报总经办，经董事长批准后，再由综合行政部代表公司与员工签订劳动合同。第七条 聘用期内，如受聘员工因公司或个人原因需调整职位，员工应积极配合公司安排，如有不同意见应在两日内向公司综合行政部提出。第八条 聘期结束时，若原部门不再聘用，该员工将退回综合行政部，该员工

6、有权在两日内寻求新的部门聘用，或由综合行政部根据各部门所报用人申请推荐新的部门；若一周内无部门聘用或不服从综合行政部所安排的新工作，则视为辞职。第九条 员工调职：由用人部门提出用人申请后，综合行政部视用人申请提出的人员需求自公司内部进行调配的员工，由综合行政部协调双方部门及员工后发出调职或任免通知，并存入该员工人事档案备查。第五章 离职第一条 员工离职：员工离职分为辞职、辞退、除名、自动离职。第二条 辞职：1、试用期员工辞职，需提前3天提出申请，经直接上级同意后可至综合行政部领取离职审批表办理离职手续；公司认为其不合公司要求需辞退者，由综合行政部通知该员工到综合行政部办理离职手续。2、正式员工

7、辞职：普通员工需提前30天提出书面申请，管理人员需提前60天提出书面申请（普通员工辞职须经部门经理同意，主管、部门经理及以上员工辞职须经直接上级同意）；公司在收到书面辞职申请后一周内做出答复；员工在未得到正式答复前，不得离职。第三条 辞退：员工在聘期内，由于工作能力、工作表现等不符合公司要求，无法胜任本职工作，公司将予以辞退，由综合行政部提前一周通知该员工办理离职手续。第四条 除名：员工在聘期内，由于个人行为违反国家法律法规或严重违反公司原则及规章制度，给公司造成经济或声誉重大损失，公司将予以除名，由综合行政部通知该员工立即办理离职手续。除名员工不享受任何福利待遇，公司保留起诉和要求赔偿的权利

8、。第五条 离职手续办理程序及要求：1、辞职（辞退）者须在公司综合行政部确定的离职日期起3日内办理完结离职手续，在未办理完结离职手续之前应正常上班，一切按公司规定考核；若因辞职（辞退）者的原因而未按期办理完结离职手续，公司视为自动离职，同时若因其未按期办理完结离职手续而造成损失，公司有权向离职者提出赔偿要求。2、擅自离职、未经批准而离职和批准后未办理离职手续而提前离职的员工均为自动离职。自动离职者未付酬劳公司一律不再计算发放，同时保留因员工擅自离职造成损失要求赔偿的权利。3、所有辞职者必须履行以下手续：普通员工提交离职申请书，经部门经理签字同意后，交分管副总签字认可后方可填写离职审批表，部门经理

9、级以上员工须经分管副总同意后，交董事长签字认可后方可填写离职审批表；员工填写员工离职审批表并到相关部门办理离职交接手续；离职审批表最后交到综合行政部，由综合行政部确认其所有离职手续齐备后出具员工离职通知到总经办结算其所得工资。所有离职交接手续如下： 所属部门工作交接完毕，由直接上级签字确认（附由交接双方签字确认的工作交接清单）。 将书刊、办公用品等公司物品上交综合行政部，由综合行政部签字确认。 与财务部结清与公司的债权债务，由财务部签字确认。 其他相关部门工作交接手续，由相关部门主管签字确认（如与其他部门无工作联系可不用交接）。第六章 临时工及外聘兼职用工第一条 用人部门增加临时用工，需向综合

10、行政部提出需求申请，综合行政部审核后,报董事长审批，董事长批准后，综合行政部开始启动外聘临时工或兼职人员工作。第二条 公司雇用临时工或兼职人员，由综合行政部与其签订临时用工协议，并严格遵守。第三条 临时工、兼职人员从公司取得报酬的形式只有工资一种，不享受公司制度规定的其它福利。第七章 培训第一条 新员工培训：1、所有新员工必须经过综合行政部组织的培训经考核合格后才能上岗。2、新员工培训内容：公司的员工手册及其他相关的规章制度等。第二条 综合行政部将根据公司需要，不定期安排对员工进行素质和专业培训。第三条 公司根据工作需要，选送在公司工作满三年、部门业务骨干或经特别批准的员工外出参加培训，公司提

