房地产公司工程部管理制度及措施1.docx

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1、房地产公司工程部管理制度及措施1 工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 （1）工程部组织机构的设置原则： 1、精干高效的原则 2、灵活弹性的原则 （2）工程部组织机构设置 1、工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为3人。随着工程 任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调 整。 2、工程部的岗位设置 目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理岗位个；工程部副经理兼土建装修工程、绿化工程管理兼土建装 修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位个；工程部经理 兼电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工

2、 程预算员资料管理员岗位个；现场管理员岗位个。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调 整安排。 （3）工程部组织机构图 工程部 项目部2 项目部3 项目部1 二、工程部部门及岗位职责 （一）工程部部门职责： 1、配合行政部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目和监理单位招标工作。 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。

3、 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 （二）工程部经理岗位职责： 1、负责工程部的日常管理工作。 2、配合研发行政部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作，提 出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 （1）对承包商、监理单位进行考察、评价。 （2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。 （3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 （4）组织评标和开标工作，确定中标单位。 （5）参与合同起草、谈判及合同的签定。 4、负责项目管理。 （1）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等 方面的管理。 （2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并 将目标进行分解，做到责

4、任到位，并对目标完成情况进 行监督检查和调整。 （3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控 制进行审核、监督检查。 （4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 （5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 （6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技 术论证、审核。 （7）对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的 初步审查意见审核。 （8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进 行确认。 （9）组织竣工验收及移交。 （10）监督检查工程和项目文件资料的管理。 （11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、 单位进行沟通平衡。 5、负责工

5、程监理的管理。 （1）对监理单位提交的项目监理规划进行审核。 （2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 （3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 （4）负责监理费用控制与结算。 6、负责与设计单位协调 （1）参与设计单位的选择。 （2）参与设计方案的选择工作。 （3）组织工程技术人员进行图纸预审。 （4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 （5）协调设计单位与相关单位之间的关系。 （6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 （7）对设计费用进行控制。 7、负责整个施工过程中

6、各相关单位的协调。 （三）工程部副经理岗位职责 1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。 2、协助工程部经理负责项目的整体运作和管理 （1）项目开工准备阶段，编制项目开工监督管理计划，并报工程部经理批准。 （2）负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要 求。 （3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核 实。 （4）协助工程部经理组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。 （5）协助工程部经理组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审 查。 （6）协助工程部经理组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和

7、经济方案进行初步审 查，提出审查意见。 （7）对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工 艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结 合监理单位的审查意见进行着重审核。 （8）对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。 （9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。 （10）协助工程部经理对开工准备情况进行核实检查。 （11）协助工程部经理组织对监理规划进行评审。 （12）对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。 （13）协助工程部经理组织开工庆典。 （14）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。 （15）对施工现场的安全、文明施工进行监督检查。 （16）协助工程部经理协调

8、承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 （17）按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 （18）协助工程部经理组织制定质量监督计划。 （19）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管 理。 （20）协助工程部经理对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 （21）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。 （22）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 （23）参与工程停工、复工的管理。 （24）协助工程部经理组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 （25）监督检察项目文件资料的管理。 （四）现场管理岗位职责 1、负责施工现场有关质量、安全及

9、文明施工的监督和检查。 2、协助工程部经理、做好工程项目的前期运作。 3、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。 4、参与工程招部招标工作，招标邀请书的编制。 5、参与招标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 6、负责对投标单位进行的现场答疑。 7、参与图纸会审工作，跟踪处理图纸会审中提出的问题。 7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。 8、参与监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。 9、负责审查各单位提出的相关变更要求。 10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现 的问题，进行研究讨论，提出解决办法。 11、现场安全生产、文明施

10、工工作的组织、落实、检查、评比。 12、参与工程竣工验收和移交。 （五）成本管理岗位职责（含内勤资料） 1、协助工程部经理、作好工程项目的前期运作。 2、协助工程部经理作好工程开工的准备工作。 3、参与工程招标工作，负责配合预算部进行标的和招标邀请书的编 制。 4、参与招标资料、文件的审查和评标工作。 5、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。 6、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 7、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划 进行调整。 8、对工程款的发放进行检查控制。 9、参与竣工结算。 三、工作流程图（信息流程） （1）工程部内部工作流程 1、项目市场调研阶段 行政部

