消防维护保养招投标协议合同文本.doc

| 招标文件招标文件 项目名称：项目名称：消防系统专业维保服务项目消防系统专业维保服务项目 工程地点：工程地点：深圳市福田区福强路深圳市福田区福强路 10071007 号号 招标人：招标人： 深圳市高技能人才公共实训管理服务中心深圳市高技能人才公共实训管理服务中心 深圳市高技能人才公共实训管理服务中心深圳市高技能人才公共实训管理服务中心 20122012 年年 6 6 月印制月印制 年 度2012 年 招标文件 编 号 GXZX 项目类别购买服务 深深圳圳市市高高技技能能人人才才公公共共实实训训管管理理服服务务中中心心 ShenzhenShenzhen PublicPublic TrainingTraining BaseBase forfor Hi-skilledHi-skilled WorkersWorkers -! 高训大厦消防系统专业维保招标书高训大厦消防系统专业维保招标书 深圳市高技能人才公共实训管理服务中心对现有消防系统设备 专业维保进行招标，欢迎有资质的单位前来投标。 一、招标项目名称一、招标项目名称 高训大厦消防设施设备维护保养。 二、建筑基本情况二、建筑基本情况 1、高训大厦于 2006 年投入使用，地上十九层、地下一层，建筑面 积 32000 平方米，具办公用房和实训楼层、功能会议厅、教学楼层、展 示厅、库房等混合性大型写字楼。其中 1、2 楼展示厅（一、二楼）； 3~5、7~10 为基地实训楼层；６、10~14 目前为教学楼层；15 楼为技能 鉴定楼层；16、17 楼为办公会议综合楼层，18、19 楼为功能会议厅； 整栋大厦消防设施齐备，其中火灾自动报警系统主机选用日本能美产品。 2、建筑工程地点：深圳市福田区福强路 1007 号。 三、维保范围三、维保范围 1、室内外消火栓灭火系统 2、火灾自动报警系统（日本能美）主机 HRK-AES016PGA 3、CO2 气体灭火系统 4、消防广播、消防对讲系统 -! 5、消防喷啉系统 6、防排烟系统 7、应急照明及疏散指示系统等 8、防火卷帘门系统 9、柴油发电机系统（韩国沃奔达 400KW） 四、维保方式四、维保方式 （一）、例行检修 1、每周进行一次日常检查。 1.1、每周派员到高训大厦对火灾自动报警系统日常误报警清查，报 警系统运行检查，系统日常保养。确保报警系统的正常、灵敏、精确。 1.2、确保消防水泵、稳压泵、增压泵及所有相关设备运作正常，各 水箱水位正常。 1.3、对消防水系统进行末端试水，室外消防栓抽查检查。确保室内 外消防栓的完好、好用，消防水出水状况符合消防规定。 1.4、发现以上隐患，在 24 小时内排除修复。重大隐患应立即与甲 方委托相关管理机构采取应急措施。 2、每月进行一次常规检查。 2.1、在每周检查的基础上每月一次对有烟感探测报警点、温感探测 报警点的场所进行抽查吹烟测试灵敏度，抽查率达到 80%以上。 -! 2.2 对手动报警按扭、消防栓报警按扭进行报警模拟测试，抽查率达 到 80%以上。 2.3、每月一次对报警系统的联动进行测试： 2.4、首先报警主机调至自动档，在任意层次用烟雾或按两到三个手 报报警，三四秒后报警主机启动本层及上下层的消防广播，切断本层及 上下层的非消防电源； 2.5、把电梯迫降至首层； 2.6、启动防火分隔区的防火卷帘门。 3、每月一次对消防水系统的联动检查测试： 3.1、将报警主机及喷淋泵、消防栓泵的控制柜调至自动档后任意按 一个消防栓按扭报警，三十秒后启动消防栓泵。 3.2、测试顶层消防栓出水是否正常。 4、在有甲方相关工作人员参与的情况下，每季度进行一次各系统的 部分功能测试、保养。 4.1、在日常测试、维护、保养的基础上每季度需对手动报警器、喷 淋泵、消火栓泵及管道系统的阀门轴心上润滑油，对正压风口、防火阀、 风机除锈及上润滑油。 4.2、测试各系统功能是否符合规定。特别是重点部位的手动报警系 统，烟感、温感报警器报警精确度达 99%。出水水量充裕，水压正常， 水质良好。 -! 5、每半年进行一次各系统的全面检测及试验，并就测试情况出具测 试报告。全面检测及试验内容包括： 5 .1 火灾自动报警系统。