中小型企业工厂工贸岗位职责说明书.docx

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1、中小型企业(工厂、工贸)岗位职责,必备岗位职责目录序号 名称页码1股东大会2董事会3监事会4董事长5总经理6党委书记7常务副总经理8销售副总经理9技术副总经理10生产副总经理11配套供应副总经理12财务副总经理一三党群工作部部门职责14工会干事岗位职责一五宣传干事岗位职责16党群部部长职责17销售总公司部门职责一八销售总经理助理岗位职责19销售总公司办公室工作职责20 销售总公司办公室主任岗位职责21文秘岗位职责22行政秘书岗位职责23广告策划员岗位职责24总办文员岗位职责25驾驶员岗位职责26销售总公司财务科工作职责27财务科科长岗位职责28财务科副科长岗位职责29制票会计岗位职责30出纳员

2、岗位职责31车辆发出会计岗位职责32会计员岗位职责33销售总公司计划科工作职责34计划科科长岗位职责35计划科副科长岗位职责36文秘岗位职责37内勤人员岗位职责38交接人员岗位职责39销售总公司出口科工作职责40出口科科长岗位职责41业务员岗位职责42销售总公司打假办工作职责43打假办主任岗位职责44销售总公司事业合作部工作职责45事业合作部主任岗位职责46业务员岗位职责47销售总公司销售科工作职责48销售科科长岗位职责49销售科业务员岗位职责50销售总公司售后服务部部门职责51售后服务部部长岗位职责52售后服务部售后服务管理科工作职责53售后服务管理科长岗位职责54统计员岗位职责55技术员岗

3、位职责56售后零部件供应科工作职责57售后零部件供应科科长岗位职责58计划员岗位职责59采购员岗位职责60会计员岗位职责61出纳员岗位职责62营业员岗位职责63仓库保管员岗位职责64公司办公室工作职责65公司办公室主任岗位职责66行政秘书岗位职责67文字秘书岗位职责68外事秘书岗位职责69其它人员岗位职责70人力资源部部门职责71人力资源部部长岗位职责72劳资员岗位职责73人事干事岗位职责74质量管理部部门职责75质量管理部(副)部长岗位职责76质量管理部部长助理岗位职责77质量管理员兼统计岗位职责78质量管理员岗位职责79质量管理科工作职责80质量管理科科长岗位职责81内审员岗位职责82品质

4、推进员岗位职责83计量管理员岗位职责84化验员岗位职责85检验科工作职责86检验科科长岗位职责87检验员岗位职责88技术员岗位职责89部品检验科工作职责90部品检验科科长岗位职责91检验员岗位职责92外购(协)检验员岗位职责93技术技术员岗位职责94生产技术部部门职责95生产技术部部长岗位职责96引进科工作职责97引进科科长岗位职责98外事翻译岗位职责99资料管理员岗位职责100标准化员岗位职责101工艺科工作职责102工艺科科长岗位职责103技术员(工艺)岗位职责104国产化科工作职责105国产化科科长岗位职责106国产化科副科长岗位职责107技术国(国产化)岗位职责108产品开发研究所工作

5、职责109产品开发研究所所长工作职责110产品设计人员岗位职责111情报员岗位职责112生产管理部部门职责1一三生产管理部部长岗位职责114生产计划科工作职责1一五生产计划科科长岗位职责116生产计划科副科长岗位职责117调度员岗位职责1一八计划员岗位职责119材料工时定额员岗位职责120生产管理部企业管理员岗位职责121生产管理部会计、统计岗位职责122机电安全科工作职责123机电安全科科长岗位职责124设备管理员岗位职责125安全能源管理员岗位职责126技术员岗位职责127机械部、焊装部、涂装部、总装部通用部职责128机械部、焊装部、涂装部、总装部副部长岗位职责129生产科工作职责一三0生