11、供其在学习期间的学费，但公司将与其签订培训合同。送培员工取得证书者，其证书由综合行政部保管。第四条 由公司出资获得证书者，必须在学成后为公司服务三年以上，其间无论何种原因离职，其培训费用及培训期间的个人薪金必须双倍返还公司。第五条 公司鼓励和支持员工在业余时间进修与本人工作密切相关的专业课，在圆满完成本职工作的情况下，公司可酌情为员工提供时间支持。第六条 员工参加各种培训的培训成绩将列入人事档案，作为聘任和晋升的依据之一。第三部分 工作纪律第一章 考勤制度第一条 本考勤规定仅适用于副总级别以下员工。第二条 工作时间根据国家相关法律规定、季度变换、部门工作实际情况等因素进行综合安排，各部门的具体

12、工作时间以通知为准。第三条 员工上班及下班时必须打卡。1、每日上班之前，下班之后 ，在此期间内打卡有效。每人每天上下班需留有四次打卡记录。如因自己原因出现未打卡成功者，自行承担责任，公司一律不予补录。2、迟到（1）全月前2次10分钟（含）以内的迟到不计扣款；（2）2次考勤例外之后，按照如下制度扣除绩效：迟到5分钟（含）以内，每次扣款10元；迟到5分钟以上15分钟（含）以内，每次扣款20元；迟到15分钟以上30分钟（含）以内，在扣款20元的基础上，按分钟数计算：1元/分钟；3、早退：以下班时间为限，无正当理由外出，未填写员工外出登记表或行政人事不定期巡查无故未在岗者，视为早退，早退处罚规定按照迟

13、到处罚规定执行。4、全勤：全月无任何迟到早退、忘记打卡、请假者，可享受200元全勤奖。全年12个月都享受月度全勤奖的员工，公司奖励500元奖金。5、外出：员工因公外出，需在前台处领取员工外出登记表，由部门主管签字批准，并交于前台备案后方可外出；如有临时情况，可电话告知部门主管，并在外出当月完成相关手续；如未在规定时间内完善相关手续的，视为旷工。6、未打卡：员工上下班忘记打卡的，公司给予每人每月1次善意未打卡登记，但不享受全勤奖励。超过1次未打卡的，原则上不予登记补办，并视为旷工，按旷工相关规定处理；7、 迟到/早退：迟到与早退均按“次”为计算单位。8、旷工：（1）旷工定义：员工未办任何手续或请

14、假未经同意而缺勤的、利用工作时间来办私事的、出差未按规定办理出差手续、出差无故不回的、工作期间未经同意擅自离岗的、未办理完毕请假手续缺勤的（以取得请假批准回执为准）、未正式提出书面离职申请、未完成离职手续就失联失踪的、无请假证明材料的请假；（2）旷工以半天为计算单位。迟到或早退30分钟以上-60分钟（含）以内的，且无请假证据的，视作旷工半天；迟到或早退60分钟以上的，且无请假证据的，视作旷工一天。（3）旷工期间，当日不计发工资，并处当日工资的3倍作为罚款，以此类推。连续旷工3天（含）以上或当年累计旷工5天（含）以上，公司可按严重违反劳动纪律处理，公司有权立即与其解除劳动合同关系。（4）员工次月

15、3日之前应及时处理上月所有考勤异常信息，经直接主管审批后交行政人事部统计备案。9、综合行政部每月统计当月的考勤情况，并据以核算当月工资。考勤情况将在每月初在张贴栏公示，如对考勤情况有异议的员工，应按照考勤情况表规定的时间内向综合行政部提出书面情况说明。10、员工加班需如实填写加班情况表，由直接上级及综合行政部签字确认，并在加班次日交综合行政部备查，否则不予计算加班。11、当月累计迟到或者早退超过6次（含），或当年累计迟到或早退超过 30次（含），公司按严重违反劳动纪律处理，公司有权立即与其解除劳动合同关系。第四条 考勤的日常工作及月末与年末的统计工作由综合行政部执行。统计的结果是发放月工资、月

