公司规章制度发布流程图.doc

《公司规章制度发布流程图.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司规章制度发布流程图.doc（5页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司文件管理制度一：总那么 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。二：文件管理程序1.文件分类公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，标准；工作表单；合同。2.文件编号部门BM总办人事行政以此类推。BMZBHRXZ2.1 各种文件编码原那么：2.1.1 定义 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本编号可以根据工程需要延伸到假设干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化

2、为： 1.0, 1.1, 1.2. 1.10。工程可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 流水号：合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2021年8月的第八分合同：110808每年的1月1日自动归零。2.1.2 文件编码例如样板注解： 合同主要有以下几种类型：A-广告合同 C-合作协议D-装修合同 H-劳动合同 O-其它合同 P-采购合同R-租赁合同 S-销售合同例如： 家居部门的2021年9月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ-110901/1.0三：文件格式 包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等3.1 公告通知等文件固定格式，如下列图：3.

3、2 公司规章制度固定格式，如下列图四：公司文件发文流程4.1定义4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。根据级别分管起草。4.1.2文件 公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。文件 公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。4.2 不同文件发文流程： 制度类文件审核发文流程： 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。 拟定人将讨论稿Email至分管负责人审核，并由行政部门统一按照本?文件管理制度?标准来修改格式，统一编号保存电子档。 面向

4、公司的一些制度类纸质文件经副总经理审核后交与总经理批准会签，再返回到行政部门加盖印章，由行政部发放文号并建档管理。4.2.1.4 发文，收文：所有制度将通过以下三种形式公布出去：邮件，公司内部论坛，张贴至公告栏。两周后由行政部门回收纸质文档进行统一分类管理。4.2.2 其他通知类及决定类文件审核发文流程：由各部门负责人自行制定后并Email至分管部门进行审核以及行政部门统一编号标准格式并保存电子档，然后Email至拟稿人并交与已盖好印章审核通过的文件。备注：如果出现要修订改版，所有发文流程都和以上相同。附：为确保办公室公文发布管理，提高发文的准确性，是发文工作程序化，制度化，特编制此流程图拟稿部门负责人审核行政部门标准编制并存电子档 公司级文件部门内部文件 发布形式 领导签发 内部论坛纸质公告邮件公布 全体员工全体员工全体员工纸质回收存档