小型公司管理规章制度范本.docx

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1、小型公司管理规章制度范本 公 司 管 理 制 度 中化四建格瑞克营房基地项目部 2022年9月 第一部分：办公室治理制度 第一节、办公室职责 一、办公室主任的岗位职责 1、主持办公室的日常工作，组织领导项目部本部职员做好本职工作。 2、负责对项目部领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 3、负责组织开展对新职员的招聘工作，对项目部职员的工作进行检查、考核、评定。 4、负责项目部的来访接待工作，并将接待情况及时向项目经理汇报。 5、制定并实施行政治理费用打算，力求节约开支，讲究实效。对项目部申报办公用品购置打算进行审核。 6、认真完成项目经理交办的其他临时性工作。 第二节、办公室治

2、理制度 一、印鉴治理 1、项目部印鉴由办公室主任负责保管。 2、办公室要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要认真核实，并有详细的登记记录。 3、项目部内不同意开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它专门情况需要开具时，应经办公室主管签字后方可开出。 二、办公财产治理 1、办公室要严格审查、核定项目部申报的办公用品购置打算，严格操纵办公费用支出。 2、办公用品由办公室统一购置、保管，未经批准不得随意购置（专门情况例外）。 3、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、项目部要由专人负责领取物品，并在领取单上签字

3、，由办公室登记造册保管。 5、项目部办公用品或财产要认真治理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门缘故或个人缘故损坏、丢失，由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 8、办公室要将项目部所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、项目部会务治理 1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时 刻、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、办公室须认真做好

4、会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 4、内部会议必须做到保密。 5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，紧密配合，保证会议顺利进行。 6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、项目部日常支出的核准 1、项目部办公费应严格参照年初预算支出打算中的数额核定，差旅费用标准依据财务治理制度中的规定执行。 2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 3、各种费用的报

5、销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由施工经理核准、签字，最后由项目经理批准签字后支付。 五、项目部小车的使用规定 1、对车辆使用的要求： （1）、凡提供项目部使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶，公办回来车钥匙交办公室保管。 （2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。 (3)、每次用车需提早申请，项目经理审核批准后由办公室出具派车单。 （4）、非公用车视情而定，然而由其造成的一切后果及经济损失由用车本人承担，与项目部无关。 第三节、项目部人员的聘用 一、填写本公司新聘职员履历表。 二、各部门在年初须将人力资源打算

6、表、部门年度增员打算讲明 表上交办公室主任，办公室整理综合后，将人员招聘打算表上报 总经理。 三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。 四、新职员应有职前介绍书，职员试用表，试用协议书，试用人 员任用单的留存。 五、凡有以下情形之一者，除因情况专门经总经理核准者外，不 得任用。 1、剥夺公民权利尚未复权者。 2、受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 3、吸食毒品或其他代用品者。 4、躯体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、职务任免 一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。 二、职务的任免：各治理层的任免由总经理依照顾聘上岗制度任 命并签发相关

7、文件，交办公室备案。 三、职务委派经核定后，自任职之日评定工资后加发职务工资， 数额依照公司薪金规定执行。 第五节、辞退和辞职 一、为加强本项目部劳动纪律，提高职员队伍素养，增强项目部 的活力，促进项目部的进展，特制定本条例。 二、项目部对有下列行为之一者，给予辞退： 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14 日者。 3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽，贻误要务，致使项目部蒙受重大损失者。 5、违抗命令，擅离职守，情节严峻者。 6、聚众罢工、怠工、造谣生事、上班时刻酗酒三次、破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或

8、涂改项目部文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿项目部设施、财物及文件资料等行为，使项目部业务遭受损失者。 9、品行不端、行为不检，屡教不改者。 10、擅自离职为其它项目部工作者。 11、违背国家法令或项目部规章，情节严峻者。 12、泄露业务秘密，情节严峻者。 13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 14、年终考绩不合格者。 15、工作期间因受刑事处分者。 16、职员在试用期内被发觉不符合录用条件者。 17、严峻损毁项目部形象，阻碍恶劣者。 三、项目部辞退职员时，应于事前七日内告之。 四、被辞退职员无理取闹、纠缠领导，阻碍本项目部正常生产 和工作秩序的，本项目部将报公安部门，按照治安治理处

9、罚条例的有关规定处理。 五、项目部辞退职员必须经项目部备案，总经理审核批准方可执行。 六、项目部职员因故辞职时，应首先向办公室索要辞职申请书，填写后交上级主管签发意见，再送总经理审核。 七、项目部职员不管以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位接着工作一个月。 八、职员辞职申请被核准后，在离开项目部前应填写移交清单，办理移交手续。 九、职员辞退、辞职手续未按规定程序办理，项目部有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。 第六节、考勤治理方法 为了使项目部职员养成守时出勤的适应，遵守劳动纪律，提高工作效率，制造一个良好的工作环境，特制定项目部职员出勤治理方法。凡

10、项目部职员的出勤治理，均依照本方法之规定执行。 1、公司本部职员： 夏季：上午：7：3011：30 下午：2：306: 30 冬季：上午：8：3012：00 下午：2：005：30 2、工程项目部职员： 夏季：上午：6：3011：30 下午：2：007：00 冬季：上午：7: 0011：30 下午：1：305: 30项目部职员的周工作天数，依照项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。 第七节、职员请假治理方法 为了使项目部内部治理规范化、制度化，使项目部职员请假时有章可循，特制定本方法。凡本项目部职员请假，均依照本方法之规定执行。 一、请假手续 项目部本部职员请假，先到办公室领

11、取职员请假单，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门主管核准，办公室记载、汇总、存档。工程项目部职员请假到项目经理处领取职员请假单，填制完毕后，项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将职员请假单存档。 二、请假权限 项目部本部职员请假三天含三天之内由项目经理批准后到办公室办理请假手续，四天及四天以上向总经理请假，总经理批准后到办公室办理请假手续。 工程项目部职员请假，三天之内项目经理批准，三天以上需呈报总经理批准。 三、请假须知： 1、项目部本部职员请假单交由办公室存档治理，工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。 2、项目部职员如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，

12、必须在当日托付同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过两天。 3、职员请病假五天以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。 4、职员请假若理由不充分或阻碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。 5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。 6、职员若发觉请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。 四、请假治理： 1、公休假依法律、法规之规定，并结合项目部的实际情况如期休假或推迟休假。 2、事假需本人亲自办理，提早申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。 3、工

13、伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。 4、婚假：项目部职员结婚，给假十五天，假期内工资照发。 5、女职员分娩，给假1个月，专门情况适当延长假期，假期内工资照发。 6、职员本人或配偶的直系亲属去世，一般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的时刻段，工资停发。 第八节、物品采购、入库、出库、归还治理方法为了切实使项目部在物品采购、使用方面节约支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本方法。 一、物品的采购： 1、凡项目部购买的工作所需用品，原则上均纳入项目部年度购物打算，并填制年度购物呈报表，经办公室主管核准，报总经理批预备签字后，方可购买。 2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。项目部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经办公室主管核准，报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理、办公室核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。 3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，