6、产科长岗位职责一三1生产科付科长岗位职责一三2生产科调度员岗位职责一三3技术科工作职责一三4技术科科长工作职责一三5技术科付长工作职责一三6各生产部技术科设备安全技术员岗位职责一三7各生产部技术科质量管理技术员岗位职责一三8各生产部技术科工艺管理技术员岗位职责一三9各生产部技术科生产现场技术员岗位职责140各生产部会计岗位职责141各生产部统计岗位职责142配套供应部部门职责143配套供应部部长岗位职责144配套供应部配套供应科工作职责145配套供应科科长岗位职责146配套供应科业务员岗位职责配套供应科计划员岗位职责配套供应科采购员岗位职责147配套科工作职责148配套科科长岗位职责149配套

7、科业务员岗位职责一五0一五1进口部部门职责一五2进口部部长岗位职责一五3科工作职责一五4科科长岗位职责一五5配套准备科工作职责一五6配套准备科科长岗位职责一五7配套准备科付科长兼调度员岗位职责一五8配套准备科技术员岗位职责一五9配套准备科会计岗位职责160配套准备科统计岗位职责161财务部部门职责162财务部(付)部长岗位职责163资金计划科工作职责164资金计划科科长岗位职责165资金计划科付科长岗位职责166信贷员岗位职责167开证员岗位职责168计划员岗位职责169财务成本科工作职责170财务成本科科长岗位职责171财务成本科付科长职责172现金银行出纳岗位职责173成本会计岗位职责17

8、4材料工资岗位职责175固定资产岗位职责176在建工程岗位职责177税务销售岗位职责178销售费用和材料会计岗位职责179审核会计岗位职责一八0微机管理员岗位职责一、权力机构职权1.部门名称:股东大会1.1主要职权1.1.1决定公司的经营方针和投资计划。1.1.2选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。1.1.3选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬等事项。1.1.4审议批准董事会的报告1.1.5审议批准监事会的报告1.1.6审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案。1.1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。1.1.8对公司增加或者减少注册资本作出决议。1.1.9对发行公司

9、债券作出决议。1.1.10对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。1.1.11修改公司章程二、决策机构职权2.部门名称:董事会2.1主要职权:2.1.1负责召集股东大会,并向股东大会报告工作2.1.2执行股东大会决议2.1.3决定公司的经营计划和投资方案。2.1.4制订公司的年度财务预算方案,决算方案。2.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.1.6制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。2.1.7拟订公司合并、分立、解散的方案。2.1.8审定公司内部管理机构的设置。2.1.9聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事

10、项。三、监督机构职责3.部门名称:监事会3.1主要职权3.1.1检查公司的财务3.1.2对董事、经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。3.1.3当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正。3.1.4提议召开临时股东大会。3.1.5公司章程规定的其他职权。3.1.6监事列席董事会会议。四、执行机构职能4.部门名称:经理层4.1主要职能4.1.1负责企业的经营管理活动4.1.2向董事会提出经营预算和费用预算。4.1.3领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润指标。4.1.4保证企业能提供符合标准的服务和产品。4.1.5收集客户的反映,研究市场的需求,不断

11、调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。4.1.6塑造企业形象4.1.7决定广告基调,指导广告战略。4.1.8代表企业对外开展公关活动。4.1.9建立和完善企业的工作程序和规章制度。4.1.10向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划。4.1.11决定企业部门以下人员的任免和奖惩。4.1.12定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。4.1.一三保证企业运作的合法性。憙五、高级管理人员职责憖1.岗位名称:董事长1.1主要职责:1.1.1主持股东大会和召集、主持董事会会议。1.1.2召集检查董事会决议的实施情况。1.1.3签署公司股票、公司债券。2.岗位名称:总经理2.1主要职责:2

12、.1.1主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。2.1.2组织实施公司年度经营计划和投资方案。2.1.3拟订公司内部管理机构设置方案。2.1.4拟订公司基本管理制度。2.1.5制定公司的具体规定。2.1.6提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。2.1.7聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。2.1.8行使公司章程和董事会授予的其它职权。2.1.9列席董事会会议。1.职务名称:党委书记1.1直接上级:集团公司党委书记1.2直接下级:党群部长1.3工作责任:1.3.1保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落实,抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。1.3.2