包括火灾自动报警主机的声、光显示和所 有外设警示设备功能；火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示： 5.1.1、进行火灾系统控制器的各种测试； 5.1.2、检查指示灯能否正常发光，灯丝是不断开、手动报警按钮是 否破损、开关是否正常，按下报警按钮时，应能报警； 5.1.3、报警装置：当发生火灾或按下手动报警按钮时，应能启动报 警装置，发出报警信号为正常； 5.1.4、水流指示器、压力开关等输入信号设备的输入信号检查； 5.1.5、对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试 验； 5.1.6、对室内消火栓系统联动功能测试； 5.1.7、对防火卷帘系统联动功能测试； 5.1.8、事故广播系统联动功能测试 5.2 消火栓灭火系统 5.2.1、对消防水箱、消火栓、水泵组、压力控制器、水泵接合器 等消防设施进行外观检查是否处于完好状态； -! 5.2.2、检查消防水池水位水质 、各阀门的启闭状态是否符合要求； 5.2.3、运行工作泵和备用泵（含补压泵），检查控制功能、电机 转动和水泵加压情况及信号是否正常； 5.2.4、用消防按钮检查能否启动消防水泵； 5.2.5、进行一系列的调试，包括消防水泵的性能调试，室内外消 火栓和屋顶消火栓功能调试，系统联动调试，消火栓按钮启动水泵调试， 水源调试验证用水量各充实水柱是否符合设计要求。 5.3、消防广播、消防对讲系统 5.3.1、对楼层进行送话广播：检查音源、功放、分区选择器。抽 检分区播音测试，监听现场广播音量是否符合要求； 5.3.2、 楼层与控制中心对讲：检查用电话手柄现场试打消防电话， 各处通话应清楚、无噪音。检查电话主机及分区选择器，选择通话应正 常；检查功放、音源、区域选择器的工作温度，散热情况；检查、坚固 广播、电话分接线端子； 5.3.3、对消防广播、消防电话联络柜、主机进行清洁、除尘； 5.3.4、全部开启广播，检测功放负载能力； 5.3.5、模拟火灾状态下进行紧急广播； 5.3.6 全面检查所有消防电话（包括机房、水泵房与控制中心对讲） ，其通话质量应符合要求。 5.4、应急照明和疏散指示系统 -! 5.4.1、 电源切换试验；4.5.4.2、外观完整； 5.5、喷淋系统 5.5.1、巡检大厦内所有供水总控制阀、湿式报警控制阀组、压力 控制器、补压泵、水流指示器、信号阀及其它阀门管道是否正常（包括 设备外观、功能）以确保系统处于无故障状态；防止跑、冒、滴、漏发 生； 5.5.2、检查水池水位，同时应采取措施保证消防水池不作他用并 应对该措施进行检查，若发现故障应及时处理； 5.5.3、进行放水试验、检查湿式报警阀组、水流指示器是否符合 条件，系统压力变化是否符合要求，并记录压力开关、水流指示器反馈 至报警控制器的报警信号； 5.5.4、喷啉水泵每月启动运行一次，当水泵为自动控制启动时， 每月仿真自动控制的条件启动运转一次； 5.5.5、检查水流指示器、压力开关等信号装置是否符合要求。 5.6、气体灭火系统 5.6.1 对系统各组件的外观压力进行检查，系统设备组件不能有碰 撞变形等损伤和锈蚀情况； 5.6.2、设备及管道的支、吊架的固定不应松动； 5.6.3、储气瓶内压力应正常； 5.6.4、驱动装置的压力不得少于设计储存压力的 90%； 5.6.5、喷头应无堵塞、错位现象； -! 5.6.6、 对系统进行模拟报警、喷气试验，检查系统是否正常报警、 喷气灭火； 5.6.7、报警信号、喷气信号是否正常； 5.6.8、是否反馈至报警控制器。 5.6.7、每年对所有 CO2 瓶重量重新称重。 5.7、防火卷帘门系统 5.7.1、巡查各卷帘门状态，手动开关有否破损； 5.7.2、检查卷帘门驱动电机及链条传动机构状况，定时加注润滑 油； 5.7.3、检查卷帘门动作后，消防控制中心是否有反应； 5.7.4、对所有卷帘门进行全面检查，包括手动开关、电动机构、 导轨清理； 5.7.5、防真火灾报警试验，全面检验卷帘门系统联动功能和状态。 