管理信息系统规划与设计结课论文.docx

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1、管理信息系统规划与设计结课论文 管理信息系统规划与设计结课论文企业工资信息管理系统 分析与设计 姓名：游文杰 班级：11210B04班 学号：1121011850号 企业工资信息管理系统分析与设计 1、需求分析 手工处理的工资发放方式信息数据存在不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷。动态工资管理系统项目结合公司工资管理的实际需要，对财务负责的工资管理工作进行有效的动态管理的信息管理，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，用户接口友好，直接的提高了企业管理的效率。减轻工作人员的负担。可以快速方便的对职工工资等信息进行查询、输入、输出，使工资管理能够简洁化，合理化和直观化。 2、可行

2、性分析 （1）首先，在技术可行性分析上，本系统具有很好的安全性和兼容性，而且对系统的硬件要求不是很高，在现有的技术基础上一定能够实现本系统。 （2）其次，在经济可行性的分析上，本系统在实现了工资处理效率的提高、节省人力资源的基本问题上，不没有占用过多的资源和规模，但是带来的效果会是显著的，无疑可以给公司带来更多经济收入 （3）最后在社会可行性方面，本系统可以适应于当前的各种类型的企业，包括大型，中型和小型。随着社会的不断发展，科技的技术含量越来越高，企业的规模越做越大，如果用手工来完成庞大的数据处理，费时费力而且容易出错，所以为了满足企业工资管理的需要，急需一套工资管理系统来完成这项工作，但是

3、也要注意以下几点： 1.由于各方面的限制人够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。 2. 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。 3、设计任务 要求本系统能够录入职工的基本个人信息与工资信息，在操作上可以实现应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税，具体内容可以有基本工资，岗位津贴，固定补贴，奖金，加班费，病假扣款等。 4、设计内容概述 将部门、人员及其他数据资料输入系统，主要包括人员档案设置、工资项目设置、银行设置、权限设置、以及系统的扣税设置、调整汇率，扣款标准设置等，然后通过本系统进行各种增删改除的操作

4、。 4.1、业务流程分析 通过对实际管理流程的调研和分析，我们可以清楚地了解整个工资管理的流程。管理过程： （1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时、基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。 （2）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、房租水电费、医药费等代扣款。并编制变动工资

5、表。 （3）根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。 （4）由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。 （5）由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表。并填制相应记账凭证，进行账务处理。 系统的业务流程图如图所示 4.1、数据流程分析 对工资管理系统的数据流程描述 （1）基本工资表的编制 （2）变动工资表的编制 （3）工资汇总表的生成 （4）工资费用分配表的生成 （5）福利费计提分配表的生成 其他部门 提交 考勤信息 计算 变动工资

6、表 财务处 测定 工资计算表 计算 人事处 编制 职员信息表 计算 基本工资表 计算汇总 工资 计算 表 银行代发文件表 银行 代发 工资 员工 分摊工资 费用 分摊 表 扣税 个人所 得税扣 缴申报 表 计提福利 福利费 计提 分配表 检测 工资分摊凭证 扣税凭证 计提福利费凭证 财务处理系统 （6）个人所得税申报表的生成 具体的工资管理系统的数据流程图如图所示 E1其他部门 D1 考勤 记录 P1 输入考勤信息 S10 考勤表 P2 编制变动 工资表 E3财务处 S9 工资计算标准表 E2人事部 D2 职工基本信息 P3 输入职工信息 S8 职员信息表 P5 编制基本工资表 S2 基本工资

7、表 S1 工资变动表 P4 计算工资 S3工资计算表 P6 银行代发 D3 实发工资 员工 P7 分摊 工资 S6工资分配表 P8 计提福利费 P9 扣税 S5 个人所得税报表 P10 自动转帐处理 S7工资转帐凭证 财务处 理系统 S5 个人所得税计提报 表 6.1、系统层次图 工资业务是每一个企业都不可缺少的一项工作，工资管理系统主要包括初始设置、业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图所示 对工资管理系统功能结构分析。 6.2工资管理系统数据库的设计 6.2.1基本表的设计 职员信息表 列名 字段名称 字段类型 空否 说明 ZG_CODE 职工编码 char(10) 否 职工编码必须唯

8、一，编码长度为十位，职 工编码必须输入 ZG_NAME 职工姓名 char(10) 是 职工姓名 XB_CODE 性别 char(2) 是 包括男和女 CSRQ 出生日期 char(10) 是 格式为#-#-# ZGLB_CODE 职工类别 char(2) 是 取自职工类别编码表 工资管理系统 业务处理 统计分析 凭证处理 初始设置 人员档案设置 银行设置 扣税设置 扣款标准设置 工资项目设置 权限设置 工资分摊 银行代发 扣缴所得税 工资变动 工资分析 工资汇总 登记总帐 生成工资凭证证 退出系统 编码 BMMC_CODE 部门char(10) 是职工所在部门 GW_CODE 岗位 编码 c

9、har(10) 是取自岗位编码表 ZC_CODE 职称 编码 char(10) 是取自职称编码表 RZRQ 入职 日期 char(10) 是格式为#-#-# LZRQ 离职 日期 char(10) 是格式为#-#-# GRZH 个人 账号 char(20) 是职工个人的银行账号 BGDH 办公 电话 char(15) 是办公电话 JTZZ 家庭 住址 char(50) 是家庭住址 YZBM 邮政 编码 char(6) 是邮政编码 LXDH 家庭 电话 char(15) 是家庭电话 PD_CODE 是否 属本 单位 char(2) 是是否属本单位 操作员信息表 列名字段名 称 字段类型空否说明

10、ZTH 账套号char(2) 否账套号必须唯一，编码长度为两位。 账套号必须输入 CZYBH 操作员 编号 char(10) 否 操作员编号必须唯一，编码长度为十 位，操作员编号必须输入 CZYXM 操作员 姓名 char(10) 是操作员姓名 CZYMM 密码char(10) 是密码 BMMC_CODE 所属部 门 char(10) 是操作员所属部门 考勤汇总表 列名 字 段名称 字段类型 空 否 说明 NKJQJ 年 会计期间 char(4) 否 年会计期间必须唯 一，年会计期间用数字表示， 编码长度为四位，年会计期 间必须输入 YKJQJ 月 会计期间 char(2) 否 月会计期间必须

11、唯 一，月会计期间用数字表示， 编码长度为两位，月会计期 间必须输入 ZG_CODE 职 工编号 char(10) 否 职工编号必须唯一， 职工编号用数字表示，编码 长度为十位，职工编号须输 入 JBCS 加 班次数 integer 是加班次数 CDCS 迟 到次数 integer 是迟到次数 BJCS 病 假次数 integer 是病假次数 SJCS 事 假次数 integer 是事假次数 KGCS 旷 工次数 integer 是旷工次数基本工资表 列名字段名称字段类型空否说明 NKJQJ 年会计期 间 char(10) 否 年会计期间必须唯一，可以用数字0-9表 示，年会计期间长度为十位，

12、必须输入 YKJQJ 月会计期 间 char(2) 否 月会计期间必须唯一，长度为两位，必须 输入 ZG_CODE 职工编码char(10) 否职工编码必须唯一，可以用数字0-9表示，编码长度为十位，必须输入 JBGZ 基本工资decimal(7,2) 是参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴 确定 GLGZ 工龄工资decimal(7,2) 是工龄工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄 ZCGZ 职称工资decimal(7,2) 是和职称相关的工资标准，职称越高，享有 的职称工资越多 GWJT 岗位津贴decimal(7,2) 是根据职务高低

13、、岗位责任繁简轻重、工作 条件确定 GDBT 固定补贴decimal(7,2) 是包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴等 JSBJ 计算标记char(2) 是是否已计算 变动工资表 列名字 段名称字段类型空 否 说明 NKJQJ 年 会计期间char(10) 否年会计期间必须 唯一，可以用数字0-9表 示，年会计期间长度为十 位，必须输入 YKJQJ 月 会计期间char(2) 否月会计期间必须 唯一，长度为两位，必须 输入 ZG_CODE 职 工编码char(10) 否职工编码必须唯 一，可以用数字0-9表示， 编码长度为十位，必须输 入 JBF 加 班费decimal(7

14、,2) 是包括有计件工资 或者计时工资 JJ 奖 金decimal(7,2) 是根据各部门工作 任务、经营指标、员工职 责履行状况、工作绩效考 核结果确立 CDKK 迟 到扣款 decimal(7,2) 是迟到扣款 BJKK 病 假扣款 decimal(7,2) 是病假扣款 SJKK 事 假扣款 decimal(7,2) 是事假扣款KGKK 旷 工扣款 decimal(7,2) 是旷工扣款 SDF 水 电费 decimal(7,2) 是水电费BXF 保 险费 decimal(7,2) 是保险费 QTKK 其 他扣款 decimal(7,2) 是其他扣款 KKHJ 扣 款合计decimal(10

15、,2) 是扣款合计=水电费 +保险费+个人所得税+迟 到扣款+病假扣款+事假 扣款+旷工扣款+其他扣 款 JSBJ 计 算标记 char(2) 是是否已计算 6.2.2数据实现步骤分析 计算某一员工的工资情况，实现步骤如下： （1）在“职工基本信息表”中可以通过“职工姓名”和“性别”查询“职工编号” （2）用得到的“职工编号”在“职工的考勤汇总表”中查询职工的加班次数， 迟到次数，病假次数，事假次数，矿工次数 （3）用得到的“职工编号”在“职工的基本工资表”中查询职工的基本工资、工龄工资、职称工资、岗位津贴、固定补贴。 （4）通过“职工编号”在“变动工资表”中查询职工的加班费、奖金、迟到扣款、

16、旷工扣款、水电费、保险费、其他扣款。 （5）用第三步和第四步得到数值做差就计算出了该职工的工资。 7.总结 本次的论文,使我从中受到很大的教育和启迪，不仅将大学所学的知识进行了实际应用，还学到了很多书本上学不到的知识。开阔了视野，增长了知识，积累了经验。充分锻炼了自己的动手和应用能力，真正做到了理论联系实际。 首先，通过此次独立的系统的分析与设计，使自己的实际动手能力得到了极大的提高，同时也培养了自己独立思考和解决问题的能力。 参考文献 陈禹信息系统分析与设计北京：高等教育出版社，2022.7 黄梯云管理信息系统 2000年7月第2版北京：高等教育出版社，2000 王珊.萨师煊.数据库系统概论.北京：高等教育出版社，2022.5 刘炳文Visual Basic 程序设计教程北京：清华大学出版社，2022.8