16、奖金及年终奖金的依据之一。第五条 员工加班后由综合行政部根据加班情况表计算加班时间，未填写加班情况表综合行政部有权不予计算加班时间。第六条 加班补偿方式：可分为补休和加班费两种。1、补休：公司安排加班后可以补休形式进行补偿，员工需要填写补休申请单，经领导签字后方可补休；2、加班费：公司安排加班后无法安排员工补休将以加班费的形式进行补偿。3、加班费计算方式：国家法定假日加班，按日工资的300%计算加班费；平时休息日（周末）加班，按日工资的200%计算加班费；工作日延长工作时间的，按日工资的150%计算加班费，原则上一小时内不计算加班。第二章 行为规范第一条 员工在公司内必须保持仪容仪表及办公环境

17、的整洁、规范。1、上班时间内必须按规定配戴工作牌，保持工作牌的整洁，不得利用工作牌作有损公司形象及利益的事。2、上班时间内必须保持着装整洁：男士不得赤膊、穿拖鞋；女士不得穿着过分暴露的衣着或穿拖鞋上班。3、不能将个人不佳的情绪带到工作中来，更不能以这种情绪来对待同事或客户。4、员工必须保持办公桌椅清洁，办公桌上物品摆放整齐，与办公无关的物品不得摆放于桌面上；保持地面清洁，不得有任何纸屑等废弃物；个人物品不得随处乱放；对于走廊、会议室及卫生间等公用区，员工应象对待个人办公区域一样，注意保持清洁。5、综合行政部有权对员工的仪容仪表及办公环境（包括办公桌面）提出合理的要求，对提出要求后拒不整改的员工

18、，综合行政部有权视情节轻重对其进行处罚。第二条 员工在公司内必须保持举止文明，不得有下列任何行为，违者综合行政部可视情节轻重对其进行口头警告或罚款处理，综合行政部一般对初范者先行口头警告，无视口头警告者，综合行政部将予以罚款处理：1、打私人电话、与他人闲谈，口头警告无效将对其处以5元/次罚款。2、大声喧哗、嘻闹，口头警告无效将对其处以5元/次罚款。3、会见与业务无关的客人时间超过30分钟，口头警告无效将对其处以20元/次罚款。4、上班时间穿着过分暴露，口头警告无效将对其处以5元/次罚款。5、上班时间打瞌睡或睡觉，口头警告无效将对其处以10元/次罚款。6、利用公司设施办理私事、打游戏，口头警告无

19、效将对其处以20元/次罚款。7、下班后无故在公司内逗留，口头警告无效将对其处以50元/次罚款。第三条 员工在公司内必须保持言辞礼貌。1、对待同事应保持礼貌，见面时应规范称谓，不得以外号或其他不礼貌称谓来称呼同事。2、电话礼仪：接听或拨打电话都应保持语音轻柔、自然，音量适中，不要影响他人办公，并做好通话记录，委托事宜及时交有关人员处理。3、接待来访人员应起立迎进、让座并热情问候；来访人员离去时，应起立送出，并热情道别。第四条 员工应严格遵守公司工作程序及各项规章制度，违者公司可视情节轻重对其进行罚款或行政记过等处分。1、公司实行下级服从上级，个人服从公司，逐级负责，重大问题集体决策的组织原则。2

20、、员工在工作中遇到个人职责范围内无法解决事项，必须及时请示直接上级，获指示后方可办理，否则因个人擅作决定造成的损失由个人自负。3、公司内部应团结协作，密切配合，及时沟通，以保证工作的顺利开展。4、员工在每一项工作结束后，应及时将此项业务的有关情况向交待此项工作的直接上级汇报，并按领导要求将资料交综合行政部存档备查。5、员工不得向他人打听或泄露不属于本人工作范畴内的业务机密或个人隐私等。第三章 奖惩第一条 奖励的种类：嘉奖（每次奖本人当月工资的10%）、记功（每次奖本人当月工资的30%）、记大功（每次奖本人当月工资）、加薪（晋升工资，数额由公司领导讨论后决定）。第二条 奖励条件：1、嘉奖：工作中

