EHS环境健康安全管理手册(EHS management_manual).doc

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1、环境健康平安管理手册Environmental, Health and Safety Management Manual版本号Revision No.状态Maturity作者Author部门/日期Dept./Date审核Verify部门/日期Dept./Date批准Approval部门/日期Dept./Date有效ValidWang DongShi xinliHermann Kleinod序号/Serial No.目录/ Content1前言Preface公司概况Introduction of DXCEHS管理手册发布令The order of EHS management manual is

2、sue1.3适用范围和手册管理Applicable scope and manual management2定义Definitions3公司EHS方针DXC EHS Policy4EHS管理体系要求EHS management system requirements4.1总要求General requirements4.2环境健康平安方针EHS policy4.3筹划Planning4危险及环境因素识别、风险评价与确定控制措施Hazard and environmental aspect identification, risk assessment and determining contr

3、ols 4法律法规与其他要求Legal and other requirements4目标、指标与方案Objectives and targets programs4.4实施与运行Implementation and operation4资源、作用、职责、责任和权限Resource, roles, responsibility, accountability and authority4能力、培训与意识Competence, training and awareness4沟通、参与和协商Communication, participation and consultation4EHS管理体系文

4、件EHS documentation4.4.5文件控制Control of documents4运行控制Operational control4应急准备和响应Emergency preparedness and response4.5检查和纠正预防措施Checking and corrective action & preventive action4绩效测量与监测Performance measurement and monitoring 合规性评价Evaluation of compliance4.5.3事件调查、不符合、纠正措施和预防措施Incident investigation, n

5、onconformity, corrective action and preventive action4.5.4记录控制Control of records4.5.5内部审核Internal audit4.6管理评审Management review5附件AnnexEHS管理者代表任命书EHS representative appointment letter员工代表任命书Employee representative appointment letterDXC组织结构图 DXC Management organization chartDXC环境健康平安管理网络图DXC Environm

6、ental Health & Safety Management Organization ChartEHS管理体系部门职责表EHS responsibility assignment listEHS管理体系职责EHS responsibilities of DXC EHS文件清单EHS documents listDXC厂区平面图DXC layout drawing 重要环境因素登记表Significant environmental aspects list重大风险登记表Significant risk list1 前言1.1 公司概况DXC(DXC)是生产工程型全数字控制的交流和直流传动

7、产品及电机的基地。公司组建于1995年初，注册于天津高新区。采用DXC公司的最新技术成果，DXC与DXC在欧美的其它生产厂按相同的功能、设计、及质量标准制造传动产品、电机及发电机。从1996年初至今相继引进了全数字交直流调速装置和传动成套产品和机车牵引变频器，牵引交流电机，工业电机及风力发电机。从而向着成为亚太地区工程传动产品第一生产厂的目标迈近了一步。现在已有几十万台DXC生产的传动产品在国内外各地运行，广泛应用于冶金、矿山、石油化工、起重、电梯、造纸、纺织、轨道交通及风力发电等领域。2005年3月9日，DXCDXC的新工厂。其目标是把座落在天津的DXC建设成为生产电机、驱动产品及发电机的全

8、球化工厂，并为亚太市场提供效劳。厂区总面积为18 万平米，其中厂房建筑面积6.5万平米。公司厂区包括1号厂房电机生产机加工车间P3-M，2号厂房装置装配车间P1，3号厂房电机生产绕线车间P3-W，4号厂房电机生产总装车间P3-A，5号厂房柜体装配车间P2，6号建筑物办公楼及餐厅，8号厂房原材料库LC-WA，9号厂房包装车间和成品库LC-PS8个主要建筑物，以及 35KV电站、固体废物存放场、热力间、消防泵房和门卫室等公共和辅助设施。公司：DXC厂区平面图。 公司一贯关注环境保护，员工健康和平安，并率全体员工自觉遵守国家和地方的EHS法律法规，为：l 保护地球、保护生态环境；l 保护股东利益；l