5.8、防排烟系统 －包括检测防排烟设备及防火阀的功能： 5.8.1、启动设备使其运转 5 分钟，观察有无异常现象； 5.8.2、检查排烟口的的开启状况及操作功能； 5.8.3、检查排烟、加压风机的联动控制及控制信号返回情况； 5.8.4、防排烟各防火阀的检查，检查阀门，叶片的位置是否正确， 有无变形及能否动作； 5.8.5、和新风机、通风机防火阀保护功能是否正确； 5.8.6、对风机的相关部件进行检查，更换轴承及添加润滑油； 5.8.7、检测轴心是否偏移，叶片是否变形； -! 5.8.8、启动防排烟系统使之工作 30 分钟，观察电机是否正常，测 量其送风口风量。 5.9、柴油发电机系统：密切配合物业管理单位做好常规的检查维 保工作。按要求做好与消防系统联动有关联的相关内容。 5.9.1、检查各旋转件联接螺栓无松动： 5.9.2、检查油底壳中机油平面，机油充足； 5.9.3、检查油箱油量，油料充足； 5.9.4、检查水箱水面，水量正常； 5.9.5、检查油、水管路接头，接头牢固； 5.9.6、检查进、排气管与气缸垫片的密封完好； 5.9.7、检查电气仪表，齐全有效； 5.9.8、清除表面油渍和灰尘，保持机房整洁； 6、对上述全面检查测试中发现的问题故障及时组织维修更换，排 除故障。对一时无法解决的问题应立即报告甲方相关人员，同时采取应 急措施。 （二）故障突击抢修（二）故障突击抢修 当维保单位接到甲方的故障通知书或电话通知时，应在 4 小时内立 即派员对该故障进行排除。一般故障应该立即排除，严重故障应该在 24 小时内修复。当需超过 2 天尚无法修复时，需书面通知甲方工作人员， 增加日常管理人员与维保单位工作人员一同作好维修期间的安全防范。 同时维保方增加技术力量，尽快修复故障。 -! 六、其它商务要求六、其它商务要求 6.1、需提供完整的消防设备，免费免费更换维修零部件清单，维修零部件清单，漏报部 件维修更换由维保单位负责，单件价格超过 200 元的费用由甲方提供。 在维保过程中，必须坚持以修为主的原则，确需更换零件时，乙方应及 时写出书面说明，由双方共同论证确定，待甲方认可后方可实施。 6.2、维保方须固定 1-2 个熟悉甲方消防系统的工作人员，负责高 训大厦消防设施的维保。 6.3、做好消防设施资料建档工作，及时更新老的资料。 6.4、有责任和义务配合甲方及上级主管部门组织的消防检查、培 训、宣传及其它消防相关工作。 6.5、全面认真执行国家的有关规定，并承担相应的责任。认真服 从深圳市公安消防管理部门的技术指导。 6.6、消防系统维保单位需每月把维保情况书面报表向甲方汇报， 发现问题及时提出整改意见，以便甲方随时检查。保证随时发现和解决 问题，确保设备运行状况良好。 6.7、消防系统和设备发生故障，维保单位应做好设备暂停使用或 给予恰当的保护。 6.8、消防设备及配套设施的维护保养必须达到原设计、使用的效 果。并参照《消防设备使用及维护说明书》作为今后的维修、保养及设 备管理服务的参照标准之一。一旦因维护、保养不到位。导致发生意外 -! 并造成损失（经第三方权威部门监定为保养不善造成）将由维保单位承 担由此带来的一切经济和法律责任。 6.9、维保质量标准参照国家和深圳市现行相关行业的施工验收规 范和评定标准，质量等级达到合格，满足相关政府部门行业及质量管理 所需的检验要求。 6.10、依据工程维保特点及要求，配备满足维保工程项目要求的项 目管理班子、技术人员及足够的设备。 6.11、参与维保施工人员必须具有作业人员上岗证书，设专人进行 现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中，不得损坏其它公共设施及个人。 财产，文明施工，工完场清。维保施工过程中，正确使用各种操作工具， 确保维保施工人员和甲方相关工作人员的人身和财产的安全。 6.12、维保施工过程中，必须设置必要的防护和警示标志。高空施 工必需配戴安帽及安全带。因维保施工发生任何安生意外事故与甲方无 关，但维保施工中违规造成甲方相关工作人员的人身和财产损害和损失 的。将由维保单位承担一切经济和法律责任。 6.13、应标单位需到现场了解消防及配套设备的运行情况，并有针 性制定维保方案和实施方案，对于甲方提出维保要求如有缺少相关维保 规范要求，投标单位应按规范要求给予补充完善。 6.14、维保单位未按招标要求落实每周、每月的检测、检查工作， -! 将扣除当月维保费用 10%。