13、对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。1.3.3在生产经营中起监督作用。1.3.4对党群工作实施统一领导。1.3.5保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。1.3.6保证监督生产经营中计划和各项任务完成。常务副总工作职责1.职务名称:常务副总经理2.直接上级:总经理3.直接下属:副总经理4.主要职责:4.1负责公司全盘生产、协调工作。4.2协调解决生产与技术、配套供应、进口等部门的问题;4.3组织召开有关生产专题协调会议;4.4及时向主管领导提供各项信息资料。财务副总经理工作职责职务名称:财务副总经理直接上级:总经理直接下属:财务部部长(或副部长)工作职责:1.组织编制和执行财务预、决算

14、及财务收支计划、信贷计划。2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及情况。3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,合理和有序进行。6.协助总经理对重大经济问题作出决策。7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案。生产副总经理工作职责1.岗位名称:生产副总经理2.直接上级:总经理3.下属部门:生产管理部部长4.主要职责:4.1参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、

15、月度生产计划。4.2主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。4.3组织对生产成本进行分析。4.4保障公司安全文明生产。4.5审核公司设备新增、维修、使用计划。4.6对生产所需人员提出配备方案。4.7对下属部门的任免提出建议。副总经理兼销售总经理工作职责1.岗位名称:副总经理兼销售总经理2.直接上级:公司总经理3.下属岗位:销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部部长、计划科科长、办公室主任、财务科科长、各销售科长、事业合作部经理、出口科科长、打假办主任。4.主要职责4.1组织拟定营销策略及实施措施。4.2拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。4.3管理、检查、考核各部门主管的各项工

16、作计划执行情况。4.4拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。4.5组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事务处理。4.6确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工作和奖惩方案。4.7领导售后服务工作,保证用户满意。4.8拟定并实施区域性产品广告的计划。4.9对下属的任免提出建议。技术副总工作职责1.职务名称:技术副总经理2.直接上级:总经理3.直接下属:产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部部长4.直接责任:4.1贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料的进步。4.2组织制定、修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助总经理完成各项技术经济指标。4.3负责

17、公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会,解决企业重大质量问题。4.4领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术革新、国产化工作,并对其成果组织鉴定及奖惩。4.5组织领导技术引进工作4.6负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,修改、审批工作。4.7签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的执行情况。4.8编制、制定产品工时材料定额。4.9对下属部门的任免提出建议。1.职务名称:配套供应副总经理2.直接上级:总经理3.直部下级:配套供应部部长、进口部部长4.工作职责:4.1按照国家有关法律、法规,确保合同的合法性。4.2组织编制并保证实施公司物资年、季、月物资供应计划。

18、4.3确定重点配套供应厂商,签订重要的供货合同,领导国、内外配套件及物资供应的协调。4.4根据下属反馈信息,合理调整物资供需计划。确保年、季、月生产计划的完成。4.5控制采购成本;4.6对下属部门的任免提出建议。1.部门名称:生产管理部2.直接上级:生产副总经理3.下属部门:主任、生产计划科、设备科科长、动力科科长4.主要职责4.1执行公司下达的年度生产计划,督促各生产部门进行安全文明生产。4.2协助人力资源部与各生产部门之间的关系。4.3定期向有关部门通报生产用料所需的原材料配件供应等信 息,协调解决生产过程中所反映出来的问题。4.4负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理。4.5对各单位下

19、达工作指令,并对生产计划执行情况进行检查、督促、考核。1.部门名称:生产管理部生产计划科2.直接上级:生产管理部3.下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员4.主要职责4.1拟定公司季度、月度及日生产计划。4.2掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改正改善方案。4.3向直接上级及时提供生产信息。1.部门名称:生产管理部机电安全科2.直接上级:生产管理部3.下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电工、气泵工、维修工等。4.主要职责:4.1负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作。4.2保障公司供电系统正常运转,生产、生活供电系统正常运转。4.3协助集团公司做好转供

