龙湖物管单位KPI关键计划指标承诺标准.doc

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+\ 龙湖物业KPI关键指标承诺标准 安全护卫中心 序号 主要工作内容 最低频次 月度 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 公共区域消防设施(包括灭火器材、消火栓、消防通道等)检查 1次/季     ◎     ◎     ◎     ◎ 灭火器材的有效性/消火栓条的张贴/消防通道杂物清理等 2 小区消防演习 2次/年         ◎           ◎   春节春季、夏季秋季 3 电梯解困演习 2次/年                         与工程部配合 4 园区安全防范演习(入侵搜捕) 2次/年           ◎           ◎ 根据园区及周边治安秩序定 5 商铺客户消防培训 4次/年     ◎     ◎     ◎     ◎ 邀请/留下培训记录 6 防汛设施检查 1次/年         ◎                 7 电梯三地对讲系统测试 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   8 周界安防系统测试 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   9 小区空置房检查 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   10 装修房检查 1次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   11 单元楼道检查 1次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   12 管理岗位夜间全面检查 1次/3天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   13 对岗位各种装备的检查 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   14 各岗位对北京时间的效校对 1次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   15 保安体能训练 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   16 节日综合安全检查 3次/年 ◎     ◎         ◎       国庆、五一、春节 工程维保中心 序号 主要工作内容 最低频次 月度 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 电梯年检 1次/年 根据检测周期,提前半月与技术监督局预约检查日期 特种设备安全监察条例 2 电梯日常维保 2次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 特种设备安全监察条例 3 配电系统(配电室设备) 2次/年         ◎           ◎   工作经验 4 照明控制箱(柜) 2次/年       ◎           ◎     工作经验 5 消防报警系统联动测试(住宅项目) 4次/年     ◎     ◎     ◎     ◎ 主管部门工作要求 6 消防系统报警联动测试(消防重保项目) 12次/年 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 7 消防报警系统保养 2次/年 ◎           ◎           工作经验 8 中控室设备的综合维护 1次/年               ◎         工作经验 9 电视监控系统 2次/年     ◎         ◎       工作经验 10 周界报警系统 2次/年       ◎           ◎     工作经验 11 户内安防测试(别墅、花园洋房项目) 1次/年 每月平均工作,一年覆盖每户 工作经验 12 户内安防测试(商业项目) 3年/次 工作经验 13 循环水系统(泳池、水体) 2次/年         ◎         ◎   工作经验 14 雨排系统检查冲洗 2次/年   ◎     ◎         工作经验 15 二次供水水池清洗消毒 2次/年 根据检验周期 主管部门工作要求 16 二次供水水池卫生防疫检测 2次/年 根据检验周期 17 给水水泵 1次/年         ◎               工作经验 18 中央空调主机 2次/年     ◎             ◎     工作经验 19 屋面、露台疏通检查 1次/月 ◎ ◎  ◎  ◎ ◎  ◎  ◎ ◎  ◎  ◎ ◎  ◎  工作经验/每年5月前清掏 20 排水系统管道(雨排/污排/车库提排)检查 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 工作经验/每年5月前清掏 21 生化池清掏 1-2次/年 根据各区域情况,安排在春秋季 工作经验/格栅井每周检查 22 康乐设备设施安全检查、保养 2次/年           ◎           ◎   环境治理中心 序号 主要工作内容 最低频次 月度 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 公共区域地面清扫 1次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 2 楼道地面拖抹 1次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 3 栏杆扶手擦拭 2次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 4 电梯轿箱清洁 2次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 5 生活垃圾清运 2次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 6 公区座椅擦拭 4次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 7 公区标牌/单元信报箱/楼道消火栓/公区窗台/草坪灯/高架灯杆/告示栏等擦拭 1次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 8 水体清洗(生态水体除外) 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 9 四害防治 4次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段24小时上门 10 雨后主干道道路积水处理                           不超过半小时 11 地面垃圾处理                           不超过半小时 12 公区玻璃清洁 4次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 13 高位清洁(1.8米以上) 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   14 高位灯具清洁 4次/年 ◎ ◎ ◎ ◎ 单元吸顶灯/高架灯 15 车库地面彻底清洁 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 16 车库顶部管道/标牌/档车杆/消火栓彻底清洁 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 其余时段循环保洁 17 淞塘河浮萍清理 2次/天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 浮萍爆发期区内河段用围栏控制  18 空置房 4次/年     ◎     ◎     ◎     ◎   19 红砖道路冲洗 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 20 小区干道冲洗 3次/年 ◎     ◎         ◎       春节、五一、国庆 21 地漏、雨排口清洁 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   绿化部 序号 主要工作内容 最低频次 月度 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 绿化现场巡查 2次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 留下检查记录,问题及时追踪处理 2 对长势不好及枯死的树、灌进行统计,在适宜季节更换 2次/年       ◎ ◎     留下检查及更换记录,及时追踪 3 百慕达草坪修剪 8次/年                         一年四季,根据草坪长势决定 4 黑麦草补种(百慕达草坪) 1次/年                         9月或10月根据气候 5 树穴松土及开沟切边 2次/年 ◎               ◎ 11月至次年3月之间 6 灌木及绿篱修剪 8次/年                         生长期4-11月 7 落叶乔木修剪 2次/年                         冬季(11月后) 8 常绿乔木修剪 2次/年                         春秋季(3月或9月) 9 重大节日前小区主入口草花布置 3次/年 ◎       ◎         ◎     国庆、五一、春节 10 夏季前抗旱物资准备和设施检查 1次/年           ◎             6月前到位 11 夏季植物抗旱浇水 2次/天           ◎ ◎ ◎ ◎         12 植物病虫害防治及施药 4次/年     ◎   ◎       ◎   ◎   3、5、9、11月 13 灌木落叶清理 1周/次 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎   14 杂草清除 2次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 小区覆盖一次(春、夏季根据杂草长势增加次数) 15 防台、防汛对乔木树桩检查及加固 1次/年         ◎               5月前 客户服务 序号 主要工作内容 最低频次 月度 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 区域社区活动 12次/年 ◎  ◎  ◎ ◎  ◎  ◎  ◎ ◎  ◎  ◎  ◎ ◎ 针对区域客户群体组织区域特色性社区活动 2 客户满意度调查 2次/年           ◎           ◎ 半年区域组织,年底公司邀请第三方进行 3 片区经理客户访谈 2次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 客户经理(每次不少于3户,重点关注两端头的业主) 4 神秘客户访查 1次/年                         公司技术部组织完成 5 客户投诉分析 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人(分析原因,有效投诉形成案例,内部进行培训) 6 客户分级评估(客户背景资料维护) 4次/年 ◎     ◎     ◎     ◎     客户经理(集中交流分析、对客户进行评估并对相关背景资料进行维护) 7 物管软件派工报事统计及分析 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人 8 对片区协调单处理情况的跟踪 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 客户经理(协调单上留下相关记录) 9 车管系统核对、清理及备份 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人 10 客户档案资料整理 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人 11 客户联系方式及通信地址更新维护 1次/月 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人 12 给据邮件及代存物品清理 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人 13 客户转让租赁信息更新 1次/周 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 专人 14 片区经理对小区现场巡查 1次/2天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 客户经理 15 值班经理制度的执行 每日 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 客户经理(排班进行) 16 夜间值班情况检查 1次/三天 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 客户经理(排班进行) 17 工程资料清理及维护 1次/年           ◎           专人(包括竣工资料图纸的整理、翻晒,变更后的维护) 18 龙湖外网客户问题回复处理 及时                           19 节日及特殊情况下的温馨提醒 节前                          
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