word2007操作培训.ppt

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1、什么是什么是Microsoft OfficeOffice2003office2007office2010office20131、MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。2、常用组件有Word、Excel、Powerpoint（PPT）等3、常用版本office2000什么是什么是wordMicrosoft Office-Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。word 2

2、007word 2007是目前是目前办办公系公系统统用的最多的一个用的最多的一个wordword版本版本。目录目录初识初识Word 2007Word 2007Word 2007的基础操作的基础操作字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置图片与绘制图形图片与绘制图形一二三四在在WordWord中制作表格中制作表格WordWord文档的其它应用文档的其它应用 五六初识初识Word 2007一启动文档启动文档启动文档最常用的方法有以下3种：方法一：使用开始菜单栏启动方法一：使用开始菜单栏启动单击桌面最下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。选择“所有程序”“Microsoft Office”“Mic

3、rosoft Office Word 2007” 应用程序，即可启动Word 2007。一、初识初识Word 2007方法二：使用桌面快捷方式启动方法二：使用桌面快捷方式启动如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立了快捷图标，用户只需双击该快捷图标，即可启动Word 2007。方法三：使用鼠标右键启动文档方法三：使用鼠标右键启动文档电脑桌面中点击鼠标右键“新建”“Microsoft Office Word 文档”启动文档启动文档一、初识初识Word 2007退出文档退出文档退出Word 2007的方法有多种，如应用office菜单中的推出按钮，或应用窗口中“关闭”按钮。

4、单击此按钮关单击此按钮关闭当前闭当前Word文文档，不退出档，不退出Word程序程序单击此按钮，单击此按钮，退出退出Word 20072 单击此按钮，退单击此按钮，退出出Word 20071 单击此按钮，打单击此按钮，打开开Office菜单菜单一、初识初识Word 2007操作界面与应用操作界面与应用-Office按钮按钮单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。 Office菜单菜单 Office按钮按钮Office菜单中新增菜单中新增了了“转换转换”、“准准备备”和和“发布发布”等等命令命令一、初识初识Word 2007操作界面与

5、应用操作界面与应用-功能区功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都表框、列表框按钮等都属于命令属于命令组组选项卡选项卡一、初识初识Word 2007单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。单击单击“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框操作界面与应用操作界面与应用-功能区启动器功能区启动器一、初识初识Word 2007在Word 2007程序窗口中，有些特定选

6、项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示选择表格后显示的的“表格工具表格工具”两个选项卡两个选项卡操作界面与应用操作界面与应用-显示特定选项卡显示特定选项卡一、初识初识Word 2007功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。1显示显示2隐藏隐藏一、初识初识Word 2007操作界面与应用操作界面与应用-显示显示/影藏组影藏组2 点击功能区最小化

7、点击功能区最小化1 选中功能区空白选中功能区空白处点击鼠标右键处点击鼠标右键操作界面与应用操作界面与应用-快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏位于“office按钮”右侧，个人可将常用的命令添加至“快速访问工具栏”。快速访问工具栏快速访问工具栏1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 从弹出的快捷菜单中选择从弹出的快捷菜单中选择该命令该命令2 右击右击4 添加的快速访问按钮添加的快速访问按钮一、初识初识Word 2007操作界面与应用操作界面与应用-视图模式视图模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示

8、比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图中的五种视图快速切换模式快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例一、初识初识Word 2007“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。1 选择文本后自动显选择文本后自动显示透明活动工具栏示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深工具栏颜色会加深浮动工具栏的应用浮动工具栏的应用一、初识初识Word 2007Word 2007的基础操作的基础操作二创建空白文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ct

9、rl+N，也可以应用对话框创建空白文档。 打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击二、二、Word 2007的基础操作的基础操作Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原创文档原创文档”模板创建的新文档模板创建的新文档1 单击单击2 单击单击3 单击单击创建其它模板文档创建其它模板文档二、二、Word 2007的基础操作的基础操作设置页面大小设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面

10、大小。 打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框4 打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击二、二、Word 2007的基础操作的基础操作设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击二、二、Word 2007的基础操作的基础操作设置

11、纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面页面布局布局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡二、二、Word 2007的基础操作的基础操作文档的保存与另存文档的保存与另存1.保存文档单击“office按钮”菜单中的“保存”命令，或使用Ctrl+S的快捷键，均可保文档。2、存当前文档。单击“office按钮

12、”菜单中的“另存为”命令可以在不同的文件夹中保存文档的备份。“另存为另存为”对话框对话框2 选择进入选择进入的盘符的盘符1 单击要进单击要进入的对象入的对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名3、在完成新文档的创建，单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。 二、二、Word 2007的基础操作的基础操作文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以前的版本打开（拓展名.doc）。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打

13、开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项二、二、Word 2007的基础操作的基础操作自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击二、二、Word 2007的基础操作的基础操作打印预览打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单菜单“显示比例显示比例”对

14、话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击二、二、Word 2007的基础操作的基础操作打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置二、二、Word 2007的基础操作的基础操作双面打印双面打印1 单击单击2 选择双面打印选择双面打印二、二、Word 2007的基础操作的基础操作字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置三移动与复制文本移动与复制文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置

15、更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 选择移动文本，选择移动文本，向下拖拽向下拖拽2 释放鼠标后，完成释放鼠标后，完成移动移动1 选择文本后单击选择文本后单击“剪切剪切”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 确定插入点后，单击确定插入点后，单击此按钮完成移动此按钮完成移动三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置删除文本删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。2 按下按下Delete键键1 选择所有需要选择所有需要删

16、除的文本删除的文本完成删除后的效果完成删除后的效果三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置查找查找与与替替换换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改文章中旧的词汇，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换”操作，可切操作，可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置字符字体设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“

17、开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。 2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字单击要应用的字体选项体选项三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置字符字号设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字号单击要应用的字号选项选项或在或在 “字号字号”文本文本框中直接输入字号，框中直接输入字号，按按Enter键键三、三、字符及段落格式的

18、设置字符及段落格式的设置设置字符字形设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置字符颜色设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应

19、用单击要应用的颜色图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置段落缩进设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。 应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进的选择要设置缩进的段落，或是将插入点段落，或是将插入点置于该段落中置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选项选项卡，单击该按钮卡，单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落缩设置段落

20、缩进值进值 6 单击，完成单击，完成段落设置段落设置 三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置行间距与段间距设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置段落对齐设置段落对齐“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的

21、组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置边框与底纹设置边框与底纹用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后的效果的效果三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置设置项目符号和编号设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。 “项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号

22、编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置格式刷的应用格式刷的应用格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。 1 将插入点置于名将插入点置于名格式的段落中格式的段落中2 单击单击“格式格式刷刷”按钮按钮3 刷向目刷向目标段落标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果三、三、字符及段落格式的设置字符及段落格式的设置图片与绘制图形图片与绘制图形四插入图片插入图片如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。 1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击

23、3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片 ”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击插入到插入到Word中的图片中的图片四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形调整图片大小调整图片大小1. 应用鼠标调整图片应用鼠标调整图片在图片上单击，图片的周围出现8个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变图片大小。从白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图片大小四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形2、应用、应用“组组”调整图片调整图片双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。高

24、：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 输入图像的宽、输入图像的宽、高值，按高值，按Enter键键高：高：2.41 厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、改变图像宽、高后的效果高后的效果四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形调整图片大小调整图片大小裁剪图片裁剪图片插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。4 拖动鼠标从拖动鼠标从1处处至至2处释放鼠标处释放鼠标四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 点击点击“裁剪裁剪”重设图片重设图片图片改变大小或

25、经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择改变图片选择改变图片格式的图片格式的图片2 切换至切换至“图片工具图片工具”的的“格式格式”选项卡选项卡3 单击单击四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形设置文字环绕设置文字环绕Word 2007中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 选择要应用选择要应用的环绕方式的环绕方式4 设置图片在设置图片在行中的位置行中的位置5 设置图片与设置图片与正文间的距离正文间的距离6 单击单击四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形对

26、齐方式对齐方式以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项选项该选项4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 单击单击四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形绘制自选图形绘制自选图形Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形，如果要绘制圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然后拖键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标释放鼠

27、标1 单击单击2 单击单击3 按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可释放鼠标即可四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形应用控制点调整形状应用控制点调整形状自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖动向外拖动控制点控制点向外拖动控向外拖动控制点制点旋转自选旋转自选图形图形改变形状的改变形状的宽高宽高同时改变形状同时改变形状的宽与高的宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖动向外拖动控制点控制点四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形 应用系统形状样式应用系统形状样式选择要更改形状样式的

28、自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单击单击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形设设置形状填充置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变填选择渐变填充方向充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理选择纹理1 选择图案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图设置图案颜色案颜色4

29、 单击单击345四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单击单击7 单击单击8 单击单击设置边框样式设置边框样式四四、图片与、图片与 绘制图形绘制图形设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5” 效果效果1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形添加文字添加文字在

30、自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。1 在形状内任意在形状内任意位置处右击位置处右击2 选择该命令选择该命令在形状内显在形状内显示插入点示插入点3 输入文字并输入文字并设置文字格式设置文字格式四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形创建文本框创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 单击任单击任意按钮意按钮1 切换至切换至该选项卡该选项卡或选择或选择该命令该命令 或单击任或单击任意选项意选项创建的水平创建的水平文本框文本框四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形 创建创建SmartArtSmartArt图形图形Word 2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次

31、结构图为例介绍创建方法。 “选择选择SmartArt图图形形”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击创建的层次结构图创建的层次结构图5 在此输在此输入文本入文本或双击此处或双击此处输入文本输入文本四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形编辑编辑SmartArtSmartArt图形图形创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。更改布局后的图形更改布局后的图形2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击4 单击单击5 单击单击7 单击单击8 单击单击1 选择选择该形状该形状6 单击单击添加的添加的形状形状更改颜色后的图形更改颜色后

32、的图形四、图片与四、图片与 绘制图形绘制图形在在WordWord中制作表格中制作表格五创创建表格建表格方法一：选择行列数创建表格打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要拖动鼠标选择要创建表格的行列数创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格五、在五、在Word中制作表格中制作表格方法二：用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击创创建表格

33、建表格五、在五、在Word中制作表格中制作表格绘制表格绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘拖拽鼠标绘制出虚线框制出虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘水平拖拽绘制表格行制表格行5 垂直拖拽绘垂直拖拽绘制表格列制表格列五、在五、在Word中制作表格中制作表格将文本转换成表格将文本转换成表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。 转化为表格转化为表格1 选择设置了分隔选择设置了分隔符的文本符的文本2 单击单击3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 单击单击五

34、、在五、在Word中制作表格中制作表格插入插入Excel电子表格电子表格Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1 单击单击2 在在Excel中输入中输入所需的数据所需的数据3 在在Excel表格外表格外单击后完成电子单击后完成电子表格的创建表格的创建五、在五、在Word中制作表格中制作表格调整表格的行和列调整表格的行和列调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽

35、精确调整行高、列宽五、在五、在Word中制作表格中制作表格插入插入/删除行删除行/列列切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。1 在单元格在单元格中单击中单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元格右侧单元格左移左移删除删除整列整列删除删除整行整行用于插入用于插入行行/列列五、在五、在Word中制作表格中制作表格单元格操作单元格操作单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。1 单击单击改变单元改变单元格高、宽格高、宽1 单击单击拆分单拆分单元格元格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要

36、合并的单元格2 单击单击合并的合并的单元格单元格2 输入数值输入数值五、在五、在Word中制作表格中制作表格设置表格中数据对齐方式设置表格中数据对齐方式Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。 3设置垂直、水平居设置垂直、水平居中对齐后的效果中对齐后的效果1 选择要设置文本对选择要设置文本对齐的单元格齐的单元格2 单击单击3 选择要设置文字方选择要设置文字方向的单元格向的单元格2单击单击1垂直文本垂直文本五、在五、在Word中制作表格中制作表格绘制斜线表头绘制斜线表头常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。 1 在此单元格在此单元格中单击中单击2 单击单击3

37、 选择表选择表头样式头样式4 设置表头设置表头字体大小字体大小5 输入输入行标题行标题6 输入输入列标题列标题7 单击单击创建的斜线创建的斜线表头效果表头效果五、在五、在Word中制作表格中制作表格WordWord文档的其它应用文档的其它应用六3添加页脚添加页脚的效果的效果添加页眉和页脚添加页眉和页脚页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选选择择任任意意选选项项1 单击单击3 添加页眉的添加页眉的效果效果4 单击此按钮单击此按钮退出页眉编辑退出页眉编辑六、六、Word文档的其它特殊应用文档的其它特殊应用页脚是指正文边框下边框处与页面底部间的部分。文档修订文档修订使用修订功能对文档进行修改，可清楚的查看具体修改的内容。六、六、Word文档的其它特殊应用文档的其它特殊应用1 点击进入点击进入审阅选项卡审阅选项卡2 点击修订点击修订3 修订的文字将修订的文字将变为红色变为红色4 可自行选择是可自行选择是否接受该修订否接受该修订文档批注文档批注如对文档有修改或调整意见，可使用批注功能。六、六、Word文档的其它特殊应用文档的其它特殊应用1 点击进入点击进入审阅选项卡审阅选项卡2 点击新建点击新建批注批注3 输入批注的输入批注的意见与建议意见与建议