9、 保护员工；为实现可持续开展做出我们的奉献。1.2 EHS管理手册发布令发布令为了标准公司EHS管理工作，根据ISO14001：2004?环境管理体系 要求及使用指南?和OHSAS18001:2007 ?职业健康平安管理体系 标准?，我公司编制了?EHS管理手册?，本手册是DXC EHS管理工作的纲领性文件，用以统一、协调全公司的EHS管理活动，现予以公布实施。请公司全体员工，从本手册公布之日起认真贯彻实施。本手册可作为向外界展示EHS管理体系符合性和第三方审核使用。总经理： 1 Preface1.1 Company Introduction (DXC) is which are BENEFO

10、 and TRIED. DXC was set up at the beginning of 1995, registered in Tianjin High-Tech Park.Based on the state-of-the-art technology provided by DXC, DXC manufactures drives, motors and generators of the same functionality, design and quality as the Siemens factories in Europe and America. From the be

11、ginning of 1996 till now, we have been producing the digital AC & DC drives, traction converters, traction motors, industry motors and generators in our three workshops. A big step has been spanned to the goal that being the No.1 drives manufacturer in Asia-Pacific. Now hundreds of thousands of DXC

12、products have been used by domestic & overseas customers, such like in the fields of metallurgy, steel, mine, petroleum chemicals, heavy-lifting, elevator, paper, textile, railway transports and wind power.On March 9th, 2005, Siemens announced a major investment of up to 550 million RMB to build DXC

13、s new factory. The goal is to develop DXC in Tianjin into a global factory for motors, drives and generators that serves the Asia-Pacific market. Total area is 180,000 square meters; the construction area is around 65,000 square meters. There are eight main buildings in the new factoryNo.1 building(

14、Motor Machining Workshop, P3-M); No.2 buildingChassis workshop P1; No.3 buildingMotor Winding workshopP3-W, No.3 building (Motor Assembly workshop P3-A; No.5 building(Cubicle Production Workshop, P2);No. 6 building(office and canteen);No.8 building( Raw material warehouse LC-WA); No.9 building(Packi

15、ng Workshop and Delivery Warehouse LC-PS); and some public and auxiliary facility, including 35KV Transformer Substation, waste station, heat transfer room, pump room for fire fighting, guard house etc. Company layout refers: DXC layout drawing.DXC pays close attention to environmental protection, e

16、mployees health and safety all along, and let all employees obey EHS laws & regulations to protect earth and environment; protect the benefit of shareholder protect employeesWe will make contribution for continual development.1.2 The order of EHS management manual issueIssue orderFor standardizing E

17、HS management of our company, base on ISO14001：2004Environmental management system Requirements with guidance for use, and OHSAS18001:2007 “Occupational health and safety management systems-Requirements ,our company edited “EHS management manual. This manual is a programmatic document for EHS manage

18、ment of Siemens Electrical Drives Ltd. that unifies and corresponds EHS management activities, now I agree to issue and implement it.From today, All employees should implement it in good earnest according to EHS management manual.This manual can be used for presenting conformity of EHS management sy

19、stem and the third party audit. General manager: 适用范围和手册管理1)本公司EHS管理体系的覆盖范围：DXC内调速电气传动产品、电机和发电机的制造、交付和效劳。2) 本手册适用于DXC实施EHS管理体系的建立、实施、保持、审核和评审。3) 本手册可向相关方展示本公司具有的EHS管理水平和能力。4) EHS管理者代表负责组织EHS管理体系文件的编制、审定、实施，各相关责任部门负责具体落实。5) EHS管理手册由EHS管理者代表审核，总经理批准。6) EHS管理手册的编 写、发放、修订、换版等，按照 ?EHS文件控制程序?执行。7) EHS管理手册

