公司的架构部门编制及其职责.doc

\ 组织架构、人员编制及职责描述 (草拟稿) 组 织 架 构 图（一） 董事会 总经理 总工程师 技术总监 研究所 行政人事部 财务部 质管部 生产部 采购部 市场部 销售部 工程部 硬件室 软件室 技术组 外协组 装配组 调试组 工程组 分公司行政人事部 组 织 架 构 图（二） 董事会 总经理 总工程师 技术总监 研究所 行政人事部 财务部 生产部 采购部 销售分公司 工程部 硬件室 软件室 技术组 外协组 装配组 调试组 工程组 销售部 市场部 行政人事部 总经办 岗位设置图 董事会 总经理 研究所长 技术总监 总工程师 质管部 工程经理 财务经理 行政人事经理 市场经理 销售经理 采购经理 生产经理 软件经理 硬件经理 内勤 软件研发工程师 项目负责人 硬件研发工程师范 装配组长 外协组长 采购内勤 调试组长 技术组长 装配工 调试工 库管员 销售助理 大区经理 销售代表 项目负责人 质管经理 质管助理 检验员 项目组长 工程内勤 售后工程师 会计 出纳 行政人事助理 行政文员 门卫、保洁员 司机 软件经理 硬件经理 部 门 职 责 各部门人员编制明细表 部门名称 职位名称 职位编号 人员编制 实际人数 空缺人数 备注 董事长室 董事长 SCGL01 1 1 0 总经理室 总经理 SCGL02 1 1 0 总工程师室 总工程师 SCGL03 1 1 0 技术总监室 技术总监 SCGL04 1 1 0 研究所 研究所长 SCGL005 1 1 0 研究所文员 SCZN01 1 1 0 硬件部 硬件经理 SCGL06 1 0 1 总工兼任 硬件项目负责人 SCYF01 1 高级硬件工程师 SCYF02 中级硬件工程师 SCYF03 5 初级硬件工程师 SCYF04 1 软件部 软件经理 SCGL07 1 0 所长兼任 软件项目负责人 SCYF05 3 高级软件工程师 SCYF06 1人，任项目负责人 中级软件工程师 SCYF07 2人，任项目负责人 初级软件工程师 SCYF08 2 行政人事部 行政人事经理 SCGL08 1 1 人事行政助理 SCZN02 1 1 行政人事文员 SCZN03 1 1 微机管理员 司机 SCZN04 2 1 1 门卫 1 1 保洁 1 1 财务部 财务经理 SCGL09 1 1 会计 SCZN05 1 出纳 SCZN06 1 1 销售部 销售经理 SCGL10 1 1 销售助理 SCYX01 1 1 大区经理 SCYX02 2 销售代表 SCYX03 15 市场部 市场经理 SCGL11 1 市场专员 SCYX04 1 策划专员 SCYX05 1 信息专员 SCYX06 1 工程部 工程经理 SCGL12 1 工程内勤 SCZN07 1 工程组长 SCGC01 3 售后工程师 SCGC02 7 质管部 质管经理 SCGL13 1 质管助理 SCZN08 1 质检员 SCZN09 1 生产部 生产经理 SCGL14 1 1 技术组长 SCSC01 1 1 外协组长 SCSC02 1 1 装配组长 SCSC03 1 1 装配工 SCSC04 6 调试组长 SCSC05 1 1 调试工 SCSC06 4 成品库管 SCSC07 1 1 采购部 采购经理 SCGL15 1 1 采购助理 SCZN10 1 1 材料库管 SCZN11 2 研究所部门职责 一、 负责公司的技术规划与管理 1、 新技术研究、储备，为今后的技术、产品开发奠定基础。 2、 技术开发，完成公司对外签定的技术开发合同。 3、 技术服务，完成公司对外签定的技术服务合同。 4、 已有的技术、产品的设计更改、升级。 5、 公司动态模拟实验室的管理、设备维护。 二、 产品 1、 产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理工作。 2、 生产、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。 3、 生产、售后、市场的技术支持。 4、 生产、售后、市场所需要的相关说明书。 三、 人员 1、 跟随技术的发展，有计划有组织的进行人员的培养与储备。 2、 给技术人员营造舒心的工作环境。 3、 建立一支合理的开发人才梯队。 硬件部职责 软件部职责 行政人事部定岗、定编、定员 行政人事部职能 部门名称 行政人事部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施 主要职能： 1． 依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整； 2． 负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；公用办公设备的借用周转管理； 3． 负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理； 4． 负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。 