20、电工作。生产管理部各类人员岗位职责1.岗位名称:生产管理部部长2.直接上级:(主管生产)副总经理3.下属岗位:生产计划科科长、机电安全科科长、综合统计、统会计、企管员、计划员。4.主要职责4.1对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。4.2初步审定公司季、月、日生产计划,并组织均衡生产。4.3初步审定工人编制和工时材料成本定额计划。4.4初步审定本部制定的各种管理制度。4.5签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项费用开支。4.6协助副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、半成品、在制品、生产与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳动力余缺等情况。4.7协调各生产部门,

21、各大工序之间理顺关系。4.8每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查考核。4.9及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工作任务。4.10负责本部门印章的使用和管理。1.岗位名称:生产管理部生产计划科科长2.直接上级:生产管理部部长3.下属岗位:生产管理部、生产计划科副科长、调度员、计划员、材料工时定额员4.主要职责:4.1对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。4.2组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料定额成本计划等。4.3组织对各工序各操作岗位进行考核测评。4.4做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。4.5做好生产调度会会务安排。4.6

22、负责产品成品库的管理工作。3.岗位名称:生产管理部生产计划科副科长3.1直接上级:科长3.2下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员3.3主要职责:3.3.1协助科长完成本科工作3.3.2由科长授权完成有关工作任务。4.岗位名称:生产管理部生产计划科调度员4.1直接上级:科长4.2主要职责:4.2.1贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。4.2.2收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。4.2.3下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物料的交接手续。4.2.4做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。5.岗位名称:生产管理部生产计划科计划员5.1直接上级:科长5.2

23、主要职责:5.2.1编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。5.2.2汇集上报产品、产量、产值完成情况5.2.3开出临时工作令号,根据定额计划对生产单位下达各项生产定额指标。6.岗位名称:生产管理部生产计划科工时材料定额员6.1直接上级:科长6.2主要职责:6.2.1负责对各大工序各生产操作岗位进行工作时间,劳动强度,材料消耗实地考核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、工时定额、材料定额、工人岗位编制计划,并在实践中不断修正。6.2.2收集、积累并建立各种工、料定额台帐。6.2.3起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执行。6.2.4对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出

24、产生原因,为考核提供依据。7.岗位名称:生产管理部企业管理员7.1直接上级:部长7.2主要职责:7.2.1汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。7.2.2组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。7.2.3组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。7.2.4起草现场管理有关文件,标准并不断完善。8.岗位名称:生产管理部会计、统计8.1直接上级:部长8.2主要职责:8.2.1按公司财务部门制定的通用工作标准执行8.2.2业务上接受公司财务部门的指导和监督。9.岗位名称:生产管理部机电安全科科长9.1直接上级:生产管理部部长9.2下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电工、气

25、泵工、维修工。9.3主要职责9.3.1对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职工作。9.3.2组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案9.3.3组织制定设备采购、维修、报废计划。9.3.4组织对安全事故进行调查分析定性。9.3.5组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。9.3.6参加设备、能源、安全检查工作。10.岗位名称:生产管理部机电安全科设备管理员10.1直接上级:科长10.2主要职责:10.2.1执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定资产的台帐,做到帐、卡、物相一致。10.2.2参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资产登记手续。10.2.3对保修设备

26、与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、索赔事宜等。10.2.4搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归档工作。10.2.5参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。10.2.6向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供设备安全操作规程。11.岗位名称:生产管理部机电安全科安全能源管理员11.1直接上级:科长11.2主要职责11.2.1起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。11.2.2参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出整改意见。11.2.3参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。11.2.4对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按章操作

27、。11.2.5建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表12.岗位名称:生产管理部机电安全科技术员12.1直接上级:科长12.2主要职责:12.2.1拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。12.2.2负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,参与公司重要设备机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验收工作。12.2.3参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措施。生产单位通用工作职责1.部门名称:机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部1.1直接上级:生产管理部1.2下属部门:生产科、技术科1.3主要职责:1.3.1负责组织按计划生产,完成生产工作任务1.3.2组织完成公司下达的各项经济技术指标1.3.3拟定本部各项管理制度、工作程序1.3.4建立健全本部各项管理数据、考核数据1.3.5管理所辖资产1.3.6负责本部工艺、设备、现场技术、生产工作质量管理和改善。1.4兼管职能1.4.1组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质

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