2022年某超市管理信息系统分析 .pdf

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1、某超市销售管理信息系统分析一、开发该管理信息系统的目标。1.提高超市管理的自动化程度。2.实时掌握销售流程和销售情况。3.加速商品的周转率和服务质量以满足顾客需求。4.实现超市销售业务的精细化，准确化，完整化，高效化，以满足销售管理的需要。二、查阅相关资料，获取用户需求。通过查阅相关资料，我们了解到，超市的需求主要体现在一下几个方面：1.超市需要处理大量的库存信息；2.时刻更新产品的销售信息3.不断添加商品信息。因此需要信息管理系统具有系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等功能。三、明确管理业务调查过程和方法，绘制组织机构图、功能结构图和业务流程图。1.根据收集到的信息，可以得到该超

2、市的销售系统的组织结构图如下：超市销售系统销售信息维护销售信息查询销售信息盘点2.根据分析，该超市销售业务主要包括如下内容：1）顾客发订单给销售部门2）销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户3）对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于可供货订单，登记客户档案，开出备货单，通知仓库备货。4 ) 保存订单数据，并进行销售统计。通过以上分析，得到业务流程图如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8

3、页 - - - - - - - - - 三、绘制数据流程图，编制数据字典。1.根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下：（1）顶层数据流程图新顾客数据订货单销售数据不合格订单出库数据顾客货单填发货单不合格货单顾客档案库存记录处理备货单备货单仓库可供货货单开始备货检验货单销售前台缺货货单缺货通知供应商销售统计缺货记录销售统计表缺货统计P0 业 务处 理顾客档案库存记录销售记录销售记录顾客名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - -

4、 （2）一层数据流程图可供货货单订货单缺货货单不合格订单新顾客数据缺货货单缺货通知可供货货单出库数据销售数据P1 校验数据顾客顾客档案P2 缺 货统 计供应商P3 备 货处 理库存记录销售记录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - （3）2 层数据流程图S1.1 顾客D1.1 新顾客登记表P1.1 登录新顾客的数据F1.1 顾客档案S2.1 供应商D2.1 发货通知P2.1 处理发货单F2.1 发货单S3.1 仓库D3.

5、1 备货单P3.1 处理备货单F3.1 库存记录销售统计表F3.2 S3.2 超市D3.2 发货单P3.2 销售统计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2.数据字典：1）数据流数据流编号： D1.1 数据流名称：新顾客登记表简述：新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表数据流来源：无数据流去向：登录新顾客数据处理数据项组成：姓名+性别 +单位 +职务 +联系方式 +订货量 +订货日期数据流量： 10 张 /月高峰流量

6、： 20 张 /月数据流编号： D2.1 数据流名称：发货通知简述：供应商接到的来自超市的要求发货的通知数据流来源：订货单数据流去向：发货单数据项组成：商品名称+商品编号 +订购量 +订购日期数据流量： 10 张 /月，高峰流量：20 张 /月数据流编号： D3.1 数据流名称：备货单简述：根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单数据流来源：开备货单数据流去向：仓库数据项组成：商品名称+商品编号 +商品数量 +订购单位 +提货日期数据流量： 10 张 /月，高峰流量：20 张 /月数据流编号： D1.4 数据流名称：发货单简述：给顾客提供商品的时候，超市销售人员统计的销售情况表

7、单数据流来源：可供货订单数据流去向：销售统计数据项组成：商品名称+商品数量 +订购单位 +订购日期 +付款金额数据流量： 10 张 /月，高峰流量：20 张 /月2）逻辑处理处理逻辑编号：P1.1 处理逻辑名称：登录新顾客数据简述：对来超市订货的新顾客进行记录输入的数据流：新顾客登记表处理描述：根据新顾客信息记录在顾客档案中输出的数据流：顾客档案处理频率： 10 次 /天名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 处理逻辑编

8、号：P2.1 处理逻辑名称：处理发货单简述：供应商处理来自超市订购商品的信息输入的数据流：发货通知处理描述：根据超市订购商品要求，提供商品输出的数据流：发货单处理频率： 10 次 /天处理逻辑编号：P3.1 处理逻辑名称：处理备货单简述：根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单输入的数据流：备货单处理描述：根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理输出的数据流：库存记录处理频率： 10 次 /天处理逻辑编号：P3.2 处理逻辑名称：销售统计简述：对销售情况进行统计输入的数据流：发货单处理描述：根据销售情况的记录，对目前各商品销售情况进行统计输出的数据流：销售统计表3）数据存储数据存储编号：F

9、1.1 数据存储名称：顾客档案简述：存储顾客的信息数据存储的组成：存档号+姓名 +性别 +单位 +职务 +联系方式 +订购商品名称 +订购商品编号 +订购量 +订购日期关键字：存档号相关联的处理：P1.1 数据存储编号：F2.1 数据存储名称：发货单简述：供应商回应超市订货情况的表单数据存储组成：发货单编号+商品编号 +商品数量 +订购单位 +订购日期 +应付金额 +提供商品单位名称关键字：发货单编号相关两的处理：P2.1 数据存储编号：F3.1 数据存储名称：库存记录简述：目前仓库商品统计的记录数据存储组成：商品编号+商品名称 +现有数量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

10、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 关键字：商品编号相关联的处理：P3.1 数据存储编号：F3.2 数据存储名称：销售统计表简述：对销售情况进行统计整理的表数据存储组成：商品编号+商品名称 +商品现有数量 +商品销售数量 +订购单位 +订购日期 +订购数量关键字：商品编号相关联的处理：P3.2 4）外部实体外部实体编号：S1.1 外部实体名称：顾客简述：来超市订货的人输入数据流：无输出数据流：顾客档案外部实体编号：S2.1 外部实体名称：供应商简述：给超市提供商品的厂家

11、输入的数据流：订货单输出的数据流：发货单外部实体编号：S3.1 外部实体名称：仓库简述：存储商品的地点输入的数据流：备货单输出的数据流：库存记录外部实体编号：S3.2 外部实体名称：超市简述：销售商品，并统计销售情况输入的数据流：发货单输出的数据流：销售统计表5）数据项的表述数据项编号： I-01 数据项名称：商品编号简述：商品的编号类型及长度：字符，4 位取值范围： 0000-9999 数据项编号： I-02 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 -

12、- - - - - - - - 数据项名称：商品名称简述：商品的名称类型及长度：字符型，8 位取值范围： 00000000-99999999 四、新系统功能如下：销售的主要功能是把销售信息写入销售清单，同时对库存清单进行更新，以备用户将来对库存信息进行查询和打印，此外还可以对销售信息进行查询和盘点功能。根据商品销售情况，按需要对销售情况进行查询。在该查询模块中，可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进行商品销售信息查询。同时可以按照需要对在一定时期内的销售情况进行盘点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -