销售财务管理制度.docx

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1、销售财务管理制度 销售财务管理制度 一、销售管理制度 第一条目的。 本规则用来规定本公司的销售相关业务处理方式。 第二条适用范围。 本规则的适用范围除直接从事销售工作者外,凡与此有关联者,一概包含在内。 第三条销售活动。 销售活动须积极进行,务使其结果能促进公司业务的进展。 第四条销售人员须知。 从事销售工作的人员,除应在所属主管的监督指导之下,与同事彼此亲和、互相协助,在维持工作部门的秩序之外,对外方面,亦不可有失作为一个公司人员的气度。 第五条各种规则的遵守。 公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。 第六条连带保证制度。 对于从事销售业务人员,应尽

2、快设立连带保证制度。 第七条事前调查。 从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生 产能力是否能满足对方的要求,再行决定是否受理订货。 第八条调查事项。 从事销售工作人员,应随时做好下列四项调查,并将内容报告给所属主管。 (1)预定下订单的机关、公司及学校的概况。 (2)调查与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对象的同业者、设计事务所、建设业者。 (3)下订单的对方与本公司的关系及以往的订货实绩、付款情况。 (4)如为第一次交易者,应就其经历、负责人、性格、资金、往来银行、从业人员数目、每月生产能力及交易能力、有无与本公司的竞争同业交易、业务内容等进行调查。 第九条

3、订货情报。 订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。 第十条估价单的提出。 在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。 第十一条严格遵守价格及交货期。 在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守。 (1)品名、规格、数量及合同金额。 (2)具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。 (3)除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以三个月为主。 (4)交货地点、运送方式、距离最近的车站等交货条件。 (5)安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。 第十二条合同的提出。 如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及合同等证明订货事实的资料,一起提出给所属的主管。 第十三条注明新旧客户。 (1)订货受理报告书中,对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。 (2)如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未付款项余额。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标识。 第十四条合同上的留意点。 在受理订货或订立合同时,应先确认工程现场及相关施行范围规格设计等事宜。

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