岗位职责1.docx

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1、岗 位 职 责 岗位名称：行政部副部长 直接上级：行政部部长 直接下级：前台文员、司机、电工、保洁员、打更人员 本职工作：一、 根据本部门工作计划，估计所需的款项支出，编制本部门年度、月预算，并加以控制。 二、 负责公司会务及各项活动的工作安排。三、 负责员工的福利工作（购房、购车、住房补贴、移动话费、婚、丧、产、病等）；四、 负责公司对外事物的接待和处理；五、 公司节假日及双休日工作的安排（假期时间的安排、值班表的编排等）。六、 办公场所的分配、管理。七、核算各部门的行政费用 1、车辆费用 2、办公用品费用 3、话费 4、邮费 5、名片费用 6、纸张、耗材费用八、公司财产及固定资产管理。1、

2、 验收 2、登记 3、调动 4、借用 5、维修 6、年检九、办公用品管理。1、采购 2、发放 3、库房盘点 4、核算费用；十、文件管理。1、 文件的起草、打印；2、 文件收发、传阅、保管；3、 对外来文件的处理；4、 会议记录的整理；十一、车辆管理。1、车辆调度；2、车辆维修、保养，并做好记录； 3、油票的购买、发放； 4、联系与车辆相关费用的交纳，并做好各项记录； 5、车位的租赁；6、车辆备用金的管理；7、车辆费用的核算；十二、档案管理：1、 收集 2、整理 3、立卷 4、保管 5、利用 6、鉴定 7、统计 8、销毁十三、图书管理： 1、采购 2、上架 3、借阅 4、统计十四、印鉴、介绍信的管理。 印鉴：1、刻制 2、注册 3、保管 4、使用 5、作废 十五、环境卫生的管理。十六、公司钥匙管理。十七、花卉租摆、管理。十八、对所属人员工作的合理分派。 百科集团行政部地址:沈阳市沈河区青年大街219号(华新国际大厦19层) 电话:024-23963188第 2 页