2022年档案馆工作职责 .pdf

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1、档案馆工作职责1. 熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。2. 制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。3. 指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。4. 负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。5. 执行国家有关科技保密制度， 确保产品档案的安全， 维护科技人员的合法权益。档案馆工作职责21. 协助馆长做好全馆各项工作。2. 负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。3. 负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。4. 负责声像、 出版档案的收 ( 征)集、鉴定、整理、分类、 编目、排架、保管、利用

2、等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。档案馆工作职责31. 熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2. 贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。3. 督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。4. 将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订, 做到组卷合理、编目清楚、标题

3、准确、装订整齐。5. 根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。6. 积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。档案馆工作职责41. 熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。2. 根据国家有关档案工作的方针、 政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。3. 严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。4. 指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。5. 负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

4、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6. 做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。7. 积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。档案馆工作职责51. 熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。2. 认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规， 制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。3. 督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。4. 按照教学类档案工作规范要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。5. 努力开发教学档案信

5、息资源，充分发挥其作用。6. 将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。7. 做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。8. 积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。档案馆工作职责61. 协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2. 做好调查研究，为馆领导提供决策参考; 负责起草有关规章制度，协助馆领导做好

6、档案馆的发展规划工作。3. 负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。4. 负责档案馆的对外联络和各种接待工作。5. 负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。6. 完成领导交办的其他工作。档案馆工作职责71. 礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。2. 负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。3. 定期清点、统计库存灼案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对已满期的约案进行鉴定销毁。4. 接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。5. 负责考研试题的提供利用和复印工作等。6. 负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。7. 负责桂

7、案馆所有库房管理、卫生等工作。8. 负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 9. 负责全部库房温湿度的记录，温湿度达到一定范围时, 应开机降温去湿，以及适时给库房通风等工作。10.维持库房的清洁，及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。档案馆工作职责2021 最全汇总1. 建立多种统计台账，对档案管理的各种情况进行登记和统计。2. 按时

8、准确填报上级规定的各种统计报表。_对统计资料进行综合分析，为馆长科学决策提供依据。_对已满保管期限的档案列出清单，提出存毁意见。5. 为拟毁的档案，编造清册和分析报告,报馆长审批。6. 销毁灼案时负责监销。7. 完成领导交办的其他工作任务。档案馆工作职责21. 熟悉馆藏，热情接待利用者,态度和葡。2. 验正利用者的证件，并对利用者介绍注意事项。3. 办理档案复印，出具档案证明手续。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - -

9、4. 做好档案利用情况的统计分析工作，收集档案利用情况反馈信息。5. 维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。6. 按规定收取利用档案费用。7. 完成领导交办的其他工作任务。档案馆工作职责31. 宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。2. 负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。3. 负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理，制定安全管理制度，对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。4. 负责本馆局域网的管理、维护，负责网站的管理、维护与数据更新。5. 负责本馆各类应用系统 (软件) 、数据库的开发、建设与管理。6. 负

10、责本馆计算机及网络设备的管理工作，负责制订设备采购计划， 并按批准的计划实施公开招标采购。7. 负责全馆计算机及网络设备的维修，为馆内各部丨，j 及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。8. 负责本馆藏档案的缩微制作工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 9. 承担馆领导交办的其他工作任务。档案馆工作职责41. 熟悉研究生材料归档范围。2. 负责研究生毕业论文及评审等材料的接收、整理、装订、编目、保管和利

11、用。3. 严格执行保密制度，借阅研究生材料须经研究生处同意。档案馆工作职责51. 熟悉教授职务材料归档范围。2. 负责教授职务材料的接收、整理、装订、编目、保管。3. 做好教授职务材料的统计、利用工作。档案馆工作职责61. 熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。2. 根据国家有关档案工作的方针、政策和法规, 制定本校设备档案工作管理制度。3. 指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

12、名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4. 负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。5. 积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用。6. 遵守国家有关法规 , 保证设备档案的机密和档案的安全，维护本单位的合法权益。档案馆工作职责71. 熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。2. 根据国家有关柯案工作的方针、 政策和法规，制定科研档案工作管理制度。3. 督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作, 检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。4. 负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。5. 积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。6. 遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、 维护本单位和科技人员的合法权益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -