WordExcel普通快捷键(资料大全).doc

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1、+Word快捷大全常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号快捷键 作用Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl

2、+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设

3、置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shi

4、ft+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符快捷键 作用Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形

5、F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条快捷键作用Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符快捷键 插入Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号

6、选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾快捷键 将选定范围扩展至Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A

7、 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格快捷键作用Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一

8、段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾快捷键作用Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元

9、格Alt+End一行中的最后一个单元格快捷键光标移至Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落 Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档快捷键作用Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查

10、找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注快捷键 作用Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结

11、尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项快捷键作用 Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shif

12、t+F9 解除域的链接快捷键 作用Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文

13、本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+

14、返回一页快捷键作用Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球快捷键作用Alt+查看更多的帮助主题 Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息

15、或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接E

16、sc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换Home或End选择

17、菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快

18、捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按

19、下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中

20、或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存

21、为对话框（文件菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的

22、前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）Excel常用快捷键大全1、CtrL+; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。 两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now() 显示当前日期和时间today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+ 复制粘贴一步到位 或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num 插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，

23、可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回车 在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+； 当前日期15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的 单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中16. ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态17. CTRL+R 复制左边的

24、数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插

25、入图表32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+ 显示当然工作表中所有用到的公式excle快捷键大全 1、对工具栏进行操作的快捷键激活菜单栏，F10，Alt 选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单，Enter 运行选按钮的操作，Enter 在选定的文本框中输入文本，Enter 2、在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,Es

26、c 单击相应命令，Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移，Tab 在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 3、插入、删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域，Ctrl+C 粘贴选定区域,Ctrl+V 剪切选定区域,Ctrl+X 清除选定区域的内容，Delete 插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷键 关闭“office助手”提供的消息,Esc 通过“offic

27、e助手”获取帮助信息,F1 显示下一项提示,Alt+N 显示前一项提示,Alt+B 在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键 4、对窗口进行操作的快捷键 切换到下一个程序,Alt+Tab 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7 运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8 将工作薄窗口最小化为图标

28、,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5 5、使用对话框进行操作的快捷键 切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 移动到下一个选项或选项组,Tab 移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab 在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键 招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键 取消命令或关闭对话框,Esc 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的开始,Home 移动到内容的最后,

29、End 向左或向右移动一个字符,左右方向键 向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home 选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End 选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键 选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键 6、在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键 选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或

30、同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键 将选定区域扩展到行首,Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End 选定整列，Ctrl+空格键 选定整行,Shift+空格键 选定整个工作表,Ctrl+A 若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace 将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown 将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp 在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、

31、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6 显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7 7、分级显示数据的快捷键 取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键 对行或列分组,Alt+Shift+右方向键 显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8 隐藏选定行,Ctrl+9 取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+( 隐藏选定列,Ctrl+0 取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+) 编辑单元格的快捷键 完成单元格输入,Enter 取消单元格输入，Esc 重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y 在单元格中折行,Alt+Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete 向上下左右移动一个字符,方向键