2022搬迁方案3篇.docx

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1、2022搬迁方案3篇搬迁方案 篇1搬家前:1、进入新址进行场地、装潢爱护。爱护措施:从出运货电梯起先,对门框、墙壁转角用大纸板进行爱护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行爱护性铺设,以确保地毯不受污染。2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一运用该编号,以便工人能快速找到搬运过来的文件(办公用品)的详细位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)供应最便利的打算工作。3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号

2、一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一运用该编号,以确保工人能够快速精确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)搬家时:1、起先分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由运用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。2、我公司会派服务人员对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装。对木制的大班桌我们将采纳里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发

3、无损。3、对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。5、全部的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在起先和客户公司的现场负责人一起对全部物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们依据客户实际状况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物

4、离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会支配服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。搬家后:1、全部的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在起先和客户公司的现场负责人一起根据统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置起先整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员起先对公用区域的文件进行整理,同时也对须要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。2、全部的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,起先清理垃圾,撤掉现场的爱护材料。最终对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工

5、有一个干净整齐的办公环境。3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。搬迁方案 篇2公司定于5月份整体搬迁,方案如下:一、原则及目标从公司全局利益动身,遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。二、 成立搬迁工作领导小组组 长:副组长:成 员:各部门、单位负责人职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.探讨制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。三、搬迁方式统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。四、搬迁筹备工作进度五、搬迁筹备(5月19日前)(一)根据办公区域平面图

6、对新办公室进行安排。(二)确定各办公室室内设计图纸,打算装修。(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(五)办公区域保洁开荒。(六)各部室提前熟识新办公环境。(七)搬迁用品打算5月15日前,总经理办公室须打算好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避开遗失。2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避开搬迁时遗漏,在搬

7、迁前提前进行规整,做好减量工作。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不须要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。六、搬迁详细实施(一)搬迁时间安排表(二)纸箱及搬迁车辆总经办提前安排搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,依据安排及搬迁量打算好搬家车辆。(三)装箱、打包1、各相关单位、部门将须要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便找寻。2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必需标识清晰:当心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将

8、箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。4、办公桌的抽屉、柜子门等简单滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责帮助整理、打包、跟踪;对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴

9、定工作,特殊是重要文件柜、凭证柜肯定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。七、要求(一)全部参加搬迁的员工必需按要求准时到位、仔细负责。(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。(三)为精确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品平安。(四)原则上搬迁工作根据安排,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。(五)搬迁过程中,各部室必需全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。(六)搬迁完毕,各部室负责检查

10、本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。搬迁方案 篇3我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:xx副组长:xx、xxx组员:各部门指定名负责人(待定)职责:1组织公司搬迁的全面工作;2探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3协调搬迁工作中出现的冲突和问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的详细工作:1、打算工作:20xx年x月xx日x月xx日根据平面图对各部门新址进行安排;确定搬迁的详细时间、成立搬迁工

11、作领导小组,确定成员;组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱护等)等;相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等;2、搬迁实施:搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的

12、电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。搬迁日期、依次支配:时间:*年月日月日上午x:xx-xx:xx,下午xx:

13、xx-xx:xx搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。x月xx日,科技信息中心x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室x月xx日,安排财务部、人力资源部x月xx日,经营部、生产技术部x月xx日,行政部、投资发展部x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作;3、搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

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