公共课word中表格编辑.pptx

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1、WordWord中表格的创建与编辑中表格的创建与编辑本任务内容提要一、创建表格二、选择表格和单元格三、在表格中输入内容并设置格式四、编辑表格五、美化表格一、创建表格创建表格时，我们可以根据所创建表格需要的行、列数来创建，然后通过合并、拆分单元格，设置表格行高或列宽等操作来对表格进行调整。要创建表格，可以使用表格按钮或“插入表格”对话框，或手动绘制表格。 利用插入表格对话框创建表格u固定列宽：选择该选项后，可在后面的编辑框中指定表格列宽。u根据内容调整表格：表格各列列宽随输入的内容自动调整。u根据窗口调整表格：表格宽度与文档正文宽度一致。若要创建简单表格，可在打开“表格”按钮列表后，直接在网格中

2、移动鼠标指针来确定表格的行、列数，然后单击鼠标即可。若在“表格”按钮列表中选择“绘制表格”选项，鼠标指针将变为笔形“ ”，此时可自由绘制表格：在文档编辑区按住鼠标左键拖动，到合适位置后释放鼠标，绘制出一个矩形作为表格外边框，然后按住鼠标左键在矩形框内水平或竖直拖动，绘制表格的行线或列线。要结束绘制，可按【Esc】键。 二、选择表格和单元格要对表格进行编辑操作，首先需要选中要修改的单元格、行、列或整个表格。为此，Word 2010提供了多种选择方法。 选择对象操作方法选择整个表格将鼠标指针移至表格上方，此时表格左上角将显示“ ”控制柄，单击该控制柄即可选中整个表格选择行将鼠标指针移至所选行左边界

3、的外侧，待指针变成“ ”形状后单击鼠标左键；如果此时按住鼠标左键上下拖动，可选中多行选择列将鼠标指针移至所选列的顶端，待指针变成“ ”形状后单击鼠标左键；如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中多列选择单个单元格将鼠标指针移至单元格左边框，待指针变成“ ”形状后单击鼠标左键可选中该单元格；若此时双击可选中该单元格所在的一整行选择连续的单元格区域方法1：在所选单元格区域的第1个单元格中单击，然后按住【Shift】键的同时单击所选单元格区域的最后一个单元格方法2：将鼠标指针移至所选单元格区域的第1个单元格中，按住鼠标左键不放向其他单元格拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中选择不连续的单元格或单元格区

4、域按住【Ctrl】键，然后使用上述方法依次选择单元格或单元格区域三、在表格中输入内容并设置格式创建好表格框架后，将光标置于各单元格中，就可以根据需要在表格中输入文字了。输入内容后，还可以根据需要调整表格内容在单元格中的对齐方式，以及利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮设置单元格内容的字体、字号等。这几个按钮用来设置单元格中的文字相对于单元格的对齐方式, 将鼠标指针移至对齐按钮上，可显示它们的作用单击“文字方向”按钮，可使单元格中文字水平或垂直排列单击“单元格边距”按钮可打开“表格选项”对话框，利用该对话框可设置单元格中文字距单元格上、下、左、右边线的边距要调整整个表格相对于页面的对齐方式和与

5、周围文字的环绕方式，可选中整个表格，然后单击“表格工具 布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框进行设置。如果将该对话框切换到“行”、“列”或“单元格”选项卡，则还可设置所选单元格的行高、列宽或单元格中文字的对齐方式等。 完成练习： 对比，发现问题（两个课程表有什么不一样？）：四、编辑表格创建好表格后，将光标放置在表格的任意一个单元格中，在Word 2010的功能区中将出现“表格工具 设计”和“表格工具 布局”选项卡，对表格的大多数编辑和美化操作都是利用这两个选项卡来实现的。选中要进行合并操作的单元格后单击该按钮，可以将多个单元格合并单击“拆分单元格”按钮，可将所选单元格拆

6、分成指定的多个单元格；单击“拆分表格”按钮，可从所选单元格处将表格拆分成上下两个设置行高最简单的方法是将光标移至表格的行分界线处，待光标变为上下箭头形状后按住鼠标左键上下拖动。列宽的调整方法类似。要精确调整行高，可首先光标置于该行任意单元格中，或同时选中要调整行高的多行，然后在“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”编辑框中输入行高值，按【Enter】键确认。精确调整列宽的方法类似。插入或删除行、列也是编辑表格时经常使用的操作。这些操作主要是通过“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的按钮实现的。下面分别说明。u插入行：在要插入行的位置选择与要插入的行数相同的行，然后单击“在上方插

7、入”或“在下方插入”按钮，即可在所选行的上方或下方插入与所选行数目相同的行。 u 插入列：在要插入列的位置选择与要插入的列数相同的列，然后单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮。u 删除行、列或单元格或表格：选中要删除行、列或单元格，单击“删除”按钮，从弹出的下拉列表中选择相应选项。五、美化表格要美化表格，可利用“表格工具 设计”选项卡进行。“绘图边框”组中分别单击“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择边框的样式、粗细和颜色从列表中可选择边框样式从列表中可选择底纹颜色要为表格设置复杂边框和底纹，也可单击“边框”下拉列表底部的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框进行设置。要使用系统内置的漂亮样式快速改变表格的外观，可在选中表格后，在“表格工具 设计”选项卡中的“表格样式”组中单击需要应用的样式。 表格的拆分、合并 行高、列宽的设置 边框、底纹的设置总结