2022年改善提案制度ws.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载改善提案制度 原创2022-10-2名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载0 17:28:21 字号：大中 小 课 程 大 纲 一、勉励在提案制度的位置1. 人性的需要名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2. 人性的治理二、改善提案制度之意义与效益 1. 改善提案制度之意义 2. 改善提案制度之目的与效益 3. 改善提案制度与质

2、量治理三、制度的建立 1. 推行提案制度之预备工作 2. 推行提案制度之组织与人事 3. 提案制度规章的建立 4. 提案范畴的限制四、提案方法 1. 提案用纸、提案表 2. 提案箱 3. 提案之处理 4. 不采纳案的处理 5. 提案制度有关之表格名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载6. 处理程序与审查报告范例五、创新摸索技巧 1. 创新摸索的程序 2. 如何激发与捕获灵感 3. 工作改善方法之应用六、如何克服推行之困难 1. 推行上的问题 2. 克服困难的方法 3. 推行胜利的关键一、勉励在提案

3、制度的位置1. 人性的需要名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2. 人性的治理 - 理论 认为人性本恶,好逸恶劳,需要运用物质勉励；就是传统的极权治理；- 理论 主见人性本善,需要精神勉励,赐予民主式的参与；就是参与的治理；现代治理是强调共有的目标和相互责任,认清组织；相互依靠,以自我学习,自我治理,自我控 制,自我约束,以身作就,相互启示；参与治理的主要方法是在组织中各阶层；由主管及其属下共同为企业达成目标；并接受 目标管理；参与治理,并非主见舍弃治理,而是在拟议中各种行动,先寻求属下的看法,

4、而后由主管做最终的打算；- 理论 主见对人性的治理；以社会结合力为动身 点；涵盖以领导结合力气,透过制造培植训练,提高士气（勉励员工）以产生对治理的充份 信任；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载理论偏重于看法沟通,使每个员工都能明白其个人的需要与利益；组织的利益是保护 个人的利益而来,每位员工都必需信任,唯有公司存在,个人才会存在,唯有如此,才会同心协 力达成目标；如在一个组织中,人不合,什么事都不能做,中国人有句老话：天时不如地利,地利不如人和,可知人和之重要性；二、改善提案制度之意义与效益

5、1. 改善提案制度之意义改善提案制度简称提案制度,又叫嘉奖建议制度,名称虽异,意义就一；企业内员工发 现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善看法或构想,谓 之提案或建议；公司挑选优良且有效的提案加以实施,给于提案者适当的嘉奖,这种有名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载系统地处理员工提案的方法,就称为改善提案制度；2. 改善提案制度之目的与效益推行改善提案制度之目的可以归纳为以下几点：1 勉励员工对工作多加摸索,提高创新与改善的 精神；2 勉励员工提出建设性的看法,

6、以利公司营运；3 测度员工之才能,挖掘潜在人才加于提升,使 对公司有更大之奉献；4 改善员工士气,消解员工之不平与不满；5 增进治理者与员工间看法的沟通,使上意可以 下达,下情可以上达；6 推动参与经营政策,使员工觉得自已受到公司 的重视；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载7 使员工之提案有系统的处理方法；3. 改善提案制度与质量治理创新在质量治理的推行上亦极为重要,在标准化里常常谈到质量治理是运用统计方法与标准化等方法保护质量于稳固状态,在遇到质量反常时,要追查缘由及实行矫正措施,使复原正常

7、； 且要对标准进行不断的改善,方不致于使治理或技术僵化；因此在推行质量治理与标准化的同时,要推动改善,使两者互补缺点；要推动改善就必需有创新的精神,广泛收集各种看法；所以在美国或日本, 一方面推行品管与标准化,另一方面积极推动提案制度、品管圈或无缺点运动等有助于改善的工作；三、制度的建立1. 推行提案制度之预备工作1 经营者的支持2 制定具体方法提案方法宜包括以下的主题：政策与目的提案参与资格名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载人事与审查委员会组织 提案箱之设置与提案表处理程序 绩效运算与奖赏方

8、法 推广方法2. 推行提案制度之组织与人事 1 提案制度推动委员会委员从事以下各项工作：拟订提案规程 拟订审查基准 拟订事务处理程序 制订各种有提案制度有关之报表拟订宜传与训练方案 2 指定提案治理人或提案事务局 其责任如下：提案的搜集 : 按时检查提案箱,搜集提案；整理后呈送委员会,资料不全的提案请提案者补全资料；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载向提案人通知收到提案；保管提案记录与报告；采纳审查单位或审查人的举荐；向提案人通知提案审查结果或实施结果；支配嘉奖；与提案审查委员会之亲密合作；3

