文艺晚会活动组织策划书.doc

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1、音乐学院2013年音乐汇报演出晚会 音乐学院2013年音乐汇报演出策划书目录一、前言 二、活动名称三、活动主题 四、活动时间五、活动地点 六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段十三、后续工作 十四、活动宣传十五、附表一、前言：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着夏日的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念，展示音乐学院学生阳光面貌。站在盛夏的源头，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季节里，我

2、们将举行音乐汇报演出，用我们的热情，迎接夏日的到来。二、活动名称: 湖科技学院音乐学院音乐汇报演出三、活动主题： “迎接盛夏，放飞青春”四、活动时间: 2013年6月18日五、活动地点: 教八学术报告厅六、主办单位：湖北科技学院音乐学院七、协办单位： 八、活动对象: 湖北科技学院所有师生九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂；2. 在盛夏，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生良好的精神面貌；4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十

3、、活动安排：1、工作人员：总 指 导：_付晓芳_老师 总 策 划： 付晓芳 总剧组导演： 付晓芳 （晚会全程指导） 顾 问：付晓芳老师（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：11音乐班委（协调小组进程）工作组组员：11级音乐全体成员十一、活动准备阶段：（4月8日5月6日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责高松 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作高松潘敏尹雪玲吴晗节目组戚洋 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚

4、会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。孙立国吴晗高松尹雪玲潘敏秘书组边昭君 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集李琳琳敖文生后勤组尹雪玲 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 选礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师缪子玮余佳雨黄燕主持组王画旻 负责主持人的排练宣传组杨程祥 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上 设计晚会

5、现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见物品经费一览表 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）高玉彤汪贤迪刘思思舞台组张小平 确保舞台的布置 晚会期间化妆室、换衣间的选制郑明杨帆会计组汪贤迪 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作陆贝贝外联组吴晗 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构高松孙立国机动组王中原 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置徐子奇潘国庆陈龙李

6、颖2、时间安排表：时间工作组工作要求4月15日前总负责确定主题4月16日前总负责宣布工作表4月18日前总剧组导演集其节目4月20日前（07日13日：晚会筹备及准备期）节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训4月30日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）5月1日晚6：00节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家，

7、争取商家的赞助总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）5月08日晚6：00节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）5月15日前（10日15日：晚会协调及进展期）总负责确定邀请的嘉宾名单后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报5月22日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）5月30日前（25日30日:晚会前期工作收尾期）宣传组晚会现场的舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目组节目排练的汇报、

8、总结主持组主持人排练的汇报、总结后勤组礼仪小姐排练的汇报、总结6月3日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）6月6日前（4日6日;晚会前期机动期）注：调和各组工作的完整落幕宣传组购买所有所需物品贴出两张以上海报外联组赞助的汇总舞台组准备好舞台设计所有物品6月06日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）6月06日晚7：30总负责组织会议（晚会进场、期间工作安排）十二、活动开展阶段（5月7日8日）时间工作组组长工作要求组员6月11日（签到）宣传组杨程祥 布置幕布; 悬挂横幅高玉彤汪贤迪 刘思思外联组吴晗 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等高松孙立国节目组 潘敏 清

9、点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地孙立国吴晗 尹雪玲 舞台组张小平 清扫会场（自带劳动工具）机动组王中原 搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名） 李屏臻 王阳阳宣传组杨程祥 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）高玉彤汪贤迪 刘思思舞台组张小平 舞台设施最后调试郑明 杨帆6月11日上午（签到）会计组 汪贤迪 收支汇总 陆贝贝 机动组 王中原 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 按各自的

10、位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系徐子奇潘国庆陈龙 李颖节目组戚洋 节目期间，负责道具的收放孙立国吴晗高松尹雪玲 潘敏机动组王中原 节目总流程安排 放音员的就位徐子奇潘国庆陈龙 李颖秘书处边昭君 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)李琳琳 敖文生6月11日下午（签到）外联组吴晗 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放高松 孙立国宣传组 杨程祥 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故 晚会摄影，拍照工作高玉彤汪贤迪 刘思思备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2.工作人员自带水；3

11、.晚会结束后，各班在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十三、后续工作1、 由商业组对赞助进行后续接待2、 晚会后，所有成员清理会场3、 会计组统计经费情况4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、 由节目组负责物品的回收与归还十四、活动宣传1、 自身宣传：a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传

12、（每周更新一次以上）2、 商家宣传（有赞助商的情况下）a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。十五、附表1.清单附表：用途金额 备注 (单位：元)场地租用 500元 舞台设计布置 500元横幅 100元 服装费 1000元 灯光音响 1000元 化妆品 200元舞台装饰 500元矿泉水 100元节目单 200元其它 500 元总预算： 4500 元人民币。2.资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;3.应急附表a、停电应急方案：（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此

13、间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。b、节目应急方案： （ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目

14、即时跟进。 （ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理3.时间附表：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间安排 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及 DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。