20、的解释权在DXC。8 ) 参考文件ISO14001:2004?环境管理体系 标准及使用指南?OHSAS18001:2007?职业健康平安管理体系标准?2 定义 本手册通用描述采用OHSAS18001:2007 ?职业健康平安管理体系 标准?及ISO14001:2004 ?环境管理体系 标准及使用指南?的术语和定义。其他习惯性名词及用语等同于DXC内部的定义或具体定义。1.3 Applicable scope and manual management 1)The scope of DXC EHS management system:Manufacturing, delivery and Ser

21、vice of adjustable speed electrical power drives, motors and generators of DXC 2) This manual is applicable to establish, implement, maintain, audit and review EHS management system of DXC.3) This manual can be used to present our EHS management level to the interested parties.4) EHS Representative

22、takes responsibility for organizing to edit, verify, approve and implement EHS documents, each department fulfill them.5) This manual is verified by EHS Representative, approved by General Manager.6) Edit, distribution, recession, revision change of the EHS management manual should be accordance wit

23、h “EHS document control procedure.7) DXC has the right to explain the manual content.8) Reference ISO14001：2004Environmental management system Requirements with guidance for useOHSAS18001:2007 “Occupational health and safety management systems-Requirements2 DefinitionsFor the terms and definitions,

24、This manual is accordance with ISO14001：2004Environmental management system Requirements with guidance for use and OHSAS18001:2007 “Occupational health and safety management systems-Requirements. Other terms and definitions are used in this manual are equal to DXC internal terms and definitions.3EHS

25、方针遵守法规 依法办事； 工作场所环境、平安和职业健康要求到达或优于当地标准； 满足相关方的EHS要求。污染预防，事故预防 在产品开发、生产制造和售后效劳过程中采用先进的生产工艺和技术以预防污染和事故的发生并不断改良，减少EHS风险； 防止火灾、环境事故和平安事故发生。节能降耗 节约电、燃料等能源； 降低水、原材物料等资源消耗。持续改良 不断提高全体员工EHS的意识和能力； 实现EHS管理体系和员工行为的持续改良。协调开展 实现效益、EHS文化和社会责任协调开展。本方针发布后传达给全体员工、公司外包商及访客，并可为相关方获取。总经理批准签字：日期：3 EHS PolicyComply with

26、 legal and other requirements Do business based on laws. Requirement of environment, safety and occupational health belong to or above the local criteria. Satisfy EHS requirements of interested parties. Prevent pollution and incident Adopt advanced process and technology to prevent pollution and inc

27、ident from design, production and service, improve it continually and reduce EHS risk. Prevent fire, environmental and safety incident.Reduce the consumption of energy and resources Save electricity and fuel etc. Reduce the consumption of water and raw material etc.Continual improvement Improve the

28、EHS awareness and abilities of all employees. Realize the continual improvement of EHS management system and employees behavior. Keep balance of development Keep balance of development among profit, EHS culture and social responsibility.This EHS policy should be communicated to all persons who work

29、for or on behalf of DXC, suppliers and visitors, and be obtained by interested parties.Approved by general manager:Date:4 EHS管理体系要求4.1 总要求 本手册是依据ISO14001:2004 ?环境管理体系标准及使用指南?及OHSAS18001:2007?职业健康平安管理体系标准?编制的环境、职业健康、平安管理体系大纲，它阐述了DXC的EHS方针、目标并对EHS 体系的各要素及其作用进行了描述。本手册是DXCEHS管理体系运行的根本准那么，也是公司对遵守国家EHS 法规

30、和其他要求、维护员工平安与健康的承诺。遵守本手册是公司每个管理者和员工应尽的职责。任何违反本手册的行为将被制止和纠正。在本手册里，定义和规定了公司的环境和平安方针、EHS 组织结构、操作程序和作业文件。体系文件是实施的最低要求。 公司的EHS管理体系遵循过程管理“筹划P、实施D、检查C、改良A动态循环的模型，不断追求持续改良。4.2 环境健康平安方针环境健康平安方针确定了实施与改良公司EHS体系的方向，具有保持和改良EHS绩效的作用。公司总经理负责按照ISO14001和OHSAS18001的要求组织制定并批准环境健康平安方针。本公司环境健康平安方针见本手册第3章：DXCEHS方针4.3筹划 公