因维护不及时造成发生意外事故，将按事故 的损害情况向维保单位追索赔偿。 七、投标单位资格要求七、投标单位资格要求 1、投标单位应具备独立法人资格，同时具有消防维修保养企业二 级及以上资质证、消防设施维修保养人员资格证。 2、投标单位应具备丰富的维修保养经验及良好的社会信誉； 3、投标人应准备六份投标文件，一份正本和五份副本。在每份投 标 文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异， 以正本为准。投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在 投标文件封面上加盖投标单位公章。 4、投标时必须携带以下文件： (1)营业执照原件及复印件、法人代表证明及委托代理人证明； (2)消防设施维修保养资质证书原件及复印件； (3)消防设施维修保养人员资格证原件及复印件； (4)近期维修保养主要业绩。 八、维护保养时间期限：八、维护保养时间期限：2012 年 8 月 1 日至 2013 年 7 月 31 日 九、招标方式及中标价：公九、招标方式及中标价：公开招标，在高训中心监督部门参与下， 评标小组本着公平、公正的原则，根据投标方提供的报价、公司规模、 -! 业绩、资质及售后服务承诺等因素综合确定中标单位。报价超过限价为 废标，取投标报价平均价为中标价。 十、维保限价十、维保限价: :维保每年限价 7.56 万元人民币，维保费按季度结 算。 十一、标书送达截止时间：十一、标书送达截止时间：2012 年 7 月 3 日 14：30。 十二、开标及议标时间：十二、开标及议标时间：2012 年 7 月 3 日 15：00。。 十三、投标文件（含附件一十三、投标文件（含附件一~ ~六）：六）：用中文编写，用 A4 幅面纸张打 印。 十四十四、联系电话联系电话：0755--82997883 十五十五、联系人联系人：陆宝康 13544051869 十六、消防系统专业维保合同纲要十六、消防系统专业维保合同纲要 甲方：招标单位 乙方：中标单位 丙方：物业管理方 双方协议并确定的合同要件： 一、 维保服务范围及工程量： 二、 甲方权利和义务： 三、 乙方权利和义务： 四、 合同期限： 五、费用结算方式：：1、合同签订后按合同价评估合格后每季支付。2、 维保期的第一个月的费用甲方暂时不给予支付，作为质保金。维保期满 后没有任何维护质量问题才给予退回。 六、 考核标准及处罚： -! 七、 合同未尽事宜及协商办法： 八、 履约保证和违约责任： 九、 合同附件： 1、 《维保人员编制》 2、 《维保工作规程》 3、 《维保质量标准》 4、 《维保考核办法》 5、 《安全操作规程》 十七、十七、 附件：投标书格式附件：投标书格式 （注：所有附件均须填报，并加盖投标人公章！）（注：所有附件均须填报，并加盖投标人公章！） 附件一：附件一： 一、一、投投 标标 函函 致：招标人名称 1、根据你方招标项目 招标文件，遵照《中华 人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标 文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，我方愿以人民币(大写) 元（RMB￥ 元）的投标报价并按你方提供的合同条款、招标文件 的条件要求承包上述项目承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关 附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的服务期内做好服 -! 务，质量合格。 4、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标有效期内有效，在 此期间内如果中标，我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成 为约束双方的合同文件的组成部分。 6、招标人对服务标准如有调整或服务范围的变化，投标人同意中标 价格按招标人认可的服务价格、范围进行调整。 