5． 负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）； 6． 依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）； 7． 负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作 8． 根据公司总体发展战略目标，结合成功企业先进经验，实事求是并前瞻地制定公司中、长期人力资源管理、开发战略目标；负责编制公司人力资源规划和实施计划。 9． 根据公司发展需要，依照有关法律、法规、政策，组织建立完善的人力资源业务流程、职责范围和沟通渠道。 10．建立并组织实施公司人事管理体系；负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合同签订、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。 11．根据有关政策和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；制定、核定员工薪酬和福利标准并组织按时发放。 12．建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提高创造性，发掘员工潜力。 13．建立公司员工培训体系，组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素质。 14．负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；负责有关人力资源政策法规、制度的解释工作；与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调；其它领导交办工作任务。 15．完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。 审核人 部门经理 行政人事部组织框架图 部门名称 行政人事部 定岗 7岗 定编 7编 人数 1人 1人 5人 金 字 塔 图 行政人事经理 行政人事助理 微机管理员 行政人事文员 销售分公司行政人事部 司机 门 卫 保 洁 相关说明 对销售分公司行政人事部具有业务指导责任但不直接领导 编制部门 行政人事部 编制日期 行政人事部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 行政人事部经理 1编 1人 行政人事部经理 部门经理级 2 劳动关系专员 1编 1人 行政人事文员 部门文员 3 行政服务、员工福利专员 4 招聘与甄选专员 1编 1人 行政人事助理 部门助理 5 培训专员 6 档案管理专员 7 微机、网络管理专员 1编 1人 微机管理员 普通员工 8 司机 1编 1人 司机 普通员工 9 保洁 1编 1人 保洁员 临时工 10 门卫 1编 1人 门卫 临时工 合计 10岗 7编 7人 ---------- 五级 财务部定岗、定编、定员 财务部部门职责 部门名称 财务部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行，使公司资产保值、增值 主要职能： 1． 负责制定公司的各种财务制度，健全公司的财务法规； 2． 负责公司的日常财务管理、会计核算等工作； 3． 负责编制公司年、季、月度财务报表，进行财务分析，负责审核各部门编制的费用计划及预算，并监督执行； 4． 负责管理公司资产，进行资产的统计工作，及时上报财务报表和统计报表； 5． 负责审核原始凭证的真实、合法、有效性，严格执行公司的审批权限和程序； 6． 负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系，按期上缴税款，接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查； 7． 负责公司发票的购买、使用和管理； 8． 负责公司员工工资及奖金的发放； 9． 负责公司的银行出纳工作； 10．负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、存档和管理。严格保守公司的财务秘密； 11．负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定，进行科学的统计，为公司决策提供准确、可靠的数据； 12．负责公司所有往来资金的收、付款工作； 13．负责公司的新项目开发成本核算工作，为公司决策提供财务信息支持； 14．负责对公司财务人员的培训、考核和管理； 15．负责对公司的日常现金的收取管理； 16．负责公司仓库管理人员的培训及业务指导； 17．负责公司的供应商结算工作； 18．协助总经理做好做好资金预测管理工作，防止发生重大财务损失； 19．协助完成行政人事部对离职人员的离职财务审计工作； 20．