31、司采用预防、控制及持续改良的策略指导EHS体系。公司严格遵守国家法律法规、DXC及DXC集团所有的EHS方针和要求，并以不低于上述的要求筹划公司的EHS管理体系。4 危险及环境因素识别、风险评价与确定控制措施 公司建立程序文件，用于识别和评价产品生产、工艺变更、生产效劳及管理活动中能与环境相互作用的因素，并对重要环境因素采取一定的措施或管理方案，从而改良或降低其对环境的影响。 为对可能导致或潜在导致伤害、疾病或这些情况组合的根源或状态加以控制，公司建立程序和方法对活动、产品、效劳中存在的或可以期望对其施加影响的危险进行识别、评估和确定控制方法。对识别的危险依据严重性、可能性和暴露时间等综合因素

32、来确定风险等级，并对不同等级的危险源采取相应的控制措施。 环境因素及危险源的识别由LM-EHS每年至少组织进行一次，当公司的产品、活动或效劳发生重大变化，或法律法规政策等发生变化时，应在三个月内进行重新识别与评价。公司重大风险与重要环境因素，详见附件5.9：重要环境因素登记表；附件5.10：重大风险登记表。支持性EHS文件?危险及环境因素识别、风险评价与控制程序?EHS-P-014 法律法规与其他要求 法律法规和其他要求是公司建立和持续完善EHS 管理体系文件的重要依据。公司承诺严格遵守法律法规和其他要求，并以不低于法律法规和其他要求设立公司EHS管理标准。公司建立程序文件，LM-EHS负责定

33、期或依据变化的条件跟踪法律法规和其他要求的变化，建立获取的途径，并予以识别和培训。1. 需要识别适用于运行的环境健康平安法律法规要求，包括：a) 国家或国际法律法规要求；b) 天津市、部级的法律法规要求；c) 公司所在地的法规要求。2. 应遵守的其他要求，包括：a) 与政府机构的协议；b) 与顾客的协议；c) 非法规性指南；d) 自愿性原那么或业务标准；e) 自愿性环境标志或产品照管承诺；f) 行业协会的要求；g) 与社区团体或非政府组织的协议；h) 公司或上级对公众的承诺；i) 本公司的要求。公司确定了培训或传达的方式,使公司内员工、承包商、参观者了解公司活动中应该遵守的EHS相关法律法规与

34、其他要求。支持性EHS文件?法规和其他要求识别与合规评价管理程序?EHS-P-024目标、指标与方案 公司每年在财务年开始之初都会依据EHS 持续改良的战略要求及上一年度EHS表现的情况确定当年的EHS目标指标和方案，EHS管理者代表负责审查、监督实施EHS目标、指标和方案，经公司管理层讨论后，公司总经理负责批准发布，并签订各级EHS责任书。 公司各部门应根据公司的EHS 目标及所在部门的表现，设定与本部门相适应的EHS目标指标和管理方案，通常应包括：- 以数字或适宜的指数表示的目标和指标；- 为到达目标和指标而制定的具体任务和责任人；- 提升EHS 表现或执行方案的关键行动及预计完成日；-应

35、考虑可选的技术方案，财务、运行和经营要求，以及相关方的观点。支持性EHS文件?EHS目标、指标和方案管理程序?EHS-P-034.4实施与运行4 资源、作用、职责、责任和权限公司建立EHS管理组织，总经理是公司环境、健康、生产平安和消防平安的第一负责人。环境健康平安体系管理者代表由总经理任命，并在总经理授权下代表公司全权负责环境健康平安管理体系的推进工作。各部门经理是本部门环境、健康、生产平安和消防平安的第一负责人。公司成立由总经理、各部门经理及工会组成的环境健康平安委员会，具体组织结构和职责见以下附件：附件5.1：EHS管理者代表任命书 附件5.3：DXC组织结构图 附件5.4：DXC环境健