21、任劳任怨，不计较个人得失，影响较大者；品德品质良好，可为公司同仁表率，且有具体事迹者；公司其它有效规章制度规定可给予嘉奖者。2、记功：提出合理化建议，献计献策改进经营管理，提高经济效益，并取得一定成效者；面对天灾人祸或有害于公司利益的突发事件，妥善处置，或预先防止，奋勇救护，使公司免受损失，且有事实为证者。临时担任任务，能如期圆满完成预期目标使公司增加收益或减少损失者。有效举报违法、违规行为者；其他可给予记功奖励者。2、记大功：提出合理化建议，献计献策改进经营管理，提高经济效益，并取得较大成效者；面对天灾人祸或有害于公司利益的突发事件，妥善处置，或预先防止，奋勇救护，使公司免受较大损失，且有事

22、实为证者；临时担任重要任务，能如期圆满完成预期目标并意外为公司创造极大效益者；为公司取得重大社会荣誉者；严格控制费用、节约开支有显著成效者；其他可给予记大功奖励者。3、加薪：提出合理化建议，献计献策改进经营管理，提高经济效益，并取得显著成效者；全年累计获三次以上记功奖励者；其他可给予加薪奖励者。第三条 处罚的种类：罚款（按条款处以相应的罚款），记过（每次罚本人当月工资的10%），记大过（每次罚本人当月工资），降薪（降低工资标准，数额由公司领导讨论后决定），除名（辞退）。第四条 处罚的表现形式：1、罚款：上班时间未按规定配戴工作牌，第一次口头警告，第二次起将处以5元/次罚款；工作牌遗失或损坏应及

23、时报综合行政部补发，每次每个缴纳20元工本费；离职时应交回综合行政部，否则每个扣罚50元。下班后未关闭个人所使用设备者，处以5元/次罚款。下班后未关闭工作区照明设备和其他设备（包括最后一名离开工作区的员工），处以20元/次罚款。利用公司电话拨打声讯电话，除本人支付当月该电话费用外，并处双倍罚款。破坏工作环境整洁卫生及未收拾办公桌椅者，处以5元/次罚款。上班时间干与工作无关的事，处以10元/次罚款。工作时间内，打闹、喧哗、口角者，经劝阻仍不改正者处以10元/次罚款。未经许可私自拆卸公司设备、器材，处以50元/次罚款，造成损坏的除原价赔偿外，另处以双倍罚款。因行为不规范被综合行政部提出警告后拒不改

24、正者，处以10元/次罚款。损坏或丢失公司用品、书籍等，除可以修复的赔偿维修费用、无法修复的按原价的80%赔偿以外，处以20元/次罚款。其他须给予罚款处罚者按公司决定处罚。2、记过：全年累计受到罚款处罚3次者，记过1次，以此类推。工作怠惰、不思进取、业绩不佳，不服从上级指挥或有其它不端行为造成轻微影响者，记过1次。恶意损坏或丢失公司设施设备或用品、书籍等公司资产者，除可以修复的双倍赔偿维修费用、无法修复的按原价双倍赔偿以外，记过1次。捏造请假理由或伪造有薪假期证明，经查属实者。玩忽职守造成公司财产损失或信誉损害者，除负责赔偿外，记过1次。利用工作和职务之便接私活或工作内容不报告、业务收入不上交者