11、、销售部、采集项目数据 行政部、销售部、工程部对采集项目数据进行分析 放弃或暂时放弃项目开发 提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告 不可行 总经理审批 可行：编制项目发展建议书 在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。 2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段 工程部配合行政部、财务部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。 3、工程项目设计阶段 工程部配合设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。 提供的相关资料有： （1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气

12、象资料。 （2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。 （3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。 （4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、电信、征地、拆迁、安置等。 4、工程项目施工阶段 （1）、工程招投标 不批准 工程部进行邀标对供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择 组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。 工程部会同财务部编制招投标文件并发放至投标单位， 将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 批准 不批准 进入施工准备阶段

13、 将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 工程部会同财务部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。 批准 (2)、施工准备阶段 A 工程施工组织准备： 监理单位项目组织准备 上报审批 总经理或主管副总 建设单位项目前期条件准备 审批上报 上报审批上报上报审批 施工单位组织准备 审批 设计单位设计 施工单位组织准备 A、项目管理规划控制 监理单位项目管理规划 上报上报 总经理或主管副总 建设单位项目管理规划 审批审批 批 审批上报上报施工单位施工组织设计 B、工程施工技术准备 a、图纸会审与技术交底 分

14、部分项工程交底 会审纪录 图纸 会审、设计交底 设计单位、质量监督、物资供应单位参加 工程部会同监理单位组织 施工承包单位自审 b、施工组织设计 工程部进行审批 进入下一阶段 监理单位上报审查结果 工程部委托监理单位进行审查 施工承包单位编制施工组织设计 监理单位进行施工组织设计的审查 合格合格 不合格不合格 C、工程施工现场准备 落实施工安全与环保措施 施工材料、设备的准备 施工临时设施的准备 施工临水、临电的调查与准备 施工桩、点的引测、控制网的布置 施工现场三通一平 D、工程施工其他准备 工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认 工程部填制工程开工准备检查表 正式签发施工单位工程开工申

15、请表 总经理或主管副总审批 工程部编制项目开工监督管理计划 工程部经理批准开工 （3）、施工阶段 A、工程质量管理 a、质量体系的建立 施工单位质量保证体系的建立 监理单位的质量保证体系的建立 工程部质量保证体系的建立 总经理或主管副总审批 上报上报上报 审批审批审批 质量体系的调整 质量体系的运行与监督检查 b、质量目标与计划的管理 监理单位质量目标与质量计划的编制 施工单位质量目标与计划的编制 工程部质量目标与监督计划的编制 总经理或主管副总审批 审批审批审批 上报上报上报 质量目标的调整 质量目标与计划的实施 质量目标与计划的监督检查 c、质量过程控制管理 工序质量控制管理 进行下一道工

16、序施工 进行工序质量评定 工程部或项目部进行工序质量抽检 监理单位进行工序质量验收 施工单位提出工序验收申请 合格 不合格 返工或整改 限期返工或整改通知 分部分项工程质量控制管理 工程部或项目部进行分部分项质量抽检 监理单位进行分部分项质量验收 施工单位提出分部分项验收申请 工程部组织监理、设计、质量监督部门验收 进行分部分项质量评定 合格 不合格不合格合格 限期返工或整改通知 返工或整改 分部分项工程移交 工程材料设备质量控制管理 工程材料设备的检试验 工程部、施工单位、监理单位进行工程材料选购 工程材料设备的进场 工程部组织甲供材料设备的选购 合格 不合格 不合格不合格 工程材料见证试验 工程材料设备的现场检验 材料设备的现场储备与保护 合格合格 d、质量评定的管理 施工单位工程质量评定 监理单位工程质量评定 工程部工程质量检查与评定 工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