36、康平安管理网络图附件5.5：EHS管理体系部门职责表 附件5.6：EHS管理体系职责 4 能力、培训和意识 公司建立程序文件，规定在分析各种需求与员工现有能力的根底上， 根据人力资源规划，制定员工的教育、培训方案，并说明教育、培训方案如何考虑公司的EHS绩效及绩效改良的主要需求，以及如何平衡公司的长短期目标与员工的职业开展的需求。培训方案应包括教育、培训的对象、目标、方式、经费和设施等。培训包括员工的三级教育。 公司针对不同的岗位和职位实施以增强追求卓越的意识、提高技能、实现EHS文化为核心的教育培训，鼓励和支持员工以多种方式实现与工作和职业开展、技能提高相关的学习目标。 公司将充分发挥员工的

37、潜能和主动性， 帮助员工实现学习和开展目标， 对包括高层领导在内的所有员工的职业开展实施有效的管理。 公司确定环境、健康及平安根底培训和与工作相关平安培训的需要，并向所有员工提供这类培训，以便他们获得EHS意识和能力并能应用于工作。 公司依据评估、检查、审核及事故的调查结果，对员工进行定期再培训。 建立、实施并保持教育和训练管理程序，确保所有为公司或代表公司从事被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员，都具备相应的能力。该能力基于必要的教育、培训或经历。支持性EHS文件?EHS培训管理程序?EHS-P-044 沟通、参与和协商 公司建立EHS信息沟通与交流程序，通过采用年度报告、通讯简报、网站

38、等形式，以确保有关EHS的方针、政策要求、目标、指标、方案、表现、事故等信息传到达相应人员, 并建立措施和指定专人，以应对员工和所有相关方如承包商、供给商、政府机关等对于EHS信息的关注、反应和要求。除非得到公司总经理的书面授权，任何人不得对外部媒体发表EHS事故或事件的任何信息和看法，依法向政府有关部门报告，需经主管领导签字批准。 公司任命了员工代表，并告知所有员工，确定了员工代表参与EHS事务和EHS事件的调查等职责。具体职责见附件5.2：员工代表任命书。 支持性EHS文件?协商与沟通控制程序?EHS-P-054EHS管理体系文件 公司建立EHS 管理体系文件，向管理人员提供满足相应EHS

39、要求或符合EHS方针的程序、作业指导书或措施。这些文件应能充分的涵盖整个EHS 管理体系，便于体系的运行和维护。体系文件构架如下：EHS手册EHS程序文件EHS记录表格及记录EHS作业文件及管理规定EHS文件清单详见附件5.7: EHS文件清单。4文件控制 公司建立文件管理程序，对EHS体系文件进行有效的控制，包括编写、修订审核、发放、回收、作废和参考，以及对记录的保存。文件控制做到现场使用的具有正确版本的正确文件，并及时更新和维护。 识别与EHS管理相关的外来文件，并对其发放予以控制。 支持性EHS文件?EHS文件控制程序?EHS-P-064运行控制 公司建立必要和适宜的程序，用以对EHS

40、体系涉及的平安、健康和重大环境因素进行管理和控制，包括但不仅限于：1、资源管理 在经营活动中，优先选用节能环保型产品和材料，倡导对自然资源的节约，采取措施持续减少对水、电、油、气及原辅材料的消耗。2、环境污染防治管理 公司环境污染防治主要包括：水污染防治、大气污染防治、厂界噪声、固体废物管理和控制。公司对污染源进行识别、汇总，按照当地政府的法规或标准进行定期的检测，并保持记录。3、变更管理 公司范围内对可能影响到活动、产品、工艺、效劳、劳动平安、职业健康和环境的所有工程变更应进行管理。确定变更的管理程序和检查要求，确保因变更对活动、产品、工艺、效劳和设备的变化而产生的环境和职业健康平安危险进行