完成公司领导交办的临时工作任务； 审核人 部门经理 财务部组织框架图 部门名称 财务部 定岗 4岗 定编 4编 人数 1人 3人 金 字 塔 图 税务、总账会计 往来帐会计 出纳 各级库管员 成本核算会计 记帐会计 财务部经理 各级统计员 相关说明 对各级库管员、统计员具有业务指导责任但不直接领导 编制部门 行政人事部 编制日期 财务部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 财务部经理 1编 1人 财务经理 部门经理级 2 税务专员 1编 1人 帐务会计 部门主管 3 总账专员 4 应付、费用帐目专员 5 应收帐目专员 6 财务稽查专员 7 成本核算专员 1编 1人 成本会计 部门专员 8 资产管理专员 9 出纳 1编 1人 出纳 部门专员 合计 9岗 4编 4人 ---------- 三级 采购部定岗、定编、定员 采购部部门职责 部门名称 采购部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的甄选、评价和管理 主要职能： 1．根据公司的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生； 2．积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，为生产提供及时、准确的市场信息； 3．根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定本年度采购计划； 4．定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一次供应商会议，集中解决采购过程中存在的问题； 5．依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。采购前要询价、比价、议价； 6．每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请； 7．接收质管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良； 8．对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理 9．积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和调整； 10．协助质管部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理； 11．负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力； 12．负责原材料、包装材料的储存与保管，做到：计划管理、合理库存、节约成本，提高各类物资的周转率，充分发挥其效能； 13．做好库区的规划和现场管理工作，保障物资存储的安全与合理，做到物、卡对齐，帐、物相符； 14．负责物资的收、发管理，做好物资入库、发放工作，不合格的物资不入库，不合格的物料不流入车间，不合格的成品不放行； 15．完成总经理临时交办的其他事项。 审核人 部门经理 采购部组织框架图 部门名称 采购部 定岗 4岗 定编 4编 人数 1人 1人 2人 金 字 塔 图 采购部经理 采购文员 材料库管员 材料库管员 相关说明 编制部门 行政人事部 编制日期 采购部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 采购部经理 1编 1人 采购经理 部门经理级 2 采购文员 1编 1人 采购文员 部门文员 3 采购质量控制专员 4 采购文档保管专员 5 部分原辅材料采购专员 6 材料库保管员 2编 2人 库管员 普通员工 合计 6岗 4编 4人 ---------- 二级 销售部定岗、定编、定员 销售部部门职责 部门名称 销售部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求，密切注意市场及竞争对手的变化，确保公司产品市场的不断拓展 主要职能： 1．参与制订公司的战略发展和营销规划，参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划； 2．参与销售政策、销售策略的制订和调整工作； 3．参与制定新产品上市营销方案，负责组织各区域市场制订产品区域发展计划，并跟踪、监督、检查、调整产品区域发展计划的执行情况； 4．全面负责公司产品销售及回款工作，负责公司、区域销售目标制定、调整； 5．负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行，负责部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率； 6． 负责产品招投标工作，建立招投标控制体系； 7． 