9、. 提案制度规章的建立提案制度规章分为以下三个部分：员工改善提案规章改善提案审查基准提案事务处理程序4. 提案范畴的限制1 期望的提案许多公司认为期望的提案,大致包括以下各项 : 有关节约时间与材料的提案；有关排除违害健康或排除意外事故的提案；利用较佳工具或制造方法以改善生产的提案；有关排除不必要之记录、数据或设备的提案；改善产品质量或产品外观的提案；简化各种表报、手续或作业程序的提案；福特汽车公司在其员工提案程序手册内就明白规定以下九种有关提案为可接受者,与上述六项大同小异,在此仍予于列出,使大家觉得更有真实感：名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 26 页精选学习资料

10、- - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载制造方法之改善；增进人工、材料、用品或费用之节约；削减或预防铺张之方法；增进生产之方法；产品之质量改善方法；工作环境之改善方法；排除或削减危急之安全措施；工具、机械或设备等之改善；不必要记录、数据或设备之废止；2 不接受的提案许多公司对于不接受的提案亦明文加于限制,以免使公司发生困扰,以下有关提案一般被视为不能接受：负责进展或设计新方法,新程序及新设备之个人或部门所提之提案,不能使用提案制度；提案制度之有关人员如审查委员、调查人提案、治理人对别人所提案件之修改所得提案；关于保养或改进提案诸如油漆、电气、水管和一般修缮等；牵涉到工资、销售

11、价格、劳资协议或其它经营政策的案件；移去旧设备,换上新设备或同类看法之提案；福特汽车公司在其提案程序手册中规定不能接受之提案包括以下五种：不合数据规定之员工所提之提议；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载关于劳资协议、员工福利、竞赛或特别活动、广告、销售及与经销商关系、公共关系、同乐节目、出售机器及可供用汽车零件等政策事务之提案；有关专利权者；有关法律之诠释者；重复前人已提之提案等；四、提案方法1. 提案用纸、提案表提案用纸 工作改善建议书 NO. 提案者 单位 厂处课 提案否 是 日期 年

12、月 日 受理是否姓名师归纳总结 名审查第 12 页,共 26 页方式受理日期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载审查日期 年 月 日年 月 日分类机械、电机、化学、经营、其它实行日期年 月 日改善对象功 能提案内容现 状 改善案成本项目单位费用每日费用成本项目单位费用每日费用材 料 费材 料 费每年节约金额加 工 费加 工 费其它经营其它经营成本合计 A 成本合计 B 节约金额 A B备注 :内容务请具体,必要时可添附数值表、具体说明书,以利明白；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 26 页精选学习资料 - -

13、 - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载你是改善的关键人物,请认真的观看,冷静的分析,多多的摸索；提 案 表 NO. 提课组姓总案人单位名盖章号提出 年 月 日 案由 : 名师归纳总结 说明 : NO.第 14 页,共 26 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载预期成效 : 应用范畴 : 改善后可连续使用程度 : 提案类别 请在适当的空格作提案内容提案目标 1 诸治理之改善 8 剔除无效工作 15 节约原物料2 提高事务效率 9 改善检查方法 16 改善资材3 简化工程 10 改善制品外观 17 节约消耗品 4 简化工

14、作 11 改善安全、卫生、设备 18 材料蓄存搬运之改善 5 改善作业方法 12 机械配置之改善 19 数据治理之改善 6 节约作业时间 13 机械操作之改善 20 其它 7 加工之合理化 14 工具治具之保养附注 : 1 有关统计或简图可利用本表反面方格；名师归纳总结 2说明项不够填写时请贴另纸使用；课长、组长、 领班 班长第 15 页,共 26 页好的提案使大家获益； 本表得经由直属单位初审后提出- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2. 提案箱3. 提案之处理 提案处理之要点如下：1 提案治理人或事务局应按时间开启提案箱,收 集

15、提案；2 经由课长、提案连络人、班、组长的提案须于规定 天；时间内送交事务局,时间最多不得超过二3 全部收到的提案均应加登记,并于两日内通知提案人收到提案；4 全部提案不论好坏,均应送审查委员会审查；5 退件时应附加退件理由,感谢其提案,勉励连续提案；6 采纳奖赏及实施绩效奖等审定后应快速通知提案人,通知书内应含评定等级及奖金金额,受 奖日期等；7 全部案件之处理审查实施等均应有具体记录与统计,分别设立档案；8 每月统计各单位之采纳案件数,并在厂内刊物上或公布栏上发布；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范