41、评估，识别其重大变化，以便有效控制。4、新、改、扩建工程EHS影响评价管理 公司对新、改、扩建工程可能造成的EHS影响按照国家“三同时要求进行控制和管理，对验收不合格的内容要求进行改良和跟踪。5、设备设施平安管理 设备设施在采购前应予评价设备EHS风险，并进行安装验收。 所有机器设备都应有正确的平安防护装置，设备、设施的维护保养应包括平安防护装置。 操作人员在操作前，应检查或验证机器设备防护装置的有效性，严禁撤除或在平安防护装置失效的情况下使用设备。 当设备维护保养，平安防护装置被撤除时，必须评审EHS风险；特种设备必须按照国家规定进行维修和保养。 规定了手动电器设备的使用和保养要求，并保持记

42、录。6、危险物质管理 所有危险物质需规定采购的方式，存储和运输要求。存储场所必须保持良好的通风和阴凉，使用场所不可过量存储。对于启用新的化学品或易燃物，使用前必须将其详细说明书送交LM-EHS进行评估。使用现场必须存放危险化学品的物质平安数据表或称MSDS 表7、作业许可制度管理 特种作业人员指那些被法律、法规要求需要持有特种作业资质证的作业人员。公司内的特种作业人员包括但不仅限于：电工、焊工、叉车司机、锅炉工、压力容器操作工、起重设备操作工等。 公司内对EHS有影响的作业制定相应的制度，标准管理动火作业、登高作业、有限空间作业和倒闸制度等，公司内或承包商在公司内实施以上作业必须办理作业许可。

43、8、劳动防护用品管理 作为抵御外部危害的最后一道防线，所有的员工都要正确穿用适宜和必要的劳动防护用品。劳动防护用品包括但不仅限于：平安鞋、平安帽、全身式平安带、手套、平安眼镜、耳塞和面罩等。劳动防护用品依据个人的岗位、工作性质和工作场所的职业病危害因素配备，所有的劳动防护用品都必须符合国家标准和法律、法规要求。 劳动防护用品必须有“三证，即生产许可证、检验合格证、平安鉴定证。 所有平安审核/检查必须进行劳动防护用品检查以监控其符合情况。9、职业健康管理 公司须在招聘、用工、作息、环境影响和员工离职等方面考虑和保护员工的健康。建立保障职工权益和健康的制度和措施，并考虑女工的权益，遵守国家和地方相

44、关法规。 从事具有职业性危害因素工种例如：电焊、高温、高噪音、化学品，其作业员工按国家规定进行上岗前、在岗期间及离岗前的健康检查，以监督和预防职业病的发生。10、食品平安管理 公司规定了从采购、储存、加工、发餐、留样和清洁等方面的EHS要求，明确责任人的职责，并定期检查公司食品平安执行的情况。11、相关方管理 公司建立程序来管理、影响相关方的EHS表现或满足相关方的EHS 要求。所有外包商应签订EHS管理协议并接受EHS审查。管理相关方的EHS 表现是为了防止相关方的不当行为对公司EHS的影响；影响相关方的EHS 表现是为了提升其管理和表现，以符合公司对EHS 的要求；满足相关方的EHS 要求是为了表达公司对于公众的EHS 承诺。12、消防平安管理 根据工厂要求，合理配置消防设施。所有消防设施只用于消防灭火，不可任意挪做他用。消防设施使用或丧失后应立即补充，损坏应立即维修或更换。 公司和各部门应定期检查消防设施，保持完好; 设施前不可被堆占、阻塞和围挡，或有阻碍在紧急情况下使用的情形。不可随意改变灭火器的放置位置。