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1、资质证照管理制度 公司资质证照管理制度 一、总则 为了保证公司资质证照管理有序规范,维护资质证照的法定性和权威性,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。 二、公司资质证照类型 公司资质证照包括公司营业资质(如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)、公司所拥有专项资质(如:CRCC铁路产品认证证书、质量管理体系证书、建筑营业资质证书等)以及公司所获得各类技术成果证书和荣誉证书(如:专利证书、名牌证书等)。 三、公司资质证照的管理及借用 1. 资质证照的管理 (1)公司资质证照由综合部统一管理,有特殊要求的资质证照由公司法人代表指定单位进行管理。 (2)相关责任管理单位须进一步明确资质证照管理
2、人,并将资质证照管理人信息报综合部登记备案。 (3)资质证照管理人如更换,须做好移交手续,并到综合部登记备案。 (4)相关资质证照的年检或复检工作由资质证照责任管理单位负责,或由资质证照责任管理单位负责督促职能单位及时完成。 (5)严禁任何个人擅自复印公司资质证照,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。 2资质证照的借用 (1)资质证照的借用必须经严格审批。借用人到资质证照管理人处领取资质证照借用登记本,填写详尽信息,经审批后,到资质证照管理人处领用资质证照,并注明借用 起止时间。 (2)借用人须按规定时间归还资质证照,资质证照管理人接收资质证照时,核对证照无误后,予以收回,并
3、签字确认。借用期间,借用人承担资质证照的使用、管理责任。借用人逾期未还,资质证照管理人要予以催促;污损、遗失资质证照的,要承担相应责任。对于借用人的违规使用管理行为,资质证照管理人须及时向公司法人代表报告。 3资质证照的保管 (1)资质证照保管必须安全可靠,须加锁保存,不可私自委托他人代管。 (2)资质证照应妥善保管,确保其图文清晰,无污损。 (3)若有遗失,资质证照管理人应及时向公司法人代表报告,并及时采取相应的防范、补救措施。 四、责任追究 违反本管理制度或未按本管理制度执行的,按公司责任追究制度予以责任追究,情节严重的,追究法律责任。 五、其他 本制度自下发之日起执行。 附件:资质证照借用登记本 二一二年六月二十日 资质证照借用登记本 3