《日语商务函电》之通知函的书写.ppt

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1、社内通知状書方l、社内通知、通知状知掲示文回覧文、社員情報正確確実伝達、告知、会社内業務円滑行利用文書。、社交文書儀礼的文書異、実用本位文書作成。l、多会社、毎年利用通知文定期的利用社内通知社内（様式）定利用。等作成社内使用、文書作成行出来、効率的文書管理可能。l、社内通知、対発信文書明確示必要。特、社員全員、社内特定部署担当者通知場合、回覧形式等、業務該当者通知工夫。l、社内通知、通知事項簡潔分。特、日時、場所情報、誤場合、業務支障生、正確書。l、社内通知、業務予定調整期間考慮、早行。l、社内通知、箇条書用、案内図盛込、読工夫。社外通知状基本l社外文書通知文書（通知状)、業務関情報相手先伝作

2、成文書。l、業務関情報、商品取引関、品番、数量、日程、間違情報盛込文書。通知文書（通知状)、重要情報先方正確伝。l、通知文書（通知状)相手方一目内容分、件名記書工夫必要。l件名、伝達用件件名分、端的分。l記書、日時場所明確案件良整理書、要点体、目立良。l、通知文書（通知状)何大切、通知内容事実関係誤、記載。l例、前年度前期文書下敷作成場合、年度日付修正下敷文書、送付会社、組織信用関、十分注意必要。社外通知状基本要素l文書番号l日時l宛先l差出人l件名l頭語（拝啓）l挨拶l通知趣旨、理由、経緯l結言葉l結語（敬具）l記l以上常用文67l1、请在同封信函的货物收据上签名盖章后寄回。l同封物品受領書

3、署名、捺印上、返送願。l2、您在发货通知上所说的商品已经安全到达了。l出荷知商品無事着荷。l3、对照发货单核对后，没有问题。l送状照合上、検品、問題。l4、请在6月5日之前将货款汇入如下账户。l月日下記口座振込願申上。l5、至于价格方面，我们会尽量考虑满足贵公司的要求。l価格、貴社要望添、出来限配慮。l6、不详的地方请尽管咨询。l不明点、何問合。l7、如果当天您有不便之处，请务必在前一天联系人事担当佐藤。l当日都合場合、前日必当社人事担当佐藤連絡。l、感谢您参加我公司的职员录用考试。l弊社社員採用試験応募、誠。l、选拔结果，暂决定录用阁下。l選考結果、貴殿採用内定l1、请在10月10日以前领取必要的入职手续。l月日、入社必要手続取。