2022年机关事务管理局管理制度.docx

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1、2022年机关事务管理局管理制度 一、出入证件运用规定 1.进出综合办公大楼的工作人员必需佩带工作证。进入办公大楼时，应自觉接受检验。如人证不符，保安人员有权收回证件，查明缘由，视情节做出处理。 2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，机关事务管理局大楼管理服务中心根据有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。 3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。 4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。 5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人运用，发觉涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究相关人员责任。 6.车辆通行证、人员

2、工作证应妥当保管，如有遗失应刚好向机关事务管理局大楼管理服务中心挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视状况予以补发。 二、门岗管理规定 1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。 2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。 3.对进入综合办公大楼的全部人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。 4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。 5.进入办公区的物品必需符合国家卫生检疫标准和平安防范要求，并自觉接受

3、门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权阻挡。lOCaLHost 6.各单位选购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外，承办单位必需接进送出，不得夹带公用物资和危急物品。 三、车辆管理规定 1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车）应按规定区域停放。 2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、运用明火。 3.进入停车场的司机，按指定的车位停放好车辆后，必需锁好车门，车内珍贵物品须随身带走，防止丢失。 4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入

4、办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。 5.进入办公区的车辆驾驶员必需遵守平安消防规定，自觉做好消防工作。 6.为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。 7.平安保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区的车辆严格检查，验证后放行。一旦发觉问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告值班领导处理。 四、会客规定 1.工作人员应在规定的场所会客，一般不得将客人带到办公室。 2.有来访者，门卫人员必需向被访人通报，经同意方可准入。 3.来访者须填写会客登记单;会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。 4.应遵守保密规定，不向客人介绍办公楼状况;未经保卫部门

5、同意;不得带客人在楼内随意参观。 5.非工作时间原则上不得在楼内会客。 五、平安保卫工作管理规定 1.依据区委、区政府关于加强机关办公大楼平安保卫工作的要求，成立区综合办公大楼平安保卫工作领导小组，负责组织领导综合办公大楼区域内的平安保卫和突发性事务的处置工作。机关事务管理局大楼管理服务中心负责详细工作的组织实施。 2.综合办公大楼内部门及全体工作人员要坚固树立平安防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序，主动支持和主动协作保安人员开展工作。 3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证，不佩戴、不出示证件者，保安人员有权询问和检查。任何人

6、员不得随意将亲戚、挚友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼，由保安人员通知两办，两办通知区信访局进行接访。 4.办公大楼实行平安责任目标管理，各单位主要领导为本单位平安第一责任人。各单位要制定平安防范措施，一级抓一级，层层抓落实。 5.办公大楼的消防平安和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行平安检查，相关单位要予以协作，确保大楼内各种设备平安有效运行。 6.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危急品带入办公大楼;严禁

7、在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。 7.加强平安防范教化。办公区内全部工作人员应熟识、了解大楼平安通道，消防器材及火警按钮等详细位置和基本性能。一旦发生险情能快速报警、扑救、限制。要自觉听从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到平安区域，最大限度削减人员伤亡和财产损失。 9.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控，并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，确保办公大楼各机关正常工作秩序。 10.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度，定期对本单位防火、防盗、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作进行检查。要根据机要、财政、公安等部门有关规定，妥当保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，仔细履行职责，发觉问题刚好处理。 六、消防平安管理规定 123下一页 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页