25、，记过1次，如造成公司损失，还将负责承担赔偿责任。其他须给予记过处罚者。3、记大过：全年累计记过2次以上者，记大过1次。工作上不服从上级指挥或有其他不端行为造成较大影响者，记大过1次。其他须给予记大过处罚者。4、降薪：全年累计记过3次以上者。全年累计旷工2天者。严重违反作业规程，并造成严重不良后果者。其他须给予降薪处罚者。5、除名：连续旷工3天（含）以上或当年累计旷工5天（含）以上。全年累计记过处罚达3次者或记大过2次以上者。出卖、泄露公司机密、贪污、挪用公款者，公司除予以除名以外，必要时还将诉诸法律。利用公司名义在外招摇撞骗，造成公司财产或声誉严重受损者。向公司提供虚假证明或资料者。利用工作

26、之便中饱私囊者，视情况予以处罚，直至除名，情节严重者诉诸法律。在工作时间内，酗酒、寻衅滋事，打骂他人或斗殴，严重影响正常工作秩序者，除处以除名处罚外，另处罚款200元，违反法律法规者移送司法机关处理。有盗窃等违法行为，经查属实者。对同事进行恐吓、胁迫或欺诈行为，情节恶劣或屡教不改者，除处以除名处罚外，另处罚款200元，违反法律法规者移送司法机关处理。蓄意散播谣言，损害公司形象和声誉者，或煽动怠工或罢工者，且有具体事实为证者，除处以除名处罚外，另处罚款200元，违反法律法规者移送司法机关处理。被依法刑事、行政拘留或被追究刑事责任的。违反国家计划生育相关规定的。以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使甲方在

27、违背真实意思情况下订立、变更合同的。公司认定其他须给予除名处罚者。第五条 奖惩的程序及其他1、凡与本部工作有关的，由拟受奖励者或拟受处罚者的部门负责人向综合行政部提出申请，由综合行政部复核后报董事长审核，经董事长确认后，由综合行政部执行（凡公司明确规定处以罚款的条款可由综合行政部复核后填写罚款单，直接执行）。2、凡与本部工作无关的，由综合行政部申报，经董事长审核确认后，由综合行政部执行（凡公司明确规定处以罚款的条款可由综合行政部填写罚款单，直接执行）。3、凡未列入上述条款的奖励、处罚行为，则由公司决定予以相应奖励或处罚。4、公司每年将举行优秀员工评选工作，获得这一荣誉的员工公司还将有其他奖励。

28、5、凡在当年有受处罚记录的员工无资格参加当年的优秀员工评选。第四章 出差第一条 员工出差指因公离开本市范围。第二条 员工出差应于出差前填写出差申请单，获批准后留存于综合行政部。普通员工在省内出差应由部门经理级以上领导批准、在省外出差及部门经理级以上人员出差应经董事长批准。如遇出差情况临时有变动，需及时与综合行政部联系报备。第三条 员工在国内出差原则上不得借支差旅费，特殊原因需借支差旅费的须经董事长批准。借款金额原则上不得超过本人月工资额，并在出差回公司后3天内完善报销手续，逾期未办理报销手续的，按借款管理规定处理。第四条 员工出差乘坐交通工具一般为汽车、火车（硬卧）、轮船（三等舱），特殊情况需

29、乘飞机，必须经董事长批准。第五条 员工出差往返车、船、机票实报实销，住宿费、交通费、外勤补助等按公司差旅费报销规定办理。第五章 请假第一条 病假：1、必须以医院出示的证明文件为准，无法提前请假时必须在当日先用电话或其他方式向直接上级及综合行政部请假，并在上班后当日内持医院出示的证明文件及请假条到综合行政部销假。未按规定请假或提供有效证明文件，将以事假或旷工处理。2、员工休病假，每月累计2天以内（含2天）的，扣发休假期间工资的50%；每月累计超过14天以内（含14天）的，扣发休假期间的全额工资；全年休病假累计超过15天，自当月起扣发休假期间的全额工资及年终奖的10%。3、员工因执行公务受伤，休养

