公司车辆管理规章制度文件.docx

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1、公司车辆管理规章制度文件 某港务公司车辆治理制度 1.目的 1.1.将车辆之治理权责、购置、使用、保养、修理、加油、肇事处理 等事项予以标准化、合理化。 1.2.使本公司内之公务车辆治理制度化，并达成经济效益。 2.范围 2.1.本制度适用于由公司综合办公室治理的所有公用车辆。 3.权责单位 3.1.公司综合办公室为本规章之权责单位，负责本规章之管制，并确 保依据本规章之规范作业。 3.2.本公司所有公务车辆之证照办理、纳税、保险统一由办公室负责 治理。 3.3.本公司所有之公务车辆应指定“车辆保管人”，负责该车辆之驾 驶、清洁及维修，并指派专人负责调度治理。 4.车辆购置 4.1.本公司各单

2、位若因公务需要必须增购车辆时应按固定资产增加方 式请购，批准后由权责单位负责选购。 4.2.选购各种车辆应以牢固耐用，省油及价格合理为原则。 5.车辆使用 5.1.车辆实行统一治理,公司本部所有车辆均由综合办公室统一调度, 各部门用车均须提早提出用车申请,填写盈都公司出车单，经综合办公室批准后，由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排出车。未依规定申请使用者不得用车。如有专门情况未能填写盈都公司出车单者，应先电话联系办公室负责人员，得到批准后可先出车，然后补办相关手续。 5.2.凡本公司所有之公务车辆应设置车辆使用登记表，每次出车 时由驾驶员如实记录，使用前应核对车辆里程表与纪录表上前一人之里程迄

3、数是否相符，使用后应记录行驶里程、时刻、地点、用途等，办公室每月至少抽查一次，如有记载不实、不全或未记载者，应呈报其部门主管纠正之，经劝导仍未改善者，将采取相应处罚或暂停其使用权利。 5.3.车辆使用人于驾驶前，应对车辆做差不多检查(如水箱、油量、机 油、煞车油、电瓶液、轮胎外观等），如有故障、失窃配件或损坏等情事应立即报备，由最后使用人负责。 5.4.无驾驶执照人员及非本公司人员严禁使用本公司之车辆，如系无 照驾驶而肇事者，除自行负责肇事全部责任外，应与车管专人一并处理。 5.5.车辆使用人不得擅自将公务车辆开回家，或做非公务目的使用。 5.6.驾驶公务车洽公返回时，应将车停放于指定位置（停

4、车场或适当 之合法位置），并将车载物品卸下，门窗关闭上锁，如任意放置 致车辆发生违规、损毁、失窃时，除依情况由最后驾驶人赔偿外，并予惩处。 6.车辆的维修 6.1.车辆的年审、保养维修统一由综合办公室车辆治理人员安排办 理，驾驶员填写车辆维修保养申请表，按规定审批后方可入厂维修，专门情况下需就近维修的，经办公室负责人同意后方可修理。 6.2.修理后所有更换的零配件，必须带回交办公室检验认可。 6.3.凡本公司车辆除紧急状况外，应至本公司指定之保养厂或特约厂 维修，可自行修护时，应尽量选购材料换修。 6.4.公务车辆于行驶途中，发生故障或其它耗损急须修护或更换时， 可就实际情况直接送修，但无迫切

5、需要或修理费超过五百元时，应先向办公室负责人报告核准后方可送修。 6.5.公务车辆如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致车坏 或机件故障，所须之修护费应依情节由驾驶人或车管专人负担。 6.6.车辆保管人于每次保养或维修后应记入车辆维修报表，并呈 权责单位主管签核。 7.车辆保养 7.1.本公司公务车辆应由车辆保管人随时保持清洁，如遇天雨则每日 必须擦拭洁净，以防腐锈。 7.2.各公务车辆保管人应按照原厂所制使用手册规定之保养里程送保 养厂保养。 8.车辆加油 8.1.各公务车辆使用之油料，以加油卡形式至加油站加油，每次加油 时填入车辆使用登记表以备权责单位查核。专门情况也能够现金至加油站加油，但需讲明缘故。