学校安全文件档案管理制度.docx

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1、学校安全文件档案管理制度 学校安全文件档案管理制度 为了认真贯彻上级文件精神，将“安全第一”的理 念落实在安全资料管理工作之中，建立健全学校安全档 案的收集与管理。我校根据实际，特制订本制度。 1.学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由 学校安全办公室指定具体责任人负责。 2.上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必 须归档备查。 3.学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突 发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。 4.学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料 必须及时归档。 5.对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归

2、 档备查。 6.学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。 7.学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。 8.会议记录、检查记录、安全日志等基础性材料要收集齐全、记录清楚，分类建档、管理规范，全面真实记录学校各方面安全工作情况，并及时分类归档，按年度保存。 9.学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管 理条例进行管理。 10.管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、 防火、防蛀、防潮湿、防遗火。 11.管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时 归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。 12.管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面 的

3、材料依据和被认可的证明材料。 13.安全档案资料具体要求： (1)资料分类：学校安全资料分基层资料和单位资料 两大部分。其中基层资料主要包括敏感岗位记录、班组 台账等常规流水资料，一学期一装订，就近留存在岗位 和班组，作为工作的记录和检查的依据；单位资料主要 包括对应上级主管部门的计划、安排、总结，体现工作 落实的检查、考核、奖惩等资料，一学期一移交，保存 在档案室，年限依据档案资料管理。 (2)保管年限：基层资料三年；单位资料根据学校具 体情况，依据档案资料管理。 （3)归档要求：移交档案室的资料应保持卷内文件齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请示在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔DA型除外）和复写纸书写，并拆除 卷内金属物。案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。 (4)归档后要求：文件材料归档后，档案人员应本着 便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。