16、文 欢迎下载4. 不采纳案的处理属于不接受之提案范畴者；属于只提问题,未提出解决方法者；需要投资太大,非公司目前预算所能承担者,许多公司规定提案所需投资应能在一年内收回；所提案件在技术上有问题者；虽然可提高效率或降低成本,但亦降低质量者,反之亦然；对本工程有益,却引起前后工程之不便者；经调查成效不显著者；退件时说明理由,并加勉励；5. 提案制度有关之表格员工提案记录表范例名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 姓名：优秀办公范文欢迎下载员工卡号：所属部门：提案日期题目提案编号采纳或退件日期采纳等级绩效等级奖金额颁奖日期

17、备 注6. 处理程序与审查报告范例1 范例 1: 提案处理程序名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2 范例 2: 审查报告书之例提案审查与实施报告书以下记载实施报告 年 月 日成效 实施后成效 , 请以数字正确明白表示出来 40 30 20 10 0 效 果 40 25 10 0 着 想名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 20 10 0 努 力 实施的 0 -5 -10 -15 -20 可能

18、性 以上三项可以依实际情形增加至 10 分之范畴内 他部署提案选外理由 参考 五、创新摸索技巧 1. 创新摸索的程序 1 渗透期 Saturation 2 熟虑期 Deliberation 3 埋伏期 Incubation 4 启示期 Illumination 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载5 适应期 Accommodation2. 如何激发与捕获灵感 1 快速记录稍纵即逝的观念 2 观看可获致灵感 3 错误中可获得灵感 4 多读启示性的书籍可获得灵感 5 倾听别人看法或虚心求教可获得灵

19、感 6 多读书可获得灵感 7 奇怪心可以激发灵感 8 其它激发灵感的方法3. 工作改善方法之应用第一阶段 作业分解 1 将现行方法分解为作业细目记录下来；2 搬运作业、机械作业、双手作业均分解为细目；名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载其次阶段 对每一细目提出问题1 为何必要 Why. 2 目的何在 What. 3 宜在何处作 Where. 4 何时作较妥 When. 5 何人作最妥当 Who. 6 如何作正确 How.第三阶段 新方法的绽开 1 去除不需要的作业项目；2 尽量合并需要的作业项

20、目；3 将作业程序重新组合；4 简化必要的项目；第四阶段 新方法的实施 1 将新方法呈请主管核准并说服操作者；2 恳求安全、质量、生产量、成本等关系人员的 最终承认；3 将新方法应用于实际工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4 将功绩归于他人；六、如何克服推行之困难 1. 推行上的问题 1 经营者支持不足,全部委由下属办理,却未授与处理权力；2 预备工作未作好,所订方法漏洞太多,使员工失去信心；3 各单位主管之合作不够,消极阻止；4 宣扬与训练不足,员工无提案之与趣与欲望；5 治理不良,

21、审查时间太长,提案后久无回音；6 评审不公正或评分基准太严,采纳比率太低；7 评分基准太松,导至提案质量低落,治理费太高；8 退件处理不当,如不说明退件缘由或言词不当等；2. 克服困难的方法 1 推行之初,经营者务必对此制度有相当明白,为此可研读有关资料,参考其它公司的方法,参观胜利的工厂,或与专家交换看法；2 组织推广委员会充分作好预备工作,研订各种推行方法与表格,谨慎考虑,不要操之过急；推行方法之细节也应加考虑；3 举办训练与宣扬：利用手册、讲演、范例等对干部进行训练,利用海报、标语、漫画进行宣名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 26 页精选学习资料 - - - -

22、- - - - - 优秀办公范文 欢迎下载传；4 制造推行的气氛: 由各单位主管带头举办争论会或举办有奖征答,培育员工的提案爱好,造成推行气氛；5 常常举办技术与治理的训练,提高员工的素养；6 随时检讨提案制度之治理,提案之受理、采纳、实施绩效等通知,绝不延误；7 公布评分方法,使员工明白；8 随时检讨推动缺点,加以改进,然而奖金与绩效运算方法却不能轻易变更；9 退件时说明缘由,感谢其热忱并勉励连续提案；3. 推行胜利的关键 1 高级主管的支持包括 积极地要求员工积极参与；设定方案目标和要求进步与报告；参与颁奖典礼垂询实施绩效；以晋升作为嘉奖方式之一；2 基层主管人员的明白；名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载3 做好事前的酝酿和预备工作；4 策订快速而的确的处理程序；5 成立提案审议委员会；共享到和讯微博名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 保藏到我的转帖 引用通告 名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 26 页