30、期间按全勤考核。第二条 事假：1、必须在事前以书面形式向直接上级及综合行政部请假，如不能在事前请假应在未到岗的当日上班时间以前以电话或其他方式向直接上级及综合行政部请假，到岗的当日内补交请假条至综合行政部。如未按规定请假，可视为旷工。2、普通员工事假时间在2天内由部门经理批准，2天以上由分管副总批准；部门经理级以上员工事假时间在2天内由分管副总批准，2天以上由董事长批准。所有请假条批准后必须及时交综合行政部备查。3、员工请事假，扣发休假期间工资的150%。第三条 员工休假后到岗时间以打卡为准，到岗时未打岗或未及时（最迟在到岗当日内）向综合行政部报备请假条及相关证明文件，按旷工处理（未超过半天按

31、半天计，超过半天按一天计）。第四部分 员工福利第一章 带薪休假第一条 全民法定节日、部分人员节日1、全民法定节日（按政府办公厅规定）：元旦节、春节、五一国际劳动节、十一国庆节、端午节、清明节、中秋节2、部分人员节日：三月八日妇女节，女员工放假半天，六月一日(有十五周岁以下子女的员工)放假半天。第二条 年假：1、凡与公司建立劳动关系的员工,累计工作年限满一年的，有权申请年假。2、年假的休假规定：（1）年假当年有效，不能移至下一年度（以自然年为一个年度）使用。（2）工作年限满一年，未满十年者，每年5天；工作年限满十年者，未满二十年者，每年10天；工作年限满二十年者，每年15天。（3）年假可根据本人

32、工作情况确定时间，各部门每次休年假人员只能有一人，由本人提出申请经部门经理审核，经分管副总同意，报董事长批准后，假条交综合行政部备案后方可休假；部门经理级以上员工休假，所提出申请经分管副总审核后报董事长批准，假条交综合行政部备案后方可休假。如无直管的部门经理或分管副总的员工须直接报董事长批准。（4）对正在休假的员工，公司因工作需要有权中断该员工的休假，并通知该员工按照规定时间返回工作岗位，该员工应无条件接受，如不服从、不执行公司有权对其进行处罚。（5）员工可以年假冲抵病、事假，但每次最低冲抵额度不得低于一天（不足一天按一天计）。第三条 婚假： 1、员工依法办理结婚手续的,可持结婚证到行政人事部

33、报备，享受15天婚假。2、婚假原则上应在职工本人结婚时享受，如遇特殊情况需另行安排时间休婚假的，经单位领导同意，在办理结婚登记之日后十二个月内休完，逾期视为自动放弃。3、婚假包含公休假和法定假期，连续计算。丧假：父母、子女、配偶、配偶的父母等直系亲属去世可申请丧假3天。第四条 产假、哺乳假、助产假1、女员工生育享受128天产假，其中产前可以休15天；剖宫产按照国家规定可延长15天假期；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，产假增加15天。2、女员工生育前怀孕流产（含人工流产）的，由三甲级及以上医院出具证明可享受产假：三个月以下流产的给与15天产假，三个月以上（含三个月）至四个月流产的给与30天产假，

34、四个月以上（含四个月）至七个月流产的给与42天产假，七个月以上流产的按正常产假处理。3、女员工怀孕后2个月内应告知上级主管并持怀孕和预产期证明原件到行政人事部备案。4、哺乳期应为十二个月，即从婴儿出生之日起至满一周岁止。处于哺乳期的女员工每个工作日享有1小时（包括路途中时间）的哺乳时间。5、公司男员工配偶在符合法律法规规定的生育期间，可享受15天的陪产假；需要在配偶生产前后一次休完否则过期作废。第五条 休假程序1、 员工休假2天以内须向部门经理提出申请，经审核同意后，报分管副总同意，申请交综合行政部备案后可休假。2、员工休假在2天以上的，须向部门经理提出申请并由部门经理签署意见，经分管副总确认