负责销售合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查 8．参与产品推广策略的制定、调整；负责产品推广活动的计划、组织、实施、跟踪、检查工作； 9．协助市场部参与全国、行业性的电力产品展会，并负责客户的跟踪； 10．负责组织对客户进行相关产品培训； 11．协助产品推广活动的前期准备、过程参与、协调工作，以及销售跟进工作； 12．负责收集、反馈产品质量、使用等产品市场信息，并协助市场部分析、处理产品市场信息。 13．负责收集、分析竞争产品的推广方式、区域分布等市场信息。 14．完成上级领导交办的其他工作。 审核人 部门经理 销售部组织框架图 部门名称 销售部 定岗 定编 人数 1人 5人 20人 金 字 塔 图 销售部经理 销售助理 销售代表 销售代表 大区经理 相关说明 编制部门 编制日期 销售部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 销售部经理 1编 1人 销售经理 部门经理级 2 销售内勤 2编 2人 销售助理 部门文员 3 大区经理 5编 5人 大区经理 副经理级 4 销售代表 20编 20人 销售代表 普通员工 合计 4岗 28编 28人 ---------- 四级 生产部定岗、定编、定员 生产部部门职责 部门名称 生产部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的控制，制定生产工艺指标并负责监督执行。 主要职能： 1． 负责接收销售部的需货申请，利用一切资源组织安排生产，协调采购、质量管理等部门，尽力保障销售需求，加快订单的循环周期； 2． 负责产品生产各个环节的控制和管理，对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理； 3． 负责设计生产车间的设备改造革新计划、设计车间的生产布局和工序间的协调； 4． 负责生产现场、安全生产、环保控制等管理制度的拟订、检查、监督、控制、考核及执行； 5． 负责生产组长、各工序生产工人的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比； 6． 负责所辖员工的安全教育工作。定期组织安全培训，确实做好生产组长、操作工等不同岗位的安全教育培训，提高员工安全意识； 7． 负责生产过程中的安全、环保管理，加强安全巡视力度，杜绝各类事故的发生； 8． 负责搜集和掌握国内外同行业企业生产管理的先进经验，并结合企业实际情况付诸实施，不断提高生产管理水平 9． 负责公司安全、质量事故的处理。组织调查、分析、仲裁、协调各种纠纷，并明确的提出处理意见。 10．负责编制各岗位工艺指导书，严格控制工艺参数，严格贯彻执行各项工艺操作规程，教育员工严格遵守工艺纪律； 11．负责生产设备、设施的管理和维护，编制和规范各种原始记录、台账、统计报表等，延长生产设备、公司资产的使用寿命； 12．协助财务、销售管理等部门，做好生产成本控制工作，降低生产成本，提高经济收益； 13．负责每日生产数据、指标的统计，并为总经理和关部门提供详实、准确地数据信息； 14．按时完成公司领导交办的其他工作任务. 审核人 部门经理 生产部组织框架图 部门名称 生产部 定岗 28岗 定编 28编 人数 1人 1人 2人 金 字 塔 图 装配工 技术组长 生 产 经 理 外协组长 装配组长 调试组长 调试工 库管员 生产文员 相关说明 对生产部下属各部门具有业务指导、行政监督和管理责任 编制部门 编制日期 生产部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 生产部经理 1编 1人 生产经理 部门经理级 2 生产统计 1编 1人 生产文员 部门文员级 3 生产计划 4 销售协调 5 员工培训 6 生产安全管理 7 技术组长 1编 1人 技术组长 组长级 8 外协组长 1编 1人 外协组长 组长级 9 装配组长 1编 1人 装配组长 组长级 10 调试组长 1编 1人 调试组长 组长级 11 装配工 操作工 12 调试工 操作工 13 成品库管员 库管员 操作工 合计 13岗 25编 人 ---------- 四级 质量管理部定岗、定编、定员 质量管理部部门职责 部门名称 质量管理部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的监督，制定生产工艺指标并负责监督执行。 主要职能： 1． 负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行； 2． 负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核； 3． 负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要； 4． 负责原材料、产品的质量检验，加强质量监管，保证交付产品的合格； 5． 