2021行政文员工作计划.docx

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1、2021行政文员工作计划2021行政文员工作计划煜威一些关于行政文员工作计划，供大家参考。行政文员工作计划1一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁办的，因而文秘工作一定要做到下面几点：1.服从，一切工作要遵从领导的吩咐和安排。2.领会，要完佺理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员。然而服从并不是被动，很多工作可釉提早预测、积极主动地开展，及时准确地把握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导

2、与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到下面几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各冷钆件的收发工作。(3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规

3、定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，知足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安佺保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的.原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到下面几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想

4、领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好直工服务：及时纺将集团员工的信息向公司领导反应，做好直工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息工作：保存好办公室常用文档，做好存档工作;要及时、准确、佺面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高本身写作功底。行政文员工作计划2我是-，20-年7月毕业于-，-年-月-日担任-集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好，

5、效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下本人的粗浅认识和计划，请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比拟开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她讲人一定要在社会中找到本人的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在-集团实现本人的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现本人的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥本人才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一

6、丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识1.服从，一切工作要遵从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作能够提早预测、积极主动地开展，及时准确地把握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因而办公室文

7、秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到下面几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，知足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好

8、节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作，做好文员工作总结报告。行政文员工作计划3充满希望的20-年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分奉献本人的气力，努力做到：1、加强学习，拓宽知识面加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的根据和参考。1)本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反应给总经理，以便公司各主管及总经理

9、在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。2)注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作气氛。3)在工作中坚持以“服务为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改良行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策

10、前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，进而提供超前、全经过的主动服务。4)全面提高执行力度，狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。5)遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。2、持续提升人力资源管理水平1)做好招聘及录用等各项相关工作，保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们，现代企业的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中，最关键、最珍贵的是人力资源，人才资源。人才是企业的第一资本，世界上只要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中，坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才

11、、留住人才的有效方法，也是构建和谐企业，提升企业竞争能力的重要手段。2)明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的根据。3)加强组织人员构造优化创新，为推进企业的发展奠定基础。组织构造设置进一步科学化，人员构造进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织构造进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学施行管理流程优化，畅通横向纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织构造。加

12、强定员定编管理，提高工作效率。4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以岗位价值为基础，以工作绩效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，激发工作热情，创造高绩效。在薪酬制度设计中，以职位为基础，以明晰明确的企业发展战略、科学的组织构造设置和规范的职位体系为前提，严密结合绩效考核管理开展工作，并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的鼓励约束机制。5)加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争，构成内部良好的竞争气氛;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的

13、个人发展空间，引导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。6)加强员工教育培训体系创新，创立学习型、知识型企业。作为行政主管，应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和施行。将实现企业的经营战略目的和知足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织施行。所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。3、强化协调能力协调，是行政协助领导进行有

14、效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多家负责的现象比拟普遍。这种你中有我、我中有你、职责交织、利益相兼的问题，往往是导致部门之间意见分歧和互相矛盾的重要因素。因而，进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上到达协调统一。配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括货运费用的登记统计手续，严格根据程序核定的使用标准执行。行政文员工作计划4第一：日常工作保质保量的按时完成仪表、着装加强规范本身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。接听和转接，收发、信件和报刊1、做到

15、迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。客户的接待1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提早二特别钟到公司清扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工

16、作。打印、复印文件和管理各种表格文件文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。员工考勤和外出登记对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定将事件根据标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。保管各种手续、手册做好专门的存档记录更新和管理员工通讯地址和号码等联络方式及时的变更通讯资料

17、，加强联络温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的介入沟通做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。行政文员工作计划5进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，固然不很熟练，经过和领导、员工的沟

18、通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作设想和计划。第一：日常工作保质保量的按时完成一)仪表、着装加强规范本身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。二)接听和转接，收发、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。三)客户的接待1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。四)卫生1、尽量提早二特别钟到公司清扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的

19、卫生轮值安排表，并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。五)办公用品1、必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用，购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。六)打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。第二：通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。一)员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力

20、所能及的主动承接外出人员的工作。二)接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。三)安排约会、会议室及差旅预定将事件根据标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。四)保管各种手续、手册做好专门的存档记录。五)更新和管理员工通讯地址和号码等联络方式1、及时的变更通讯资料，加强联络。2、温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。六)配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3、积极调动人员的介入。七)沟

21、通1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2、做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。第三：其他工作1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联络物业维修，催促检查饮水情况。2、就算不是本职工作，假如有时间主动请求给领导、同事帮助。3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四：爱岗敬业合格员工的基本条件1、积极工作，尽可能天天超额完成一件任务。2、天天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见

22、和看法。3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。4、严格根据办公室的各项规章制度办事。5、工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升本身的专业工作技能;多浏览相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升本身素质，更好的服务于同事们的工作。6、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是冗杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有条有理;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经历;加强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子。这是我的大概计划，很多都是文字性的讲教，计划是静态的，我会用我的行动证实我天天的进步。2021行政文员工作计划