35、，报董事长批准，申请交综合行政部备案后方可休假。3、部门经理级以上员工休假，2天以内经分管副总及综合行政部确认后可休假；休假2天以上所提出的申请经分管副总审核后报董事长批准，假条交综合行政部备案后方可休假。4、无直管部门经理或分管副总的员工须直接报综合行政部审核，经董事长批准，申请交综合行政部备案后方可休假。5、需附证明文件的必须同时交付证明文件。6、员工休假后到岗时间以打卡时间为准，到岗时未打岗或未及时向综合行政部报备申请（休假前）及相关证明文件（最迟在到岗当日内），按旷工处理（未超过半天按半天计，超过半天按一天计）。第二章 保险第一条 公司按月为员工办理保险手续并按国家规定缴纳保险金。第二

36、条 员工需填写保险申请表，经确认后交综合行政部办理，同时提供相关资料（所需资料由综合行政部提出，员工自行准备，未及时完备资料，综合行政部可顺延至资料备齐之月再行办理）。第三章 员工宿舍第一条 公司员工申请租住宿舍需符合下列条件之一：1、公司正式员工，家住外地；2、公司正式员工，家住市内但有特殊困难。第二条 申请办法：1、由本人提交书面申请报告送综合行政部；2、由综合行政部调查评定后签署意见；3、报董事长批准后到综合行政部办理相关手续。第三条 公司收取一定数量的保证金。公司所提供的宿舍内物品的由综合行政部负责登记、管理、定期检查，如损坏、丢失照价赔偿。第四条 员工按月交纳房租（由公司视情况制定）

37、，自每月工资中扣除。第五条 宿舍的物业管理、水、电、气、以及闭路电视等相关费用由员工自行承担，员工搬出宿舍时结清所有费用，否则公司有权在员工保证金中扣除。第四章 其他第一条 节日：“元旦”、“三八”、“五一”等国际性节日，以及“春节”、“端午”、“中秋”等民族性节日，公司根据情况酌情考虑节日费或礼品。第二条 生日：公司将在每位员工生日当日赠送50元生日费或相应等值礼品。第三条 工龄工资：员工在公司工作满一年后，自次月起每月可领取工龄工资，与每月工资同时发放。第5部 分 档案管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，

38、特制定本制度。第二条 本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字 、图表、声像等不同形式的资料和记录。第三条 公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。第四条 公司档案管理工作实行统一管理，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。第五条 本制度适用于公司所有档案资料的管理。第二章 档案管理的机构与职责第一条 公司的档案工作实行各部门收集，综合行政部统一归档管理的原则。第二条 综合行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案收集进行指导、监督和检查。第三条 公

39、司各部门为档案收集部门，负责收集本部门档案资料并保管本部门的复印件或扫描件。公司各部门负责人均应指定专人负责收集本部门的档案资料，并督促其及时将本部门档案资料的复印件或扫描件归档。第四条 综合行政部的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报综合行政部进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知综合行政部。第五条 档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。第六条 所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。第三章 档案管理第一条 档案的归档（1）公司应归

40、档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、公司物资档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。（2）对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。（3）公司档案资料均由综合行政部负责整理分类、立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。（4）公司各部门的档案工作人员应及时将本部门的档案材料原件移交到综合行政部。第二条 档案保管（1）公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。（2）档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合综合行政部进行。

41、（3）档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。（4）档案工作人员应参照国家的规定和公司相关约定，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。（5）所有档案资料划分三个密级:绝密级、机密级、秘密级。具体划分标准如下：绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。（6）档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防

42、霉、防光。（7）对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。第三条 档案的查阅、借阅（1）公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。（2）查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为保密制度中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写档案查阅(借阅)申请单，经档案管理员审核，审批人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。（3）档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由综合行政部副主任审批；秘密级档案由综合行政部主任审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由

43、董事长审批。（4）原则上档案原件概不外借，综合行政部可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由综合行政部回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。（5）查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。（6）严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司保密制度的有关规定予以处罚。第四章 档案的销毁第一条 对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报综合行政部主任，经综合行政部主任审核，报批准人批准后，方可销毁。第二条 任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档

44、案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。第三条 档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。第6部 分 保密制度第一章 总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。第二章 适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第三章 保密范围和密级划分第一条 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第二条 密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。（1） 绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；（2） 机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；（3）秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。第三条 保密范围公司秘密包括下列事项:（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；（4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息