定期组织质量检验员、生产管理人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平； 6． 根据生产产品的要求，结合企业实际情况，编制生产工业控制指标、工艺说明书等技术文件，并协助生产部监督实施； 7． 负责公司质量事故的处理。协助生产部调查、分析各种质量事故并出具处理意见，为生产提供技术支持保障； 8．负责建立和健全质量岗位责任感。根据公司统一要求，编制各种ISO9000质量控制体系中所需要的文件、记录； 10．负责管理各种质量分析记录等质量文件，确保产品质量的可追溯性； 11．负责质检仪器设备、设施、工具的校准和计量控制，对大型精密仪器的维护、校验、保养工作 12．协助生产管理部做好质量关键点的控制工作，保证生产的安全、平稳进行； 13．协助行政人事部对员工进行专业知识培训，并进行考核和评估； 14．完成公司领导交办的其他工作任务。 审核人 部门经理 质量管理部组织框架图 部门名称 质量管理部 定岗 4岗 定编 4编 人数 1人 1人 2人 金 字 塔 图 质量管理部经理 质管助理 质检员 质 检 员 相关说明 编制部门 行政人事部 编制日期 质量管理部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 质量管理部经理 1编 1人 质管经理 部门经理级 2 质量控制（QC）专员 1编 1人 质管助理 经理助理 3 质量保证（QA）专员 4 技术培训专员 5 分析技术专员 6 品质分析专员 2编 2人 质检员 普通员工 7 质量记录专员 合计 7岗 4编 4人 ---------- 三级 工程部定岗、定编、定员 工程部部门职责 部门名称 工程部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：负责公司产品现场的调试、维修及客户培训指导工作。 主要职能： 1．当售出产品到达客户方时，负责向客户提供设备相关交付资料，并由客户代表签收。 2．负责指导客户进行设备安装，直辖市客户方施工负责人及施工进度。 3．负责公司各项产品、系统的调试，保证各项产品充分满足客户的需求。 4．配合客户进行产品的验收工作。 5．负责公司产品、系统的维修和售后服务工作，建立和完善售后服务平台； 6．了解客户对公司产品的评价、工程实施的评价，存在的问题和解决的办法。 7．配合销售为用户提供相关的业务咨询和技术咨询； 8．负责为客户提供产品的技术培训工作。 9．负责为客户提供完善的售后服务和技术支持：售后技术问题的答疑、解决并提供相应的技术解决方案。 10．负责公司工程资料的收集、整理，及时建档。 审核人 部门经理 工程部组织框架图 部门名称 工程部 定岗 岗 定编 编 人数 1人 人 人 金 字 塔 图 工程部经理 工程文员 售后工程师 售后工程师 工程组长 相关说明 编制部门 行政人事部 编制日期 工程部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 工程经理 1编 1人 工程经理 部门经理级 2 工程内勤 1编 1人 工程内勤 普通员工级 3 工程组长 3编 3人 工程负责人 组长级 4 售中、售后支持人员 15编 15人 售后工程师 普通员工级 合计 4岗 20编 20人 ---------- 三级 市场部定岗、定编、定员 市场部部门职责 部门名称 市场部 文件编号 直接上级 总经理 颁布时间 年 月 日 部门职责：负责市场行业信息、客户信息的搜集和调研及市场预测，负责公司销售的售前技术支持，负责公司品牌建设。 主要职能： 1. 负责市场行业信息、客户群体信息的搜集、调研与市场预测。 2. 对竞争品牌产品的性能、价格、销售手段、营销策略等的收集、整理和分析。 3. 参与制订销售计划、促销政策、销售人员激励政策，帮助实现企业销售目标。 5. 策划市场活动、促销活动和公关方案，并组织实施。 6. 建立和维系与各合作方、客户方的良好关系，获取各类优势资源，以推广品牌和产品。 7. 合理进行广告媒体和相关外部合作公司（如印刷公司、礼品公司）的挑选及管理 8. 策划市场开发战略，制定市场广告宣传计划并组织实施，设计制作各种宣传用品。 9. 实施品牌规划和品牌的形象建设，策划管理企业CI建设及应用审查。设计制作各种宣传用品， 重点是企业宣传册、各产品宣传材料、销售人员材料等。 10. 策划公司内刊，并组织实施。 11.管理公司网站，并负责网站的更新和维护。 12.负责公司内部企业文化宣传，并通过多种形式（主题活动、文化墙设计等）实现。 13.对公司制度创新和规范化管理提出建议。 审核人 部门经理 市场部组织框架图 部门名称 市场部 定岗 岗 定编 编 人数 1人 人 人 金 字 塔 图 市场部经理 相关说明 编制部门 行政人事部 编制日期 市场部定岗、定编、定员汇总表 序号 定岗 定编 定员 级别 岗位名称 定员 名称 1 市场经理 1编 1人 市场经理 部门经理级 2 1编 1人 3 3编 3人 4 15编 15人 合计 4岗 20编 20人 ---------- 三级