ERP系统采购模块.ppt

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1、ERP系统采购模块系统采购模块Tiptop課程大綱課程內容 預估時間採購管理流程 overview 20 minutes採購系統與各模組系統關聯性 10 minutes採購系統作業流程說明請購作業流程 20 minutes採購詢價流程 10 minutes採購作業流程 30 minutes採購變更流程 10 minutes收貨 / 入庫 /倉退作業流程 30 minutes委外採購流程 20 minutes Q & A 60 minutes 採購三角貿易管理流程 40 minutesTiptop採購概念買什東西 向誰買 多少錢 何時交 品質好不好Tiptop供應商建 立供應商詢 價 交期 確認

2、供應商績效評估MRP模擬建 議請購單轉 成請購單請購單輸 入請購單簽 核請購單請購單追 蹤採購單簽 核 倉庫 收貨 檢驗退貨處理直接入庫轉應付帳 款驗收單退貨單退貨理由分析採購單供應商 選定轉 成採購單採購單跟 催 驗退Tiptop採購系統與各模組系統關聯性採購管理MRP料件主檔應付帳款生產管理庫存管理成本會計買多少?透過供需付多少$付款條件每單位成本? 平均成本買?材料料號建立 放在那裏?庫存之型態何時進料?工單需求點品質管理品質如何? 檢驗TiptopTiptopTiptopIma53:在採購發出後更新Ima91:1.在入庫後更新 2.apmp001 採購最近/平均單價計算更新作業Tipt

3、opTiptopTiptop一 . 請購作業流程請購單維護apmt420主管確認請購單轉採購單apmp500請購單追蹤apmr402NOYES請購需求MRP請購單轉分配採購apmp570Tiptopu1 請購單來源 (請購處理apmt420)uMRP建議請購單自動轉入amrp510u使用者自行輸入:輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請購3.依BOM展開請購u2若無料號-可用MISC (雜項請購)u3 請購單轉採購單u可以合併或分批轉成採購單apmp500u合併-多張請購單轉成一張採購單u分批-一張請購單轉成多張採購單u請購轉入採購分配作業(apmp570)-依據供應商分配比率u4 請購單

4、進度追蹤表列印(apmr402)-目前請購單收貨狀況TiptopMRP版本+序號 確認Tiptop已轉採購量採購單別請購單Tiptop二.採購單作業流程請購轉成採購採購單維護apmt540主管確認採購單發出apmp540採購單列印採購單跟催供應商詢價apmi252yesNO核價作業apmi255料件供應商維護apmi254Tiptopu供應商管理u供應商狀況分類管理apmi600u 需0.已核準供應商才可輸入POu供應商多重地址apmi204u交貨地址/付款地址/發票地址u 3 料件供應商維護作業(apmi254)u提供 廠商/料件多重供應商管理u供應商詢價/核價功能:apmi252/apmi

5、255uP/O單價可設定取自核價單 , 料件/ 供應商最進單價/市價 , 最進單價/市價 Tiptop供應商及交易幣別採購下限Tiptop確認核准TiptopTiptopu採購單性質apmt540：u 1一般性採購:原物料之採購u 2 委外加工採購（SUBCONTRACT ORDER) 透過工 單發出委外採購單u 3 其他:費用性(EXPENSES) 固定資產(CAP)Tiptopu採購處理：u採購單來源 apmt540u請購單自動轉入u使用者線上維護u 2 同一張P/O允許輸入多種料件，多個交期:單身u 3多幣別處理功能-同供應商可有多幣別交易u 4 G:採購發出,才可做收貨驗收處理Tipt

6、opu 1 多欄位的特別說明apmt540-7 會列印在採購單u 2 多欄位的備註說明apmt540-Mu 3 付款條件設定apmi100分18類:u推應付款日與票到期日u月結30天票期10天 結帳日設為25日u125日-帳款次月12/1起算 + 29天開票日+10天票期u26 -系統自動加一個月, 1/1起算 +29天開票+10天票期u 4 具有採購單位與庫存單位轉換u表身單位 維護料件單位換算u 5 允許使用多種轉換率aooi102 , 單身TTiptopu採購跟催：( report 監控) u追蹤管制提前交貨或部份交貨u採購單跟催表列印(apmr503)u追蹤管制超交或短交數量u採購單交

7、貨數量確認表列印(apmr505)u列印採購跟催表u採購單跟催表列印(apmr503)u多角度查詢採購收貨歷史資料Tiptop三.採購變更作業流程採購變更需求採購變更單apmt910確認否採購變更發出apmp910採購變更單列印apmr910noyesTiptop須做發出Tiptop採購收貨作業apmt110四.收貨作業流程收貨單列印apmr920確認檢驗否直接入庫no品管檢驗採購入庫作業apmt720apmt730檢驗退貨作業apmt721apmt731yes驗收單列印apmr630noyes驗退單列印apmr632noyesTiptop收貨作業1 隨貨附發票-可於收貨時 , 輸入發票 外購

8、材料-可輸入報單號碼2.材料允許超/短交貨 採購單身-設定超短交比率3.免驗之材料或MISC類可透過收貨作業直接入庫 系統於收貨單確認 , 收貨單號與驗收單號相同 ( 單別設定為相對應單別)4.若為樣品收貨-不影響採購單之已交數量 且AP之單價為05.若不允許提前交貨-交貨日不可小於到廠日期 Tiptop倉庫退貨流程材料報廢現場人員發現品質不良QC確認退貨單資料輸入apmt720倉庫發現不良品確認退貨單列印apmr631可使用可使用不可使用材料退庫Tiptop委外作業流程工單委外需求委外採購單維護apmt590確認帶料否調撥或發料給加工廠商委外採購單發出apmt610委外採購單列印apmr900跟催noyesnoyes委外入庫直接輸入TiptopA發料代買BCABCTiptop代買ACTiptop固定資產採購作業流程採購單維護apmt540採購單收貨apmp100採購單入貨apmp720進貨發票帳款整批產生作業aapp720廠商進貨發票請款作業aapt110資產底稿資料整批產生afap100* 需確認並發出* 需確認* 需扣帳資產底稿資料維護作業afai101* 利用單別區分 固定資產