7、投标文件中载明的项目负责人、专业人员，我方承诺在服务过程 中不更换人员，必须在现场工作；特殊情况下，经招标人批准，方可更 换和离开现场，如我方违约，则按招标文件及合同相关条款的规定执行。 如招标人在合同实施时发现我单位有挂靠、更换人员、转包行为、以及 合同中约定单方终止合同的情形出现时，你方可单方终止合同。 投 标 人： （盖章） 单位地址： 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 邮政编码 电话： 传真： 开户银行名称： 开户银行账号： 开户银行地址： 日期：_____年____月____日 -! 开标一栏表（投标报价总表）开标一栏表（投标报价总表） 地 点 项 目 月费用 （元） 是否配备维 保人员，拟 配备的，注 明人数 报 价 （元） 备注 高训大厦 消防系统专 业维保服务 总计 （按１年服务年限报， 报价表中各项单价在１ 年的服务时限内有效） 法定代表人或法人授权人签名： 投标人名称(单位盖章) 注：1、投标申请人必须统一填写投标报价总表。 2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。 -! 3、需投标人签字并加盖公章。 4、待签订合同时，投标方应提供为员工购买社会保险的证明和员 工工资不低于深圳市最低工资标准的证明。 5、本表中各项数据应与其他附件中的数据相一致。 附件四：附件四： 商务条款偏离表商务条款偏离表 投标人名称： 投标时间： 招标文件商务 条款 投标文件商务 条款 偏离偏离情况说明 -! （投标人必须严格按照招标文件填写此表格；填写不足、不详或不实将（投标人必须严格按照招标文件填写此表格；填写不足、不详或不实将 导致废标。导致废标。 ）） 投标人代表签字: 单位盖章： 附件五：附件五： 技术条款偏离表技术条款偏离表 投标人名称： 投标时间： 招标文件技术 条款 投标文件技术 条款 偏离说明 -! （投标人必须严格按照招标文件填写此表格；填写不足、不详或不实将（投标人必须严格按照招标文件填写此表格；填写不足、不详或不实将 导致废标。导致废标。 ）） 投标人代表签字: 单位盖章： 附件六：附件六： 投标人提交的其它辅助材料：投标人提交的其它辅助材料： 附表附表1 1、法人代表资格证明书及法人授权书、法人代表资格证明书及法人授权书 法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书 （有法定代表人资格证请提供复印件）（有法定代表人资格证请提供复印件） 单位名称： 地 址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人。为高训大厦消防系统专业维保服务项目， 签署上述项目的资格预审申请书、投标文件、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标人：（盖章） 日期： 年 月 日 授权委托书授权委托书 本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称） -! 的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 (姓名）为我公司 代理人，以本公司的名义参加 的投标活动。代理人 在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委权。特此委托。 代理人： 性 别： 年 龄： 单 位： 部 门： 职 务： 投标人：（盖章） 法定代表人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 附表2、近三年消防系统专业维保服务项目情况表（提供合同复印件，并要求发包单位盖章 或出具书面证明） 近三年消防系统专业维保服务项目情况表近三年消防系统专业维保服务项目情况表 项目名称 及服务地 点 发包单位名称、 联系人及联系电 话（固定、手机 各一） 层高及服务规模 （M2） 签订合同日期合同价格 质量达到 标准 附件六：附件六：提交的其他文件一览表提交的其他文件一览表 -! 若投标人有其他的文件提交，请填写此一览表，格式自定。 深圳市高技能人才公共实训管理服务中心 二〇一二年六月十八日